Qué necesitas para organizar una feria de juegos

Una feria de juegos necesita más que mesas y juegos: hay que preparar puestos, torneos, demostraciones, recepción y servicio de bebidas. Esta lista reúne el material que tendrás que comprar o llevar, desde datáfonos y alargadores hasta dados, fichas y premios. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes, y deja listo el material técnico al menos un día antes. Así evitarás buscar cables, juegos o vasos cuando ya haya empezado el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 60
Mostrador de recepción
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 24
Paneles de presentacióncant. 8

Equipo

Cajas de cajacant. 3
Datáfonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Portátilescant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 3

Material de juego

Juegos de demostracióncant. 30
Juegos de torneocant. 6
Dadoscant. 30
Cartascant. 20
Bloc de puntuacióncant. 12
Fichas de juegocant. 10
Premioscant. 12

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Bandejascant. 4
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Decoración

Banners de la feriacant. 4
Portanombrescant. 40
Lanyardscant. 40
Formularios de inscripcióncant. 300
Folletos del programacant. 300
Carteles direccionalescant. 12
Números de mesacant. 24
Rotuladorescant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Tijerascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 botellas
- Zumo de naranja - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Mini muffins - 8 cajas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Pan integral - 6 barras
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Pechuga de pollo halal - 2 kilogram
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 24 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas

Consejos

Reserva una mesa de recepción y una mesa por expositor, más las mesas necesarias para demostraciones y torneos. Añade entre un 10 % y un 15 % de sillas extra para visitantes y voluntarios.
Comprueba cada juego de demostración y torneo entre 2 y 3 días antes. Separa dados, cartas, fichas y blocs de puntuación por mesa para que los voluntarios no tengan que repartirlos durante las partidas.
Lleva al menos un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, además de un 10 % de repuesto. Prueba portátiles, datáfonos y máquinas de café antes de abrir el recinto.
Para una jornada de 4 horas, calcula aproximadamente 2 vasos por persona y 1 taza de café por cada bebedor previsto. Enfría las bebidas en neveras portátiles y prepara termos para el servicio continuo.
Prepara los premios, acreditaciones y el programa en sobres o cajas separados por actividad. Tenlos listos como mínimo la tarde anterior, especialmente si hay varios torneos o expositores.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de juegos?: Calcula una mesa por expositor y añade las mesas de recepción, demostración y torneo. Para 10 expositores, por ejemplo, parte de 13 a 15 mesas y ajusta según el plano del recinto.
¿Cuántos vasos y platos necesito para una feria de juegos?: Para una feria de 4 horas, calcula 2 vasos por visitante y 1 plato por persona que vaya a comer. Añade un margen del 10 % para roturas, derrames y asistentes no previstos.
¿Cuándo debo comprobar los juegos y el equipo?: Comprueba juegos, portátiles, datáfonos, cables y máquinas de café entre 48 y 72 horas antes. Haz una segunda prueba al abrir el recinto, antes de recibir a los expositores.
¿Qué necesito para organizar torneos en una feria de juegos?: Prepara un juego completo por mesa de torneo y al menos un juego de dados, cartas o fichas de repuesto por cada 4 mesas. Lleva un bloc de puntuación por mesa y los premios separados por torneo.

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