Salon du jeu : la liste de courses à prévoir

Un salon du jeu demande plus que des jeux à installer sur les tables. Il faut aussi prévoir l’accueil des visiteurs, le paiement, les boissons, le café et le matériel nécessaire aux tournois. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant l’ouverture, sans oublier les éléments souvent commandés trop tard. Vérifiez les besoins des exposants et le nombre de participants avant de finaliser vos achats.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 60
Accueil
Tables hautesqté 4
Nappesqté 24
Panneaux de présentationqté 8

Équipement

Caissesqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Ordinateurs portablesqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3

Matériel de jeu

Jeux de démonstrationqté 30
Jeux de tournoiqté 6
Désqté 30
Cartes à jouerqté 20
Feuilles de scoreqté 12
Jetons de jeuqté 10
Prixqté 12

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Plateauxqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Bannières du salonqté 4
Supports de badges nominatifsqté 40
Lanyardsqté 40
Formulaires d'inscriptionqté 300
Brochures du programmeqté 300
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de tableqté 24
Marqueursqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 bouteilles
- Jus d’orange - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Pretzels - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Mini muffins - 8 boîtes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Filet de poulet halal - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 24 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une table d’accueil, une caisse et un terminal de paiement pour fluidifier les inscriptions et les ventes dès l’ouverture.
Pour les tournois, préparez les jeux concernés avec les dés, cartes, jetons et feuilles de score nécessaires, puis ajoutez 10 % de feuilles supplémentaires.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure et mettez-les au frais au moins 4 heures avant l’arrivée du public.
Pour le café, prévoyez une machine, une bouilloire et suffisamment de tasses et de thermos pour le premier service ; vérifiez le stock 30 minutes avant l’ouverture.
Regroupez rallonges et multiprises par zone, avec au moins une rallonge de secours, afin d’alimenter les tables de démonstration et les postes des exposants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon du jeu ?: Prévoyez le mobilier, les jeux de démonstration et de tournoi, le matériel d’accueil, les moyens de paiement, les rallonges, les boissons et la vaisselle. Faites les achats au plus tard 3 à 5 jours avant l’événement, sauf les produits frais.
Combien de boissons prévoir pour un salon du jeu ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons supplémentaires par personne et par heure. Gardez une réserve d’au moins 10 % pour les exposants et les bénévoles.
Quel matériel faut-il pour un tournoi de jeux ?: Préparez les jeux de tournoi, les dés, cartes, jetons et feuilles de score adaptés à chaque partie. Ajoutez 10 % de consommables et vérifiez le contenu de chaque boîte la veille.
Quand mettre les boissons au frais pour un salon du jeu ?: Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture. Si les glacières sont utilisées, remplissez-les 30 à 45 minutes avant l’arrivée des visiteurs et contrôlez leur température pendant l’événement.

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