Checklist para organizar tu noche de juegos
Una noche de juegos necesita más preparación que colocar varios juegos sobre una mesa. Hay que confirmar el espacio, cerrar las inscripciones, comprobar qué juegos faltan y preparar cada mesa para que nadie tenga que buscar materiales al empezar. También conviene dejar listas la comida, las bebidas, el café, los premios y las tarjetas de puntuación. Sigue el plan por orden y reserva el montaje final para el día del evento.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el espacio de juego
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Inventariar juegos
2 personas
Pedir prestados los juegos que faltan
Distribuir las mesas de juego
2 personas
Revisar las reglas del juego
2 personas
Finalizar la lista de compras
Hacer la compra
2 personas
Preparar provisiones no perecederas
Refrigerar los productos frescos
Escribir tarjetas de nombre
Preparar la mesa de premios
Recoger las llaves del recinto
Comprobar el espacio
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Preparar los juegos en cada mesa
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar el buffet
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Instalar el punto de café
2 personas
Preparar los premios y las tarjetas de puntuación
Montar la mesa de bienvenida
Dar briefing a los voluntarios
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Explicar las rondas del juego
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Reponer materiales de juego
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Guiar el juego principal
2 personas
Anunciar a los ganadores
Acompañar la última ronda
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recopilar los juegos
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Recoger objetos perdidos
Devolver los juegos prestados
Guardar los materiales
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 36
- Mesa del bufé
- Mesa de bienvenida
- Papeleracant. 4
Material de juego
- Juegos de mesacant. 18
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 12
- Conoscant. 48
- Relojes de arenacant. 6
- Marcadorescant. 6
- Campanillas de juegocant. 6
- Zumbadores para quizcant. 4
- Puzlescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 48
- Tazas de cafécant. 36
- Platoscant. 48
- Cubiertoscant. 48
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 2
- Cucharonescant. 4
Decoración
- Mantelescant. 6
- Banners temáticoscant. 3
- Globoscant. 30
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Bolígrafoscant. 20
Equipo
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 4
- Altavoz Bluetooth
- Baterías recargablescant. 12
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de hacer la compra: así puedes calcular las raciones, recoger las preferencias dietéticas y distribuir las mesas según el número real de participantes.
- Haz un inventario de los juegos con varios días de antelación. Comprueba reglas, dados, marcadores, relojes de arena, campanillas o pulsadores, y pide prestado lo que falte antes del montaje.
- Prepara una mesa por juego y deja juntos el tablero, las cartas, las piezas y las instrucciones. Montar las mesas de juego antes de colocar las sillas evita tener que reorganizar el espacio después.
- Refrigera los productos frescos y enfría las bebidas antes de que lleguen los invitados. Coloca vasos, platos, cubiertos, bandejas y pinzas en el buffet para que el servicio no dependa de una sola persona.
- Recoge las llaves y revisa el recinto antes de montar. Comprueba mesas, sillas, papeleras, enchufes y espacio para el buffet; deja también preparada la mesa de bienvenida con nombres, premios y tarjetas de puntuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juegos?
- Empieza al menos 2 semanas antes para reservar el espacio, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Haz el inventario de juegos y confirma los préstamos entre 5 y 7 días antes.
- ¿Cuántos juegos necesito para una noche de juegos?
- Prepara al menos un juego principal por mesa y uno o dos juegos de reserva. Comprueba también que haya suficientes dados, cartas, marcadores y accesorios para todos los grupos, no solo para el primer turno.
- ¿Cuándo debo hacer la compra para una noche de juegos?
- Finaliza la lista de compras cuando las inscripciones estén cerradas y haz la compra de productos no perecederos con 2 o 3 días de antelación. Compra o recoge los productos frescos el día anterior y refrigéralos.
- ¿Cuánto antes hay que montar el espacio?
- Reserva entre 2 y 3 horas el mismo día para recoger las llaves, revisar el recinto, montar mesas y sillas, preparar los juegos, colocar el buffet y enfriar las bebidas. Deja la bienvenida y los premios listos antes de que llegue el primer invitado.
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