LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Spieleabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein gelungener Spieleabend steht und fällt mit einer passenden Spielauswahl, klaren Abläufen und genügend Platz. Plane zuerst Datum, Ort und Gästezahl, prüfe danach Spiele, Sitzplätze und Verpflegung. Am Veranstaltungstag sollten Tische, Stühle, Spiele und Getränke spätestens zwei Stunden vorher bereitstehen. Vergessene Kleinigkeiten wie Stifte, Wertungsblöcke, Flaschenöffner oder eine gut sichtbare Erklärung der Spielregeln bremsen sonst den Start.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Spielinventar erstellen

  • Zusätzliche Spiele reservieren

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Spiele kontrollieren

    2 Personen

  • Preise bereitlegen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Spieltische einteilen

    2 Personen

  • Spiele auslegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Beleuchtung testen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

    2 Personen

  • Spielgruppen einteilen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Spiele betreuen

    3 Personen

  • Benutzte Gläser einsammeln

    2 Personen

  • Warme Snacks servieren

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Turnierergebnisse festhalten

  • Preise überreichen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spiele sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Spiele zurückgeben

  • Materialien verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 32
  • TischdeckenAnz. 6
  • Garderobenständer

Spielmaterial

  • BrettspieleAnz. 18
  • KartenspieleAnz. 6
  • WürfelAnz. 24
  • SpielchipsAnz. 12
  • SanduhrenAnz. 6
  • WertungsblöckeAnz. 6
  • StifteAnz. 24
  • PreiseAnz. 6
  • SpielregelnAnz. 6

Geschirr

  • GläserAnz. 40
  • KaffeebecherAnz. 24
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • WasserkaraffenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 3
  • EislöffelAnz. 2
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 2
  • MesserAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

  • GirlandenAnz. 6
  • BallonsAnz. 40
  • Willkommensschild

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 3

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • Besen
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • SpülbürstenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen mindestens drei Wochen vorher und frage dabei direkt nach Ernährungswünschen. So kannst du Snacks und Getränke für die tatsächliche Gästezahl einkaufen.
  • Erstelle spätestens eine Woche vorher eine Spieleauswahl für unterschiedliche Gruppengrößen und Spielzeiten. Reserviere zusätzliche Spiele, wenn dir passende Exemplare fehlen.
  • Plane für jeden Spieltisch ausreichend Platz für Spielmaterial, Getränke und persönliche Gegenstände ein. Zwei bis drei Tage vorher kannst du die Tische bereits den vorgesehenen Spielgruppen zuordnen.
  • Kontrolliere am Vortag jedes Spiel auf vollständiges Material und lege Regeln, Würfel, Spielchips, Stifte sowie Wertungsblöcke zusammen. Preise gehören ebenfalls an den Empfangs- oder Ausgabetisch.
  • Beginne am Veranstaltungstag etwa zwei Stunden vor dem Eintreffen der Gäste mit dem Aufbau. Getränke können dann gekühlt werden, während Kaffee, Tee, Snacks, Geschirr, Beleuchtung und Musik noch rechtzeitig getestet werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einem Spieleabend einladen?
Verschicke die Einladungen idealerweise drei Wochen vorher. Bitte um eine Rückmeldung bis spätestens sieben Tage vor dem Termin, damit du Spielgruppen, Sitzplätze und Einkaufsmengen planen kannst.
Wie viele Spiele braucht man für einen Spieleabend?
Plane pro gleichzeitig spielender Gruppe mindestens zwei geeignete Spiele ein, plus ein bis zwei Ersatzspiele. Bei vier Spielgruppen solltest du also etwa zehn Spiele bereitlegen, damit Auswahl und Wechsel möglich bleiben.
Wann sollte der Aufbau für einen Spieleabend beginnen?
Starte ungefähr zwei Stunden vor dem Empfang der Gäste. Rechne etwa 45 Minuten für Tische, Stühle und Spiele, 30 Minuten für Getränke und Snacks sowie weitere 15 Minuten für Musik, Beleuchtung und den Empfangstisch ein.
Wie viele Getränke braucht man pro Person beim Spieleabend?
Rechne für die ersten zwei Stunden mit etwa drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlung, Gläser, Wasserkaraffen und einen Flaschenöffner solltest du spätestens eine Stunde vor Beginn kontrollieren.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!