Que faut-il acheter pour un défilé de Sinterklaas ?

Un défilé de Sinterklaas demande bien plus que des costumes et des friandises. Il faut prévoir l’accueil, la sonorisation, la circulation, les postes des bénévoles et le matériel nécessaire en cas de pluie. Cette liste rassemble 96 fournitures utiles pour le parcours, l’arrivée et la préparation des participants. Vérifiez les quantités selon la longueur de l’itinéraire, le nombre d’enfants et le nombre de signaleurs mobilisés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables de maquillageqté 2
Portants à vêtementsqté 2
Porte-manteauxqté 2
Glacièresqté 4
Caisses en boisqté 6

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Talkies-walkies rechargeablesqté 10
Batteries externesqté 4
Mégaphonesqté 2
Lampes de pocheqté 6
Lampes de pocheqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 6

Matériel de circulation

Barrières de circulationqté 24
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de fouleqté 12
Gilets de régulation du traficqté 10
Ruban de balisageqté 6
Flèches de directionqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux d'interdiction de stationnerqté 10

Décoration

Drapeaux de Sinterklaasqté 20
Ballons Pietenqté 100
Ruban à ballonsqté 4
Guirlandesqté 12
Nappes rouges, blanches et doréesqté 10
Affiches Sinterklaasqté 12
Cheminées artificiellesqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4
Crochets adhésifsqté 40
Attaches-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 150
Assiettes en papierqté 200
Couvertsqté 200
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 20
Bacs alimentairesqté 12
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3
Distributeurs d'essuie-toutqté 3

Matériel de Sinterklaas

Mijters de Sinterklaasqté 2
Bonnets de Pietqté 12
Cols de Pietenqté 12
Gants de Pietenqté 12
Perruques de Pietenqté 12
Costumes de pietenqté 12
Cape de Saint-Nicolas
Barbe de Sinterklaas
Bâton de Saint Nicolas
Bâton d'or
Sacs cadeauxqté 20
Boîtes cadeauxqté 120
Livre de Sinterklaas

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Bracelets pour enfantsqté 200
Gilets de sécuritéqté 20
Couvertures de survieqté 4
Bouillottesqté 40

Bureau

Presse-papiersqté 10
Stylosqté 30
Papier d’impressionqté 2
Ruban adhésifqté 6
Chemises à pinceqté 10
Cartes d'itinéraireqté 30
Badges des bénévolesqté 40
Étiquettes nominativesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 12
Supports de sacs poubelleqté 8
Sets de balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6
Porte-papier toiletteqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 8 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait végétal - 4 litres
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Sirop de cassis - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Chocolat chaud - 10 litre
- Vin chaud - 8 litres
- Vin chaud sans alcool - 4 liter
- Kruidnoten - 20 kilo
- Spéculoos fourrés - 8 pièces
- Spéculoos - 8 paquets
- Pepernoten - 10 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Snacks salés - 6 paquets
- Mini saucisses - 6 kilo
- Dés de fromage - 5 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Pain blanc - 8 pains
- Pain aux céréales - 6 pains
- Mini-wraps - 8 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage à la crème - 12 boîtes
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cornichons - 3 bocaux
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Laitue - 10 têtes
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix - 3 kilos
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Biscuits sans allergènes - 8 paquets
- Kruidnoten vegan - 4 kilo
- Kruidnoten sans gluten - 3 kilos
- Autocollants Sinterklaas - 10 feuilles
- Pièces en chocolat - 500 pièces
- Sachets de mandarines - 200 pièces
- Sachets de bonbons - 250 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs poubelle pour le recyclage - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sachets de conservation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Crème pour café - 4 paquets
- Rondelles de citron - 4 filets
- Cannelle - 2 pots
- Badiane - 2 sachets
- Clous de girofle - 2 pots
- Oranges - 5 kilo
- Sucre de canne - 2 kilos

Conseils

Prévoyez une enceinte sur batterie et au moins 2 microphones sans fil pour les annonces, puis testez-les avant le départ. Ajoutez des batteries externes et des chargeurs de téléphone pour les responsables sur le parcours.
Comptez une barrière ou un cône pour chaque point à sécuriser et gardez du ruban de balisage en réserve. Les panneaux d’information et les flèches doivent être posés avant l’arrivée du public, idéalement 1 heure à l’avance.
Préparez un gilet de régulation du trafic pour chaque signaleur et distribuez les talkies-walkies rechargeables avant le briefing. Prévoyez au moins 1 mégaphone pour les zones où la sonorisation ne porte pas.
Pour l’accueil, installez les tables, les chaises pliantes et les porte-manteaux avant l’arrivée des invités. Gardez les badges, bracelets, cadeaux et friandises triés dans des caisses distinctes afin de réduire l’attente.
Contrôlez les costumes des Pieten et le matériel de maquillage la veille, puis préparez des lampes de poche et des rallonges si une partie du montage se fait tôt le matin ou après la tombée de la nuit.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un défilé de Sinterklaas ?: Prévoyez au minimum 2 microphones sans fil : un pour Sinterklaas ou le présentateur et un de secours ou pour les annonces. Testez la portée et les piles au moins 24 heures avant le défilé.
Quand installer les barrières et les panneaux du parcours ?: Installez les barrières, cônes et panneaux au moins 1 heure avant le passage du cortège. Vérifiez ensuite chaque point avec les signaleurs avant l’arrivée du public.
Combien de temps à l’avance acheter les cadeaux et les friandises ?: Achetez les cadeaux et les friandises 1 à 2 semaines à l’avance pour pouvoir compter les quantités et remplacer les articles manquants. Triez-les par groupe la veille du défilé.
Que prévoir pour un défilé de Sinterklaas sous la pluie ?: Prévoyez des tentes de réception, des tables protégées et un programme alternatif au moins 48 heures avant l’événement. Consultez les prévisions météo la veille et confirmez les changements aux bénévoles.

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