Boodschappenlijst voor een Sinterklaasintocht

Een Sinterklaasintocht vraagt om meer dan cadeautjes en pepernoten. Je hebt spullen nodig voor de route, verkeersveiligheid, ontvangst, communicatie en een programma dat ook bij regen doorgaat. Denk vooraf aan zaken die vaak te laat worden geregeld: stroom voor geluidsapparatuur, herkenbare hesjes voor verkeersregelaars en een plek om kleding, cadeautjes en strooigoed droog te bewaren. Gebruik deze boodschappenlijst naast de takenplanning en stem aantallen af op de route, het aantal bezoekers en de beschikbare vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Kleedtafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Houten kistenaantal 6

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 4
Megafonenaantal 2
Zaklampenaantal 6
Handlampenaantal 4
Telefoonladersaantal 6

Verkeersmateriaal

Verkeershekkenaantal 24
Verkeerskegelsaantal 30
Dranghekkenaantal 12
Verkeersregelaarsvestenaantal 10
Afzetlintaantal 6
Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Parkeerverbodsbordenaantal 10

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 20
Pietenballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 4
Slingersaantal 12
Rood-wit-gouden tafelkledenaantal 10
Sinterklaaspostersaantal 12
Kunstmatige schoorstenenaantal 2
Lichtnettenaantal 4
Plakhaakjesaantal 40
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 150
Papieren bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Voedselbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Keukenpapierhoudersaantal 3

Sinterklaasmateriaal

Sinterklaasmijtersaantal 2
Pietenmutsenaantal 12
Pietenkragenaantal 12
Pietenhandschoenenaantal 12
Pietenpruikenaantal 12
Pietenpakkenaantal 12
Sinterklaasmantel
Sinterklaasbaard
Sinterklaasstaf
Gouden staf
Cadeauzakkenaantal 20
Cadeaudozenaantal 120
Sinterklaasboek

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Kinderpolsbandjesaantal 200
Veiligheidshesjesaantal 20
Nooddekensaantal 4
Handwarmersaantal 40

Kantoor

Klembordenaantal 10
Pennenaantal 30
Printpapieraantal 2
Plakbandaantal 6
Schrijfmappenaantal 10
Routekaartenaantal 30
Vrijwilligersbadgesaantal 40
Naamstickersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende handgelaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 8 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Plantaardige melk - 4 liter
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Slagroom - 12 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Cassissiroop - 4 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Warme chocolademelk - 10 liter
- Glühwein - 8 liter
- Alcoholvrije glühwein - 4 liter
- Kruidnoten - 20 kilo
- Gevulde speculaas - 8 stuks
- Speculaas - 8 pakken
- Pepernoten - 10 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Zoutjes - 6 pakken
- Miniworstjes - 6 kilo
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Witbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Miniwraps - 8 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Augurken - 3 potten
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Olijven - 3 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Allergievrije koekjes - 8 pakken
- Vegan kruidnoten - 4 kilo
- Glutenvrije kruidnoten - 3 kilo
- Sinterklaasstickers - 10 vellen
- Chocolademunten - 500 stuks
- Mandarijnzakjes - 200 stuks
- Snoepzakjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vuilniszakken voor recycling - 30 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudzakjes - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Koffieroom - 4 pakken
- Citroenschijfjes - 4 netten
- Kaneel - 2 potjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Kruidnagels - 2 potjes
- Sinaasappels - 5 kilo
- Rietsuiker - 2 kilo

Tips

Reken voor de ontvangst per bezoeker op een portie strooigoed en leg minstens 10% extra apart. Sorteer cadeautjes en strooigoed vooraf in houten kisten, zodat uitdelen niet ophoudt bij één tafel.
Plan stroom en geluid minimaal 2 weken vooraf. Test de accuspeaker, draadloze microfoons, microfoonstatieven, verlengkabels en stekkerdozen samen; neem per geluidsset minstens 1 powerbank en oplader mee.
Zet verkeersmateriaal klaar per routevak. Voorzie elk afgesloten punt van een verkeersregelaar, vest en portofoon en neem extra verkeerskegels en afzetlint mee voor onverwachte doorgangen.
Regel voor vrijwilligers en artiesten een droge omkleedplek met kledingrekken, kapstokken en kleedtafels. Reserveer bij regen minstens 1 partytent voor kleding en materialen en bescherm elektronische apparatuur tegen vocht.
Maak de publieksinformatie zichtbaar op meerdere plaatsen: plaats routepijlen en informatieborden bij kruisingen en aankomst, en leg noodnummers en routekaarten geprint klaar. Bewaar ook zaklampen of handlampen bij de coördinatiepost voor een late afbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel strooigoed heb ik nodig voor een Sinterklaasintocht?: Reken op 1 portie per bezoeker plus 10% reserve. Bij 500 bezoekers leg je dus ongeveer 550 porties klaar. Bewaar het strooigoed droog en verdeel het vooraf over meerdere uitgiftepunten.
Hoeveel verkeersregelaars zijn nodig bij een Sinterklaasintocht?: Gebruik minimaal 1 verkeersregelaar per afgesloten kruising of routepunt. Tel daarnaast 1 coördinator voor de hele route en plan 1 reserve per 10 verkeersregelaars, zodat pauzes en uitval zijn opgevangen.
Wanneer moet ik materialen voor een Sinterklaasintocht regelen?: Reserveer tenten, geluidsapparatuur, verkeershekken en portofoons minimaal 4 weken vooraf. Controleer uiterlijk 1 week voor de intocht de aantallen, werking, transport en stroomvoorziening.
Hoeveel drinken en eten moet ik inkopen voor vrijwilligers?: Reken voor iedere vrijwilliger op 2 drankjes voor het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Voor een inzet van 4 uur komt dat neer op ongeveer 5 drankjes per vrijwilliger, plus een kleine reserve van 10%.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.