Noche de juegos: checklist para organizarla sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha y el lugar al menos 3 semanas antes y envía las invitaciones con una fecha límite de respuesta. Así sabrás cuántas mesas, sillas, juegos y raciones necesitas preparar.
• Pide las preferencias dietéticas junto con la inscripción y revisa la lista de la compra 5 o 6 días antes. Hacer la compra demasiado tarde suele dejar sin tiempo para conseguir aperitivos o bebidas suficientes.
• Haz un inventario de los juegos 7 días antes: comprueba que cada caja tenga sus reglas, cartas, dados, fichas y piezas. Si faltan opciones para algún grupo, reserva los juegos extra antes del día del evento.
• Monta la sala entre 2 y 3 horas antes de que lleguen los invitados. Deja pasillos despejados, separa las mesas de juego y prepara una mesa de recepción con las explicaciones, los bolígrafos y el bloc de puntuación.
• Enfría las bebidas al menos 3 horas antes y prepara café, té y aperitivos durante la última hora. Prueba la música y la iluminación antes de abrir la puerta para no tener que resolver cables o volumen mientras recibes a la gente.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juegos?

Empieza 3 semanas antes para confirmar la fecha, el lugar y las invitaciones. Deja la compra y la comprobación final de los juegos para los últimos 5 o 6 días.

¿Cuántas mesas necesito para una noche de juegos?

Calcula una mesa por grupo de juego y añade 1 mesa para la recepción o los aperitivos. Confirma el número de grupos después de cerrar las inscripciones, idealmente 7 días antes.

¿Cuándo preparo las mesas y los juegos?

Monta las mesas, las sillas y la distribución de los juegos entre 2 y 3 horas antes del comienzo. Coloca las reglas, los dados, las fichas y el material para puntuar antes de que lleguen los invitados.

¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar la comida?

Pon las bebidas a enfriar al menos 3 horas antes. Prepara los aperitivos, las tazas y la vajilla durante la última hora, y ten listo el café o el té antes de recibir al primer invitado.

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