Was du für einen Sinterklaumsumzug brauchst

Für einen Sinterklaumsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Geschenke. Entlang der Route müssen Kommunikation, Verkehrssicherung, Orientierung und eine wetterfeste Ausgabe funktionieren. Plane die Einkäufe nach der Zahl der Teilnehmenden, Helfenden und Einsatzpunkte – nicht nur nach der erwarteten Zuschauerzahl. Besonders Funkgeräte, Warnwesten, Stromversorgung und Material für das Wetterprogramm werden häufig zu spät reserviert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
UmkleidetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
HolzkistenAnz. 6

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 4
MegafoneAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
HandlampenAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 6

Verkehrsmaterial

VerkehrsbarrierenAnz. 24
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrshelferwestenAnz. 10
AbsperrbandAnz. 6
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 8
ParkverbotsschilderAnz. 10

Dekoration

Sinterklaas-FlaggenAnz. 20
Pieten-BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 4
GirlandenAnz. 12
Rot-weiß-goldene TischdeckenAnz. 10
Sinterklaas-PosterAnz. 12
Künstliche SchornsteineAnz. 2
LichtnetzeAnz. 4
KlebehakenAnz. 40
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 150
PapptellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
TeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
LebensmittelboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
KüchenpapierhalterAnz. 3

Sinterklaas-Material

Sinterklaas-HüteAnz. 2
PietenmützenAnz. 12
PietenkragenAnz. 12
Pieten-HandschuheAnz. 12
Pieten-PerückenAnz. 12
PietenkostümeAnz. 12
Sinterklaas-Mantel
Sinterklaasbart
Sinterklaas-Stab
Goldener Stab
GeschenktütenAnz. 20
GeschenkkartonsAnz. 120
Sinterklaas-Buch

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
KinderarmbänderAnz. 200
SicherheitswestenAnz. 20
NotfalldeckenAnz. 4
HandwärmerAnz. 40

Büro

KlemmbretterAnz. 10
StifteAnz. 30
DruckpapierAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SchreibmappenAnz. 10
RoutenpläneAnz. 30
Freiwilligen-AusweiseAnz. 40
NamensaufkleberAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 8
BesensetsAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 4
Desinfektions-HändegelAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 8 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Pflanzliche Milch - 4 Liter
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Johannisbeersirup - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Heiße Schokolade - 10 Liter
- Glühwein - 8 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 4 Liter
- Pfeffernüsse - 20 Kilo
- Gefüllter Spekulatius - 8 Stück
- Spekulatius - 8 Packungen
- Pepernoten - 10 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Minibratwürstchen - 6 Kilo
- Käsewürfel - 5 kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mehrkornbrot - 6 Brote
- Miniwraps - 8 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Paprika - 3 kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Oliven - 3 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Allergiefreie Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kruidnoten - 4 Kilo
- Glutenfreie Kruidnoten - 3 Kilo
- Sinterklaas-Aufkleber - 10 Blätter
- Schokoladengeldstücke - 500 Stück
- Mandarinenbeutel - 200 Stück
- Süßigkeitentüten - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Recycling-Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltetüten - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Kaffee - 4 Packungen
- Zitronenscheiben - 4 Netze
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 5 Kilo
- Rohrzucker - 2 Kilo

Tipps

Plane pro Verkehrshelfer eine Warnweste und pro abgesperrtem Abschnitt mindestens eine gut sichtbare Verkehrsbarriere oder Absperrgitter ein. Prüfe die Anzahl spätestens 10 bis 14 Tage vorher, damit fehlendes Verkehrsmaterial noch reserviert werden kann.
Für die Kommunikation sollten die zuständigen Helfenden je ein Funkgerät erhalten; halte zusätzlich mindestens zwei Powerbanks und passende Telefonladegeräte bereit. Lade Funkgeräte und Lautsprecher am Vorabend vollständig auf.
Rechne bei einer Veranstaltung mit mehreren Stunden Dauer mit mindestens einer beschilderten Anlaufstelle pro wichtigem Wegepunkt. Drucke Wegkarten, Notrufnummern und Ansagen mindestens 1 Tag vorher aus und bewahre Ersatzexemplare wasserdicht auf.
Bereite für Sinterklaas und die Pieten getrennte Umkleidemöglichkeiten vor: Umkleidetische, Kleiderständer und Holzkisten verhindern, dass Kostüme, Accessoires und Pieten-Pakete auf dem Boden oder im Transportfahrzeug verstreut liegen.
Kaufe Dekoration und wetterempfindliche Materialien erst nach der Wetterprüfung vollständig ein, aber lege ein alternatives Wetterprogramm spätestens 2 Tage vorher fest. Partyzelte, Kühlboxen und Taschenlampen sollten am Veranstaltungstag vor dem Eintreffen der ersten Helfenden bereitstehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Du brauchst unter anderem Kostüm- und Umkleidematerial, Lautsprecher und Mikrofone, Funkgeräte, Verkehrssperren, Warnwesten, Wegweiser, Beleuchtung sowie Material für Geschenke und Verpflegung. Plane die Mengen nach der Zahl der Helfenden und den einzelnen Streckenabschnitten.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Rechne mit einem Funkgerät pro Verkehrshelfer-Team, Einsatzleitung und mobilem Betreuungsteam. Für einen kleinen Umzug sind meist 6 bis 10 Geräte ein brauchbarer Ausgangspunkt; lege zusätzlich mindestens 2 Powerbanks bereit.
Wann sollte ich das Material für den Sinterklaumsumzug reservieren?: Reserviere Verkehrsmaterial, Partyzelte, Technik und Funkgeräte mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Umzug. Die endgültige Stückzahl kannst du nach den Anmeldungen festlegen, aber beliebte Mietartikel sind oft früher vergriffen.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für einen Sinterklaumsumzug?: Plane mindestens eine Taschenlampe oder Handlampe pro Streckenposten und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzlampen für Start, Ziel und Notfälle ein. Lade alle Geräte am Vorabend und bewahre Ersatzbatterien oder Powerbanks getrennt von der Dekoration auf.

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