Checklist para tu noche de concurso televisivo
Una noche de concurso televisivo necesita más preparación que una simple reunión: hay que cerrar el formato, revisar las preguntas y probar el equipo antes de que lleguen los invitados. Esta checklist reúne las tareas y el material para organizar las rondas, controlar las puntuaciones y mantener el ritmo del programa. También te ayuda a calcular la comida, preparar los premios y dejar listas las mesas, la pantalla y el sonido. Sigue el plan por orden y evita improvisaciones durante el concurso.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Elegir el formato del concurso
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Preparar las rondas del concurso
2 personas
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
Preparar respuestas y puntuaciones
Redactar las reglas del juego
Hacer reservas
Calcular las cantidades de catering
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Comprar premios y trofeos
Imprimir archivos del quiz
Preparar las hojas de puntuación
Probar la música y las presentaciones
2 personas
Empaquetar los premios
Evento
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar la mesa del concurso
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Conectar la pantalla
Preparar el material del quiz
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar la mesa de registro
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar la mesa de recepción
Recibir a los invitados
2 personas
Asignar equipos
2 personas
Explicar las reglas del juego
Presentar las rondas del quiz
2 personas
Recopilar las puntuaciones
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer aperitivos
2 personas
Poner música de pausa
Anunciar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Apagar el equipo
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mantelescant. 8
- Taburetescant. 4
Equipo
- Portátil
- Pantalla
- Cable HDMIcant. 2
- Adaptador HDMIcant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófonocant. 2
- Soporte de micrófonocant. 2
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Baterías externascant. 2
Material de juego
- Tarjetas de respuestacant. 60
- Hojas de puntuacióncant. 15
- Bolígrafoscant. 70
- Cartas comodíncant. 20
- Botones del buzzercant. 8
- Cronómetrocant. 2
- Marcador
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
- Paño de limpiezacant. 2
- Carpetas del concursocant. 10
- Premioscant. 3
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 3
- Sacacorchoscant. 2
- Abrebotellascant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas Tcant. 4
Decoración
- Globoscant. 50
- Guirnaldascant. 6
- Decoración de mesacant. 8
- Credencialescant. 60
- Pegatinas de flechascant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas de piecant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato y las reglas al menos 7 días antes. Decide cuántas rondas habrá, cuánto durará cada respuesta y cómo se resolverán los empates.
- Revisa las preguntas y sus respuestas entre 3 y 5 días antes. Comprueba que cada pregunta tenga una solución clara y prepara las hojas de puntuación antes de imprimirlas.
- Prueba el portátil, la pantalla, el cable HDMI, los altavoces y el micrófono el día anterior. Ten preparados un adaptador, regletas, alargadores y baterías externas para evitar pausas por conexiones o batería.
- Calcula la comida y las bebidas según las inscripciones y las preferencias dietéticas. Haz la compra como máximo 1 o 2 días antes, y deja las neveras portátiles llenas antes de que empiece la primera ronda.
- Prepara los premios, las tarjetas de respuesta, los bolígrafos, el cronómetro y el marcador en carpetas separadas. Monta la mesa del concurso y conecta el equipo al menos 60 minutos antes de la llegada de los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de concurso televisivo?
- Empieza entre 7 y 14 días antes para confirmar la fecha, la ubicación, el formato y las inscripciones. Reserva los últimos 2 días para comprar, imprimir el material y probar el equipo.
- ¿Cuántas rondas debe tener un concurso en casa?
- Entre 4 y 6 rondas suele permitir una duración de 90 a 120 minutos sin que el ritmo decaiga. Reserva unos 10 o 15 minutos por ronda, incluyendo respuestas, corrección y puntuación.
- ¿Cuándo hay que preparar las preguntas y las hojas de puntuación?
- Termina las preguntas y sus respuestas entre 3 y 5 días antes. Imprime las tarjetas de respuesta y las hojas de puntuación como mínimo 24 horas antes, y guarda algunas copias extra.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar el concurso antes de empezar?
- Calcula al menos 60 minutos para colocar mesas y sillas, montar la mesa del concurso, conectar la pantalla y el sonido y preparar el material. Haz una prueba completa de música, presentaciones y micrófono antes de recibir a los invitados.
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