Checklist pour organiser une soirée jeux

Une soirée jeux réussie repose surtout sur une préparation précise : les participants doivent savoir quoi apporter, les jeux doivent être prêts et chaque table doit pouvoir commencer sans attendre. Cette checklist suit l’organisation dans l’ordre, des inscriptions à l’installation de la salle. Elle aide aussi à anticiper les oublis fréquents, comme les besoins alimentaires, les règles manquantes, les badges nominatifs ou les clés du lieu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver l’espace de jeu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Inventorier les jeux
2 personnes
Emprunter les jeux manquants
Répartir les tables de jeu
2 personnes
Vérifier les règles du jeu
2 personnes
Finaliser la liste de courses
Faire les courses
2 personnes
Mettre en place les stocks non périssables
Réfrigérer les produits frais
Écrire les badges nominatifs
Préparer la table des prix
Récupérer les clés du lieu
Vérifier l’espace
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Préparer les jeux par table
3 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Installer le buffet
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer le point café
2 personnes
Préparer les prix et les cartes de score
Installer la table d’accueil
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Expliquer les manches du jeu
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner le matériel de jeu
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Animer le jeu principal
2 personnes
Annonce des gagnants
Animer le dernier tour
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les jeux
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Retourner les jeux empruntés
Ranger le matériel
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Table de buffet
Table d’accueil
Poubellesqté 4

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 18
Jeux de cartesqté 8
Désqté 12
Cônesqté 48
Sablierqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Billets de jeuqté 6
Buzzer de quizqté 4
Puzzlesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 48
Tasses à caféqté 36
Assiettesqté 48
Couvertsqté 48
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 2
Louchesqté 4

Décoration

Nappesqté 6
Bannières de thèmeqté 3
Ballonsqté 30
Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 20

Équipement

Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth
Piles rechargeablesqté 12

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai
Pelle et balayette
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Traite les inscriptions au moins 7 jours avant la soirée et note séparément les allergies, régimes particuliers et besoins alimentaires de chaque participant.
Fais l’inventaire des jeux 3 à 5 jours avant, puis emprunte les jeux manquants assez tôt pour vérifier qu’il ne manque ni dés, ni cartes, ni sablier.
Prépare la répartition des tables avant l’installation : prévois un jeu principal par table et vérifie les règles pour éviter de perdre 15 minutes au démarrage.
Récupère les clés et vérifie la salle le jour même, idéalement 2 heures avant l’arrivée des invités. Contrôle l’éclairage, les prises, les tables, les chaises et l’emplacement des poubelles.
Mets les boissons fraîches au réfrigérateur dès l’installation et prépare séparément le buffet, le point café et la table d’accueil. Les badges, les cartes de score et les prix doivent être prêts avant le premier accueil.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une soirée jeux ?: Envoie-les 2 à 3 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant, afin de finaliser les tables, les achats et les besoins alimentaires.
Combien de jeux faut-il prévoir pour une soirée jeux ?: Prévois au moins un jeu principal par table, plus 2 ou 3 jeux de remplacement pour les arrivées tardives ou les groupes de tailles différentes. Vérifie chaque boîte 3 à 5 jours avant l’événement.
Quand installer une salle pour une soirée jeux ?: Commence l’installation environ 2 heures avant l’arrivée des participants. Garde les 30 dernières minutes pour installer les jeux par table, les badges, les boissons et la table d’accueil.
Que faut-il préparer pour le buffet d’une soirée jeux ?: Finalise la liste de courses après avoir traité les inscriptions et les régimes alimentaires, puis fais les achats 1 à 2 jours avant. Réfrigère les produits frais et installe le buffet avec assiettes, couverts, verres et pinces de service.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.