Speedrun-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Speedrun-Wettbewerb steht und fällt mit getesteter Technik und einem klaren Ablauf. Lege zuerst Spiele, Versionen und Regeln fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Teilnehmerverwaltung, Hardware, Netzwerk, Helfer und Preise. Am Veranstaltungstag brauchst du genug Zeit für Aufbau, Registrierung und einen vollständigen Test jeder Wettkampfstation. Die Checkliste deckt die Planung bis zum Start des Wettbewerbs ab.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Wettbewerbsspiele festlegen
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen verarbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Wettkampfplan veröffentlichen
Spielversionen prüfen
2 Personen
Lizenzen und Konten testen
2 Personen
Internetverbindung testen
2 Personen
Hardware reservieren
Freiwillige einteilen
Preise bestellen
Einkaufsliste erstellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Ausrüstung sammeln
2 Personen
Wettkampfunterlagen drucken
Preise verpacken
Kühlboxen füllen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Wettkampfstationen anschließen
4 Personen
Netzwerk einrichten
2 Personen
Spiele und Zeiten testen
3 Personen
Streaming und Aufnahme testen
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Jury-Briefing geben
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startinformationen geben
Vorrunde betreuen
4 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Halbfinale betreuen
4 Personen
Pausenraum aufräumen
2 Personen
Finale betreuen
4 Personen
Ergebnis prüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Geräte ausschalten
3 Personen
Geräte einpacken
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse online veröffentlichen
Preise nachbestellen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 55
- Registrierungstheke
- AbfallbehälterAnz. 5
Ausstattung
- Gaming-PCsAnz. 12
- BetreuerAnz. 12
- TastaturenAnz. 12
- MäuseAnz. 12
- GamecontrollerAnz. 12
- HeadsetsAnz. 12
- Notfall-LaptopsAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Netzwerk-SwitchesAnz. 2
- WLAN-Router
- EthernetkabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 15
- VerlängerungskabelAnz. 10
- StoppuhrsetsAnz. 6
- WebcamsAnz. 2
- AufnahmegeräteAnz. 2
- USB-SticksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
- Preise und MedaillenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Spiele, Versionen und Regeln fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So wissen Teilnehmer früh, welche Plattformen, Eingabegeräte und Bedingungen gelten.
- Teste Internetverbindung, Lizenzen, Konten und Spielversionen spätestens 7 Tage vorher. Ein einzelner ungeplanter Download oder fehlendes Konto kann den Start aller Stationen verzögern.
- Plane pro Wettkampfstation mindestens ein Ersatzgerät ein, sofern möglich. Notfall-Laptops, zusätzliche Eingabegeräte und getestete USB-Sticks helfen, Ausfälle ohne lange Unterbrechung zu überbrücken.
- Baue Netzwerk, PCs, Bildübertragung und Aufnahmegeräte am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor der Registrierung auf. Prüfe jede Station mit einem kurzen Probelauf statt nur die Stromversorgung zu kontrollieren.
- Veröffentliche den Wettkampfplan nach Bestätigung der Teilnehmer und drucke die Unterlagen vor dem Aufbau. Lege Preise, Teilnehmerinformationen und Helferaufgaben getrennt bereit, damit die Registrierung nicht ins Stocken gerät.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Speedrun-Wettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Spielen, Regeln und Anmeldung. Spätestens 2 Wochen vor dem Termin sollten Teilnehmer bestätigt, Hardware reserviert und der Wettkampfplan vorbereitet sein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Speedrun-Wettbewerbs?
- Plane mindestens 2 Stunden für Tische, Stationen, Netzwerk, Bild und Ton ein. Für einen vollständigen Test aller Spielversionen und Konten solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten vorsehen.
- Wie viele Ersatzgeräte braucht man bei einem Speedrun-Wettbewerb?
- Plane mindestens einen Notfall-Laptop und Ersatz für besonders ausfallanfällige Eingabegeräte ein. Bei mehr als 10 Wettkampfstationen sind zwei Ersatzlösungen sinnvoll, damit ein Defekt den Ablauf nicht stoppt.
- Wann sollte der Wettkampfplan veröffentlicht werden?
- Veröffentliche ihn, sobald die Teilnehmer bestätigt und die Spielversionen geprüft sind, idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Änderungen am Veranstaltungstag solltest du nur noch bei technischen oder organisatorischen Notfällen vornehmen.
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