Spielshowabend organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Spielshow-Format spätestens drei Wochen vorher fest und plane mehrere Quizrunden mit klarer Zeitvorgabe. So weißt du rechtzeitig, wie viele Fragen, Jokerkarten und Antwortkarten benötigt werden.
• Prüfe Quizfragen, Antworten und Punktzahlen mindestens sieben Tage vor dem Abend mit einer zweiten Person. Drucke Quizdateien und Wertungsbögen nicht erst kurz vor Beginn, sondern lege sie am Vortag in die Quizmappen.
• Teste Laptop, Bildschirm, HDMI-Kabel, Adapter, Lautsprecher und Mikrofon zwei bis drei Tage vorher gemeinsam. Ein einzelner Funktionstest am Laptop reicht nicht aus, weil Kabel, Ton und Präsentation erst in der vollständigen Kombination auffallen.
• Berechne Catering und Getränke erst nach Ablauf der Anmeldefrist und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche. Stelle Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck vor dem Eintreffen der Gäste bereit, damit die Spielleitung nicht während der ersten Runde suchen muss.
• Baue Spielshow-Tisch, Tische und Stühle mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Lege Buzzer, Stoppuhr, Whiteboardmarker, Wischtuch und Preise an ihren festen Platz und fülle die Kühlboxen, bevor die Technik eingeschaltet wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Spielshowabend planen?

Beginne mindestens drei bis vier Wochen vorher mit Datum, Ort, Format und Einladungen. Die Quizrunden, Regeln und Technik sollten spätestens sieben Tage vor dem Abend feststehen.

Wie viele Quizfragen braucht man für einen Spielshowabend?

Plane für einen Abend von etwa zwei bis drei Stunden ungefähr 40 bis 60 Fragen, verteilt auf mehrere Runden. Ergänze zusätzlich einige Ersatzfragen, falls eine Runde schneller endet als vorgesehen.

Wann sollte man die Technik für einen Spielshowabend testen?

Teste Laptop, Bildschirm, HDMI-Verbindung, Lautsprecher und Mikrofon zwei bis drei Tage vorher vollständig. Schließe am Veranstaltungstag alles erneut mindestens 90 Minuten vor Beginn an.

Was braucht man für die Punktewertung bei einer Spielshow?

Bereite pro Team oder Spielstation Wertungsbögen, Schreibstifte und eine sichtbare Anzeigetafel vor. Lege außerdem eine Stoppuhr und ein Whiteboard mit Markern bereit, damit Zeitlimits und Zwischenstände sofort sichtbar sind.

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