Square Dance: Einkaufsliste für Getränke, Buffet und Technik

Für einen Square Dance brauchst du mehr als Musik und eine Tanzfläche. Getränke, Kaffee, Geschirr und ein unkompliziertes Buffet müssen vor Beginn bereitstehen, während Mikrofone, Lautsprecher und Ersatzbatterien getestet werden. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Tänzer und Helfer und beschrifte Sonderportionen vor dem Aufbau. Diese Einkaufsliste hilft dir, die typischen Engpässe kurz vor dem Einlass zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
BuffetischeAnz. 3
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 3

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Verstärker
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierbesteckAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 12
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4

Dekoration

GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammschilderAnz. 4
Wegweiser-SchilderAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
LichtständerAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4

Sonstiges

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 3
KlemmbretterAnz. 3
StiftesetsAnz. 3
NamensaufkleberAnz. 100
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 100 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Pils - 2 Kisten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Staudensellerie - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Mini-Frikadellen - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Vegetarischer Salat - 4 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Vegane Sandwiches - 20 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Servietten - 400 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Plane bei längeren Abenden etwa ein Getränk pro weiterer Stunde ein.
Nimm pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und ein Glas mit; für Helfer und Nachschub sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Plane beim Kaffee zwei Tassen pro Person ein. Stelle außerdem mindestens eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und genügend Thermoskannen bereit, damit die Ausgabe während des Tanzens nicht stehen bleibt.
Für das Buffet brauchst du neben Servierschalen und Servierbesteck auch Schälchen für kleine Beilagen. Diätportionen solltest du vor dem Einlass beschriften und getrennt vom übrigen Buffet halten.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: Lautsprecher, Verstärker, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Musikplayer gehören zusammen. Lege Verlängerungskabel und Ersatzbatterien direkt an der Technik bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Square Dance zu Hause?: Du brauchst eine freie Tanzfläche, Lautsprecher, Verstärker, ein Mikrofon mit Ständer, einen Musikplayer sowie Getränke und Geschirr. Für das Buffet kommen Tische, Servierschalen und Servierbesteck dazu; plane pro Person mindestens ein Gedeck plus 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Square Dance?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde kannst du etwa ein Getränk pro Person ergänzen und Wasser separat bereitstellen.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Plane für 50 Gäste mindestens 55 Teller, Gläser, Gabeln, Messer und Löffel ein. Bei Kaffee sind 100 Tassen eine praktikable Menge, wenn jede Person ungefähr zwei Tassen trinkt.
Wann muss ich die Technik für den Square Dance vorbereiten?: Baue Lautsprecher, Verstärker, Mischpult und Mikrofone spätestens zwei Stunden vor dem Einlass auf. Musikdateien, Mikrofone und Ersatzbatterien solltest du zusätzlich am Vortag prüfen.

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