Checklist voor een goed georganiseerde spelshowavond
Een spelshowavond staat of valt met voorbereiding: niet alleen met goede vragen, maar ook met duidelijke scores, werkende techniek en een strak tijdschema. Begin enkele weken vooraf met datum, locatie en format en werk daarna toe naar de quizrondes, uitnodigingen en catering. Controleer de antwoorden en spelregels minstens één keer apart van elkaar. Op de dag zelf draait het vooral om testen, klaarleggen en voldoende tijd houden voor opbouw.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Spelshowformat kiezen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Quizrondes samenstellen
2 personen
Quizvragen controleren
2 personen
Antwoorden en scores voorbereiden
Spelregels uitschrijven
Reserveringen maken
Cateringhoeveelheden berekenen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en trofeeën kopen
Quizbestanden printen
Scoreformulieren klaarleggen
Muziek en presentaties testen
2 personen
Prijzen inpakken
Event
Koelboxen vullen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Spelshowtafel inrichten
2 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Beeldscherm aansluiten
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Registratietafel inrichten
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
Gasten ontvangen
2 personen
Teams indelen
2 personen
Spelregels uitleggen
Quizrondes presenteren
2 personen
Scores verzamelen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Pauzemuziek afspelen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Tafelkledenaantal 8
- Krukkenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Beeldscherm
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adapteraantal 2
- Speakersaantal 2
- Microfoonaantal 2
- Microfoonstandaardaantal 2
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Powerbanksaantal 2
Spelmateriaal
- Antwoordkaartenaantal 60
- Scoreformulierenaantal 15
- Schrijfpennenaantal 70
- Jokerkaartenaantal 20
- Buzzerknoppenaantal 8
- Stopwatchaantal 2
- Scorebord
- Whiteboard
- Whiteboardstiftenaantal 6
- Wisdoekaantal 2
- Quizmappenaantal 10
- Prijzenaantal 3
Servies
- Drinkglazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Kurkentrekkeraantal 2
- Flessenopenersaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Keukenmessenaantal 3
- T dienbladenaantal 4
Decoratie
- Ballonnenaantal 50
- Slingersaantal 6
- Tafeldecoratieaantal 8
- Naambadgesaantal 60
- Pijlenstickersaantal 12
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 4
- Staande lampenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Stofferaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Test laptop, beeldscherm, HDMI-kabel, speakers en microfoon uiterlijk één dag vooraf samen. Neem ook een HDMI-adapter, stekkerdozen en verlengkabels mee; juist die kleine aansluitingen ontbreken vaak.
- Maak per quizronde een aparte map met vragen, antwoorden en scoreformulieren. Print alles uiterlijk de dag vóór de spelshow, zodat een printerprobleem niet direct je programma vertraagt.
- Plan de catering op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en controleer dieetwensen twee tot drie dagen vooraf. Zet drinkglazen, borden, bestek en servies klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen.
- Leg voor elke deelnemer of elk team een pen, antwoordkaarten en eventueel jokerkaarten klaar. Voorzie daarnaast één reservepakket per vijf teams, zodat zoekgeraakte materialen de ronde niet stilleggen.
- Reserveer op de planning minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, de spelshowtafel, het scorebord en de techniek. Pak prijzen en trofeeën vooraf in en wijs één persoon aan die tijdens de avond de scores bijhoudt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een spelshowavond organiseren?
- Begin ongeveer 3 tot 4 weken vooraf met datum, locatie, format en uitnodigingen. Reserveer in de laatste week tijd voor quizvragen, catering, prijzen en een volledige technische test.
- Hoeveel quizrondes heb je nodig voor een spelshowavond?
- Plan meestal 4 tot 6 rondes van 10 tot 15 minuten. Met uitleg, nakijken en pauzes duurt het programma dan ongeveer 2,5 tot 3 uur.
- Wanneer moet ik de quizvragen en antwoorden controleren?
- Controleer de vragen en antwoorden minimaal 7 dagen vooraf en nogmaals 1 dag voor de avond. Zo kun je onduidelijke vragen, dubbele antwoorden en ontbrekende scoreformulieren tijdig aanpassen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een spelshowavond op te bouwen?
- Reken op minstens 60 minuten voor tafels, stoelen, spelmaterialen en techniek. Plan daarnaast 15 tot 20 minuten om muziek, presentaties, microfoon en beeldscherm gezamenlijk te testen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!