Einkaufsliste für eine Seniorenratsversammlung

Für eine Seniorenratsversammlung brauchen Sie neben Tischen und Stühlen vor allem gut erreichbare Getränke, Kaffee, Tee und einfache Snacks. Planen Sie Geschirr und Besteck für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Zur Ausstattung gehören außerdem Präsentationstechnik, Namensschilder und Ladekabel. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, fehlende Kleinigkeiten rechtzeitig zu erkennen und den Empfang sowie die Verpflegung ohne Verzögerungen vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BesprechungstischeAnz. 6
StühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 2
Empfangstisch
KleiderständerAnz. 2
StehtischeAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
TeegläserAnz. 50
WassergläserAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaffeelöffelAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Präsentationsklicker
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 4

Büro

BesprechungsagendaAnz. 45
NotizblöckeAnz. 45
KugelschreiberAnz. 50
NamensschilderAnz. 50
TeilnehmerlistenAnz. 5
KlebebandAnz. 3
SchereAnz. 2
MarkerAnz. 2
Flipchart
Flipchartblätter
PräsentationsmappenAnz. 5

Dekoration

TischdeckensetsAnz. 8
Namensschilder für TischeAnz. 6
WegweiserAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülwannenAnz. 2
ReinigungsschwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 8
Besen und Kehrblech

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Mineralwasser still - 6 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 4 Flaschen
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Marmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Hühnersuppe - 6 Liter
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Baguettes - 8 Stück
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Hähnchen-Quiche - 6 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Salzarme Cracker - 4 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Nussmix - 2 Beutel
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Papierservietten - 5 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handgel - 3 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Rechnen Sie pro Person für die erste Stunde mit zwei Getränken und danach mit etwa einem weiteren Getränk pro Stunde. Stellen Sie Wasser zusätzlich zu Kaffee und Tee bereit und kühlen Sie die Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn.
Planen Sie bei Geschirr, Besteck, Tassen und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Teilnehmenden bedeutet das beispielsweise 44 Kaffeetassen, Wassergläser und Bestecksets.
Bestellen oder kaufen Sie Snacks passend zur Sitzungsdauer: Für eine zweistündige Versammlung reichen meist 2 bis 3 kleine Portionen pro Person. Berücksichtigen Sie gemeldete Ernährungswünsche und kennzeichnen Sie besondere Angebote.
Prüfen Sie die Präsentationstechnik mindestens 24 Stunden vorher. Neben Laptop, Beamer und Leinwand werden häufig Präsentationsklicker, Mikrofon, Lautsprecher, zwei Verlängerungskabel und passende Ladekabel vergessen.
Legen Sie Namensschilder und die ausgedruckte Teilnehmerliste spätestens 30 Minuten vor dem Einlass am Empfangstisch bereit. Kontrollieren Sie außerdem, ob ausreichend Sitzplätze vorhanden und Wege für Personen mit Mobilitätseinschränkungen frei sind.

Häufige Fragen

Wie viel Getränke brauche ich für eine Seniorenratsversammlung?: Planen Sie für die erste Stunde zwei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Bei 40 Teilnehmenden und einer dreistündigen Sitzung sind damit ungefähr 160 Getränkeportionen sinnvoll, einschließlich Wasser, Kaffee und Tee.
Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Teilnehmer?: Kalkulieren Sie 10 Prozent Reserve ein und stellen Sie daher mindestens 33 Kaffeetassen, Teegläser, Wassergläser, Teller und Bestecksets bereit. Für Kaffee und Tee sollten zusätzlich ausreichend Kaffeelöffel vorhanden sein.
Wann sollte ich Catering und Snacks bestellen?: Bestellen Sie das Catering idealerweise 5 bis 7 Tage vor der Versammlung. Die endgültige Personenzahl, Ernährungswünsche und benötigte Sonderkost sollten spätestens 2 Tage vorher bestätigt werden.
Welche Technik muss ich für die Sitzung bereitlegen?: Planen Sie mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Präsentationsklicker ein. Für größere Räume kommen Mikrofon und Lautsprecher hinzu; testen Sie die gesamte Technik spätestens 24 Stunden vor Beginn und laden Sie alle Geräte vollständig auf.

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