Wat heb je nodig voor een square dance?

Voor een square dance heb je meer nodig dan alleen muziek en een dansvloer. De caller moet goed verstaanbaar zijn, deelnemers moeten hun spullen kunnen ophangen en de catering moet klaarstaan zonder de dansruimte te blokkeren. Denk daarom aan geluidsapparatuur, microfoons, verlengkabels, servies en voorzieningen voor koffie en gekoelde dranken. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je tijdens de opbouw niets voor de hand liggends mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Kapstokkenaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Versterker
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Waterkannenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmabordenaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Lichtstandaardsaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Overig

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3
Klembordenaantal 3
Pennensetsaantal 3
Naamstickersaantal 100
Opbergkrattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrije pils - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Gemengde salade - 8 zakken
- Saladedressing - 3 flessen
- Pastasalade - 8 kilogram
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Mini gehaktballen - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Vegetarische salade - 4 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Vegan sandwiches - 20 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Test de draadloze microfoons, luidsprekers, versterker en het mengpaneel vóór de eerste dans. Leg reservebatterijen klaar en houd minstens één microfoonstandaard achter de hand.
Zet buffettafels buiten de dansvloer en plaats de registratietafel bij de ingang. Reken daarnaast op voldoende tafels, stoelen en kapstokken voor deelnemers die tussen de dansen pauzeren.
Voor koffie heb je niet alleen koffiezetapparaten nodig, maar ook waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes, lepels en een plek waar gebruikte kopjes kunnen worden verzameld.
Koel dranken vóór de gasten binnenkomen in koelboxen. Zet glazen, borden, vorken, messen en serveerbestek bij het buffet; zo voorkom je dat iemand tijdens een dansronde moet zoeken.
Controleer de techniek met de muziekbestanden en leg verlengkabels en stekkerdozen veilig langs de rand van de ruimte. Label dieetporties voordat het buffet opengaat, zodat je niet later opnieuw hoeft uit te zoeken wat erin zit.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een square dance?: Neem in elk geval geluidsapparatuur, een versterker, mengpaneel, luidsprekers en draadloze microfoons mee. Voor de ontvangst en catering heb je tafels, servies, koffievoorzieningen, koelboxen en serveerschalen nodig. De volledige lijst bevat 55 spullen.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een square dance?: Plan minimaal één draadloze microfoon voor de caller en houd een tweede exemplaar beschikbaar als reserve of voor aankondigingen. Test beide microfoons vóór de start en leg reservebatterijen klaar.
Hoe ver van tevoren moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test muziekspeler, versterker, mengpaneel, luidsprekers en microfoons op de dag zelf vóór de opbouw klaar is. Controleer daarnaast uiterlijk 24 uur eerder of alle muziekbestanden beschikbaar zijn en of verlengkabels en stekkerdozen aanwezig zijn.
Wat moet ik naast eten en drinken voor een square dance meenemen?: Zorg ook voor koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, glazen, koffiekopjes, borden en bestek. Neem bovendien snijplanken, koks- en broodmessen, schaaltjes, serveerschalen en opscheplepels mee; die worden bij het klaarzetten vaak vergeten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!