Checklist voor een goed georganiseerde spelletjesavond
Een spelletjesavond loopt soepel als je niet alleen spellen verzamelt, maar ook vooraf bepaalt hoe mensen spelen en waar iedereen zit. Bevestig eerst datum en locatie, verstuur uitnodigingen en verzamel dieetwensen. Controleer daarna je spelleninventaris, reserveer ontbrekende spellen en regel boodschappen, prijzen en servies. Op de dag zelf richt je meerdere speltafels in, zet je drank en hapjes klaar en test je muziek, verlichting en spelregels voordat de eerste gasten binnenkomen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Spelleninventaris maken
Extra spellen reserveren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Spellen controleren
2 personen
Prijzen klaarleggen
Locatie schoonmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Speltafels indelen
2 personen
Spellen uitstallen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek en verlichting testen
Ontvangsttafel inrichten
Event
Gasten ontvangen
2 personen
Speluitleg geven
2 personen
Spelgroepen indelen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Spellen begeleiden
3 personen
Gebruikte glazen ophalen
2 personen
Warme snacks serveren
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Toernooiuitslagen bijhouden
Prijzen uitreiken
Laatste ronde aankondigen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Spellen verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Spellen retourneren
Materialen opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 32
- Tafelkledenaantal 6
- Kapstok
Spelmateriaal
- Bordspellenaantal 18
- Kaartspellenaantal 6
- Dobbelstenenaantal 24
- Spelfichesaantal 12
- Zandlopersaantal 6
- Scoreblokkenaantal 6
- Pennenaantal 24
- Prijzenaantal 6
- Spelregelsaantal 6
Servies
- Glazenaantal 40
- Koffiemokkenaantal 24
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Waterkaraffenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkokeraantal 2
- Koffiezetapparaat
- Koelboxenaantal 3
- IJslepelsaantal 2
- Flessenopenersaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Decoratie
- Slingersaantal 6
- Ballonnenaantal 40
- Welkomstbord
Verlichting
- Lichtslingersaantal 3
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Bezem
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Afwasborstelsaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak uiterlijk één week vooraf een spelleninventaris. Reken per tafel op één hoofdspel, één alternatief en een complete set dobbelstenen, fiches, scoreblokken, pennen en spelregels.
- Verwerk aanmeldingen en dieetwensen vóór je boodschappen doet, bij voorkeur vijf dagen vooraf. Zo weet je hoeveel hapjes, borden, glazen en besteksets je moet klaarzetten.
- Richt minstens drie kwartier voor ontvangst de ruimte in: tafels, stoelen en speltafels staan dan al op hun plek en de spellen liggen per tafel uitgestald.
- Zet dranken minimaal twee uur vooraf koud en maak koffie en thee pas vlak voor ontvangst klaar. Plaats waterkaraffen op elke speltafel, zodat spelers niet steeds hoeven op te staan.
- Leg prijzen en spelregels bij de ontvangsttafel en bereid een korte uitleg per spel voor. Deel spelgroepen pas in nadat je de aanwezigen hebt geteld, zodat geen tafel met één speler te weinig begint.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?
- Plan per speltafel één hoofdspel en één alternatief. Voor vier tafels heb je dus minimaal acht geschikte spellen nodig; controleer vooraf of alle onderdelen compleet zijn.
- Hoeveel tijd van tevoren moet ik een spelletjesavond organiseren?
- Begin ongeveer drie weken vooraf met datum, locatie en uitnodigingen. Reserveer extra spellen en rond dieetwensen en boodschappen uiterlijk vijf dagen voor de avond af.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een spelletjesavond?
- Zet voor iedere aangemelde gast één stoel klaar en voeg twee extra stoelen toe. Gebruik per spelgroep één tafel; houd daarnaast ruimte vrij voor de ontvangsttafel en drankjes.
- Wanneer zet ik drankjes en hapjes klaar voor een spelletjesavond?
- Zet flessen en andere dranken ongeveer twee uur vooraf koud. Zet hapjes, servies en serveerbladen pas 30 tot 45 minuten voor ontvangst klaar, zodat alles netjes blijft.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!