LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Spieleabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein gelungener Spieleabend steht und fällt mit einem gut vorbereiteten Raum und passenden Spielen. Plane zuerst den Spielbereich, verschicke die Einladungen und erfasse Zu- und Absagen sowie Ernährungswünsche. Danach teilst du Tische ein, prüfst Regeln und legst für jede Runde das benötigte Material bereit. Am Veranstaltungstag bleiben dann vor allem Aufbau, Kühlung, Buffet und Begrüßungstisch. Die Checkliste führt dich durch alle 46 Aufgaben und erinnert an Dinge, die sonst leicht zu spät bereitliegen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Spielbereich reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Spiele inventarisieren

    2 Personen

  • Fehlende Spiele ausleihen

  • Spieltische einteilen

    2 Personen

  • Spielregeln prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste abschließen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

  • Frische Produkte kühlen

  • Namensschilder schreiben

  • Preistisch vorbereiten

  • Standortschlüssel abholen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Spiele pro Tisch bereitlegen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffeestation einrichten

    2 Personen

  • Preise und Scorekarten bereitlegen

  • Willkommenstisch einrichten

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Spielrunden erklären

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Spielmaterial auffüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Buffet nachfüllen

    2 Personen

  • Hauptspiel betreuen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Letzte Runde begleiten

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spiele sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Geliehene Spiele zurückgeben

  • Materialien verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • Buffet-Tisch
  • Willkommenstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Spielmaterial

  • BrettspieleAnz. 18
  • KartenspieleAnz. 8
  • WürfelAnz. 12
  • KegelAnz. 48
  • SanduhrenAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • SpielglockenAnz. 6
  • Quiz-BuzzerAnz. 4
  • PuzzlesAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 48
  • KaffeetassenAnz. 36
  • TellerAnz. 48
  • BestecksetsAnz. 48
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • EiswürfelbehälterAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • ThemenbannerAnz. 3
  • BallonsAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 40
  • StifteAnz. 20

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Beleuchtung

  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen
  • Kehrblech und Handfeger
  • ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Tischaufteilung spätestens am Vortag fest. So kannst du Spiele, Würfel, Sanduhren oder Buzzer direkt pro Tisch bereitlegen, statt während des Abends Material zu suchen.
  • Prüfe die Spiele mindestens einige Tage vorher auf Vollständigkeit und verständliche Regeln. Fehlende Spiele solltest du dann noch ausleihen können, nicht erst beim Aufbau.
  • Kläre Ernährungswünsche mit der Anmeldung und schließe die Einkaufsliste danach ab. Haltbare Vorräte kannst du vorab bereitstellen, frische Produkte gehören bis zum Aufbau in Kühlung oder Kühlboxen.
  • Plane für den Aufbau mehrere Stunden vor dem Eintreffen der Gäste ein. Raumkontrolle, Schlüssel, Tische, Stühle, Buffet und Willkommenstisch kommen vor Dekoration und gekühlten Getränken.
  • Richte den Preistisch mit Preisen und Scorekarten ein, bevor die erste Runde beginnt. Namensschilder am Willkommenstisch sparen später Zeit und erleichtern die Einteilung an die Spieltische.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Spieleabend organisieren?
Beginne etwa zwei bis drei Wochen vorher mit der Reservierung des Spielbereichs und den Einladungen. Die Spielauswahl, Anmeldungen und Ernährungswünsche sollten spätestens eine Woche vor dem Termin feststehen.
Wie viele Spiele braucht man für einen Spieleabend?
Plane pro Tisch mindestens zwei bis drei passende Spiele ein, abhängig von der Gruppengröße und der Dauer der Runden. Lege zusätzlich ein bis zwei kurze Ersatzspiele bereit, falls eine Runde schneller endet oder jemand ausfällt.
Wann soll ich Essen und Getränke für den Spieleabend vorbereiten?
Haltbare Lebensmittel und Geschirr kannst du am Vortag bereitstellen. Frische Produkte werden am Veranstaltungstag gekühlt, Getränke kommen etwa zwei bis drei Stunden vor Beginn in den Kühlschrank oder in Kühlboxen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Spieleabend?
Rechne für Raumkontrolle, Möbel, Spielmaterial, Buffet, Kaffeemaschine und Dekoration mit etwa zwei bis drei Stunden. Hole den Standortschlüssel und kläre den Zugang mindestens einen Tag vorher, wenn das möglich ist.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!