Checklist pour organiser une soirée jeu télévisé

Une soirée jeu télévisé demande surtout une préparation précise du quiz et du matériel technique. Commence par fixer la date, le lieu et le format, puis organise les inscriptions pour connaître le nombre de joueurs et les besoins alimentaires. Les questions, les réponses, le règlement et les feuilles de score doivent être finalisés avant les impressions. Le jour J, prévois du temps pour tester le son, l’écran, les buzzers et l’installation des équipes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Choisir le format du jeu télévisé
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Composer les manches du quiz
2 personnes
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
Préparer les réponses et les scores
Rédiger le règlement
Faire les réservations
Calculer les quantités de catering
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Acheter les prix et trophées
Imprimer les fichiers du quiz
Préparer les feuilles de score
Tester la musique et les présentations
2 personnes
Emballer les prix

Événement

Remplir les glacières
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager la table du jeu télévisé
2 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Brancher l’écran
Préparer le matériel du quiz
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer la table d'inscription
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer la table d’accueil
Accueillir les invités
2 personnes
Répartir les équipes
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Présenter les manches du quiz
2 personnes
Collecter les scores
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
Diffuser la musique de pause
Annonce des gagnants
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Nappesqté 8
Tabouretsqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Écran
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Pied de microphoneqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Batteries externesqté 2

Matériel de jeu

Cartes-réponsesqté 60
Feuilles de scoreqté 15
Stylosqté 70
Cartes jokerqté 20
Boutons buzzerqté 8
Chronomètreqté 2
Tableau des scores
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Chiffon essuie-toutqté 2
Dossiers du quizqté 10
Prixqté 3

Vaisselle

Verres à boireqté 70
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Tire-bouchonqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux en Tqté 4

Décoration

Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Décoration de tableqté 8
Badges nominatifsqté 60
Autocollants flèchesqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampadairesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Balayetteqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe le format avant d’écrire les manches : nombre d’équipes, durée d’une manche, système de réponse et mode de départage. Cela évite de refaire les questions après avoir préparé les scores.
Termine les questions, réponses et règles au moins 3 jours avant la soirée. Imprime ensuite les dossiers du quiz, les cartes-réponses et les feuilles de score en gardant quelques exemplaires de secours.
Teste l’ordinateur, l’écran, le câble HDMI, les adaptateurs, les haut-parleurs et le microphone au lieu prévu au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Vérifie aussi les multiprises et rallonges nécessaires.
Prépare le tableau des scores et les stylos avant l’ouverture des portes. Pour chaque équipe, pose les cartes-réponses et prévois au moins un stylo de réserve pour éviter une interruption pendant une manche.
Achète et emballe les prix avant le jour J, puis garde-les hors de la table de jeu. Remplis les glacières et installe tables, chaises et vaisselle après le test technique, afin de ne pas déplacer le matériel ensuite.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeu télévisé ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour choisir le format, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et composer les manches. Garde les 3 derniers jours pour vérifier les questions, imprimer les documents et préparer le matériel.
Combien de questions prévoir pour une soirée jeu télévisé ?: Pour une soirée de 2 à 3 heures, prépare généralement 4 à 6 manches de 8 à 10 questions, selon la durée des réponses et des corrections. Ajoute 5 à 10 questions de réserve pour remplacer celles qui sont trop faciles ou mal adaptées.
Quand tester le matériel d’une soirée jeu télévisé ?: Fais un premier test complet la veille, puis un second au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Vérifie l’image, le son, le microphone, les buzzers, les câbles, les rallonges et les batteries externes.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Compte 60 à 90 minutes pour installer les tables, les chaises, la table du jeu, l’écran, le son et les documents. Termine l’installation technique avant de sortir les boissons et la vaisselle, afin de garder les branchements accessibles.

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