Spielemesse: Einkaufsliste und Mengenplanung

Bei einer Spielemesse brauchst du mehr als Demospiele und Tische. Plane Getränke, Geschirr, Technik und Material für Empfang, Aussteller und Turniere getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden Verlängerungskabel, Kartenlesegeräte, Wertungsblöcke und ausreichend Kühlung zu spät organisiert. Die vorhandene Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Aufbau, Spielebetrieb, Bewirtung und Kasse ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 60
Empfangstresen
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 24
PräsentationspaneeleAnz. 8

Ausstattung

KassenboxenAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LaptopsAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3

Spielmaterial

DemospieleAnz. 30
TurnierspieleAnz. 6
WürfelAnz. 30
SpielkartenAnz. 20
WertungsblöckeAnz. 12
SpielchipsAnz. 10
PreiseAnz. 12

Geschirr

GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
TablettsAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

MessebannerAnz. 4
NamensschildhalterAnz. 40
LanyardsAnz. 40
AnmeldeformulareAnz. 300
ProgrammhefteAnz. 300
WegweiserAnz. 12
TischnummernAnz. 24
StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
SchereAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 flessen
- Orangensaft - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Halal-Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen

Tipps

Rechne bei einer vierstündigen Messe mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Besucher. Stelle Wasser sichtbar am Empfang bereit und halte zusätzliche Kühlboxen für den laufenden Nachschub bereit.
Plane pro Turniertisch mindestens einen Wertungsblock, einen vollständigen Satz Würfel oder Spielkarten und genügend Spielchips ein. Lege Ersatzmaterial separat an, statt alles erst während des Turniers zu suchen.
Sichere für jeden Stand mit Strombedarf mindestens ein Verlängerungskabel und teste Laptops sowie Kartenlesegeräte am Vortag. Mehrfachsteckdosen gehören nur dazu, wenn sie tatsächlich im Plan vorgesehen sind.
Für Kaffee und Heißgetränke brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Thermoskannen, Kaffeetassen und einen Wasserkocher. Stelle Geschirr für die erwartete Spitzenstunde bereit, nicht nur für den Tagesdurchschnitt.
Ordne Preise, Kassenboxen und Kartenlesegeräte nach Turnier oder Verkaufsstand. Prüfe die Zahlungsgeräte spätestens 24 Stunden vorher und lege für den Empfang einen festen Platz für Wechselgeld und Belege fest.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Spielemesse?: Plane für die ersten vier Stunden etwa 0,5 bis 0,75 Liter pro Besucher ein, bei warmem Wetter mehr. Für 100 Besucher sind das 50 bis 75 Liter; Wasser sollte dabei den größten Anteil ausmachen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Spielemesse?: Plane bei Einweg- oder begrenztem Mehrweggeschirr mindestens 1,5 Trinkgefäße und 1 Teller pro erwarteter Person ein. Für Kaffee solltest du zusätzlich etwa eine Kaffeetasse pro gleichzeitig erwarteter Kaffeetrinkerin oder Kaffeetrinker vorsehen.
Wann muss ich Technik und Kartenlesegeräte für die Spielemesse prüfen?: Teste Laptops, Kartenlesegeräte, Verlängerungskabel und Funkgeräte spätestens 24 Stunden vor dem Einlass. Lade Akkus am Vorabend und halte Ersatzkabel am Empfang bereit.
Wie viel Spielmaterial brauche ich für ein Spieleturnier?: Pro Turniertisch brauchst du mindestens ein vollständiges Turnierspiel, einen Wertungsblock und das dafür erforderliche Zubehör. Lege zusätzlich mindestens einen Ersatzsatz für Würfel, Karten oder Chips für jeweils 5 bis 10 Tische bereit.

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