Checklist para organizar una competición de speedrun

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Define los juegos y las reglas antes de publicar el formulario de inscripción. Indica la versión exacta, la categoría, el método para validar los tiempos y qué ocurre si una partida se interrumpe.
• Prueba la infraestructura al menos 7 días antes. Conecta todas las estaciones, configura la red y comprueba que cada PC, monitor, mando, auriculares, cuenta y licencia funciona con el juego elegido.
• Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes de la competición. Así puedes confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas, publicar el horario y asignar voluntarios sin improvisar.
• Prepara una estación de emergencia por cada 8-10 puestos activos. Un portátil de respaldo, cables Ethernet, regletas, alargadores y memorias USB resuelven fallos que suelen aparecer cuando ya ha empezado la competición.
• Abre el lugar 2 horas antes de la primera partida. Reserva la primera hora para colocar mesas y sillas, conectar los equipos, probar el proyector y los altavoces y revisar que la zona de registro esté lista.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de speedrun?

Empieza entre 6 y 8 semanas antes si esperas participantes externos. Reserva el lugar y define los juegos al principio; deja las pruebas técnicas y la compra final para los 7 días anteriores.

¿Cuándo debo publicar las reglas de una competición de speedrun?

Publícalas antes de abrir las inscripciones, idealmente 4-6 semanas antes del evento. Los participantes deben conocer la versión del juego, las categorías, los criterios de validación y los desempates antes de apuntarse.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de speedrun?

Calcula 1 voluntario por cada 8-10 estaciones activas y añade una persona para el registro y otra para controlar el horario. Para 20 puestos, trabaja con al menos 5 personas durante la competición.

¿Cuándo hay que probar la conexión y los equipos?

Haz una prueba completa 7 días antes y otra el mismo día, al abrir el lugar. Comprueba cada estación, la red, las cuentas, las licencias, los cronómetros, las cámaras y el equipo de emergencia.

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