Qué comprar para un square dance
Un square dance necesita más que música y una pista despejada. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para atender a los bailarines, montar el sonido y servir café, bebidas y comida sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja margen para quienes repitan. Revisa con antelación las preferencias dietéticas, la electricidad disponible y todo lo que falte para el registro y el servicio.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 30
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesa de registro
- Percheroscant. 3
Equipo
- Altavocescant. 2
- Amplificador
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Baterías de repuestocant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Cubiertos de serviciocant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Cuencoscant. 12
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Cubiterascant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Carteles del programacant. 4
- Señales de orientacióncant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
- Soportes de iluminacióncant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Papeleracant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Otros
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 3
- Portapapelescant. 3
- Juego de bolígrafoscant. 3
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Cajas de almacenamientocant. 8
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 100 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimiento - 2 kilogram
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Apio - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Aliño para ensalada - 3 botellas
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Quiche vegetariana - 8 unidades
- Mini albóndigas - 8 kilogramos
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada vegetariana - 4 kilogramos
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Sándwiches veganos - 20 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 400 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para las pausas de baile. Enfría una parte antes de empezar y reserva otra para reponer durante la velada.
- Prepara al menos 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por invitado, más un 10 % adicional. Los cubiertos de servicio, las bandejas y los cuencos suelen olvidarse porque no se usan en la mesa de cada persona.
- Para el café, calcula 2 tazas por persona si habrá una pausa y lleva termos ya llenos para no bloquear la cocina. Comprueba también que haya cucharas y agua suficiente para las teteras.
- Reserva el equipo de sonido con varios días de margen y prueba micrófonos, cables, regletas y baterías antes de que lleguen los invitados. Lleva cables alargadores de repuesto: la ubicación de la mesa de mezclas puede quedar más lejos de lo previsto.
- Etiqueta las porciones dietéticas antes de colocarlas en el buffet y separa los utensilios de servicio. Ten preparada la mesa de registro al menos 30 minutos antes del inicio para evitar colas cuando empiece el baile.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para un square dance?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 al 15 %. Para una fiesta de 40 personas, prepara aproximadamente entre 88 y 138 bebidas en total, según la duración y el tipo de bebida.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para un square dance?
- Cuenta 1 vaso, 1 plato y 1 juego completo de cubiertos por invitado, y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, eso significa preparar al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo debo preparar el café y las bebidas?
- Enfría las bebidas entre 6 y 12 horas antes y prepara los termos de café entre 30 y 45 minutos antes de servirlos. Deja una segunda tanda prevista para la pausa o para la última hora del evento.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobarla entre 60 y 90 minutos antes de que empiece el square dance. Prueba especialmente los micrófonos inalámbricos, las baterías, los cables y el volumen de los altavoces.
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