Qué necesitas para organizar un desfile de Sinterklaas
Un desfile de Sinterklaas necesita más que disfraces y caramelos. Para el recorrido hacen falta vallas, conos, chalecos y señales; en la llegada necesitarás sonido, mesas, sillas y un lugar seco para guardar el material. Calcula también regalos y dulces por niño, bebidas para los voluntarios y baterías de repuesto. Esta lista te ayuda a comprar y reservar todo con tiempo, especialmente el equipo técnico, el transporte y los elementos de control del público.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 10
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de maquillajecant. 2
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cajas de maderacant. 6
Equipo
- Altavoz con bateríacant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Walkie-talkies recargablescant. 10
- Baterías externascant. 4
- Megáfonoscant. 2
- Linternascant. 6
- Linternas de manocant. 4
- Cargadores de teléfonocant. 6
Material de tráfico
- Vallas de tráficocant. 24
- Conos de tráficocant. 30
- Vallas de control de multitudescant. 12
- Chalecos de reguladores de tráficocant. 10
- Cinta de balizamientocant. 6
- Flechas de rutacant. 20
- Paneles informativoscant. 8
- Señales de prohibido aparcarcant. 10
Decoración
- Banderas de Sinterklaascant. 20
- Globos de Pietencant. 100
- Cinta para globoscant. 4
- Guirnaldascant. 12
- Manteles rojos, blancos y doradoscant. 10
- Pósters de Sinterklaascant. 12
- Chimeneas artificialescant. 2
- Luces de guirnaldacant. 4
- Ganchos adhesivoscant. 40
- Bridascant. 200
- Cinta americanacant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 150
- Platos de papelcant. 200
- Cubiertoscant. 200
- Cucharillascant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 6
Cocina
- Teterascant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
- Bandejas de comidacant. 12
- Papel de aluminiocant. 3
- Film transparentecant. 3
- Portarrollos de papel de cocinacant. 3
Material de Sinterklaas
- Moufles de Sinterklaascant. 2
- Gorros de Sinterklaascant. 12
- Cuellos de Pietencant. 12
- Guantes de Pietencant. 12
- Pelucas de Pietencant. 12
- Disfraces de Pietencant. 12
- Capa de Sinterklaas
- Barba de Sinterklaas
- Báculo de Sinterklaas
- Bastón dorado
- Bolsas de regalocant. 20
- Cajas regalocant. 120
- Libro de Sinterklaas
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Pulseras para niñoscant. 200
- Chalecos reflectantescant. 20
- Mantas de emergenciacant. 4
- Calientamanoscant. 40
Oficina
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 30
- Papel de impresióncant. 2
- Cinta adhesivacant. 6
- Portadocumentoscant. 10
- Mapas de rutacant. 30
- Credenciales de voluntarioscant. 40
- Pegatinas con nombrecant. 100
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Sets de escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Cuboscant. 6
- Fregonascant. 6
- Paños de limpiezacant. 30
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Gel desinfectante para manoscant. 6
- Portarrollos de papel higiénicocant. 2
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 8 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche vegetal - 4 litros
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Nata montada - 12 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Sirope de grosella negra - 4 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Chocolate caliente - 10 liter
- Vino caliente - 8 litros
- Vino caliente sin alcohol - 4 litros
- Kruidnoten - 20 kilos
- Speculaas relleno - 8 unidades
- Speculaas - 8 paquetes
- Speculaas - 10 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Papas saladas - 6 paquetes
- Mini salchichas - 6 kilos
- Cubos de queso - 5 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Pan blanco - 8 panes
- Pan multigrano - 6 barras
- Miniwraps - 8 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 4 kilo
- Lechuga - 10 unidades
- Aceitunas - 3 tarros
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Galletas sin alérgenos - 8 paquetes
- Kruidnoten veganos - 4 kilos
- Kruidnoten sin gluten - 3 kilo
- Pegatinas de Sinterklaas - 10 hojas
- Monedas de chocolate - 500 piezas
- Bolsitas de mandarinas - 200 unidades
- Bolsitas de caramelos - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de basura para reciclaje - 30 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Guantes de goma - 12 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de conservación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Crema de café - 4 paquetes
- Rodajas de limón - 4 mallas
- Canela - 2 frascos
- Anís estrellado - 2 bolsitas
- Clavos de olor - 2 botes
- Naranjas - 5 kilos
- Azúcar de caña - 2 kilo
Consejos
- Calcula los regalos y caramelos según las inscripciones confirmadas y añade un 10 % de margen. Clasifícalos antes del desfile en cajas separadas para que la entrega no se detenga.
- Prepara el material de ruta por tramos: coloca vallas, conos, cinta de balizamiento, flechas y paneles informativos en cajas o pilas identificadas. Así los reguladores no tienen que buscar cada pieza durante el montaje.
- Para el sonido, comprueba con 48 horas de antelación el altavoz con batería, los micrófonos inalámbricos, los soportes, los cables alargadores y las regletas. Lleva al menos una batería externa y cargadores de teléfono de reserva.
- Reserva una carpa o espacio cubierto para maquillaje, disfraces y recepción. Las mesas de maquillaje, percheros, cajas de madera y neveras portátiles suelen olvidarse hasta el día anterior.
- Entrega a cada voluntario la acreditación o pulsera correspondiente y prepara un mapa de ruta junto con los números de emergencia. Haz una reunión informativa como mínimo 24 horas antes y guarda linternas, megáfonos y walkie-talkies cargados en un punto central.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos regalos y caramelos necesito para un desfile de Sinterklaas?
- Calcula una unidad por niño inscrito y añade un 10 % de reserva. Si esperas 200 niños, prepara al menos 220 unidades; separa los regalos y caramelos antes del desfile.
- ¿Cuándo debo comprar o reservar el material del desfile?
- Reserva el sonido, las carpas, las mesas, las sillas y el transporte entre 4 y 6 semanas antes. Compra los consumibles, regalos y dulces entre 7 y 10 días antes, cuando las inscripciones estén casi cerradas.
- ¿Qué material necesito para controlar la ruta del desfile?
- Prepara vallas de tráfico, conos, vallas de control de multitudes, cinta de balizamiento, flechas, paneles informativos y señales de prohibido aparcar. Calcula el material por cada tramo de la ruta y deja una reserva de aproximadamente el 10 %.
- ¿Cuántos voluntarios y equipos de comunicación necesito?
- Asigna al menos dos voluntarios por punto de cruce y una persona responsable por cada tramo. Prepara un walkie-talkie por responsable y un megáfono para cada punto donde haya anuncios o concentración de público.
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