Wat heb je nodig voor een seniorenraadbijeenkomst?
Voor een seniorenraadbijeenkomst heb je meer nodig dan alleen koffie en een agenda. Richt de ruimte in met tafels, comfortabele stoelen en een duidelijke ontvangsttafel. Regel daarnaast servies, dranken, hapjes en de techniek voor presentaties en verstaanbare bijdragen. Controleer vooraf hoeveel deelnemers komen, welke dieetwensen zijn gemeld en of hulpmiddelen zoals een microfoon nodig zijn. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Vergadertafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelsaantal 2
- Ontvangsttafel
- Kapstokkenaantal 2
- Statafelsaantal 3
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Theeglazenaantal 50
- Waterglazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Koffielepelsaantal 50
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerbestekaantal 8
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Presentatieklikker
- Microfoonaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadkabelsaantal 4
Kantoor
- Vergaderagenda'saantal 45
- Notitieblokkenaantal 45
- Balpennenaantal 50
- Naamkaartjesaantal 50
- Deelnemerslijstenaantal 5
- Plakbandaantal 3
- Schaaraantal 2
- Markeerstiftenaantal 2
- Flip-over
- Flip-overvellen
- Presentatiemappenaantal 5
Decoratie
- Tafelkleedsetsaantal 8
- Naamtafelbordjesaantal 6
- Richtingbordjesaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afwasteilenaantal 2
- Schoonmaaksponzenaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 8
- Bezem en blik
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 6 flessen
- Mineraalwater bruisend - 4 flessen
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Volkorenbroodjes - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Kippensoep - 6 liter
- Groentesoep - 6 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Gemengde salade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Kipquiche - 6 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Krentenbollen - 30 stuks
- Zoutarme crackers - 4 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Papieren servetten - 5 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Handgel - 3 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
Tips
- Reken per deelnemer op 2 koppen koffie of thee tijdens een bijeenkomst van ongeveer 2 uur, plus minstens 2 glazen water. Zet voor extra zekerheid 10% meer servies klaar dan het definitieve aantal aanmeldingen.
- Bestel hapjes op basis van 3 tot 4 stuks per persoon. Vraag dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf op, zodat vegetarische of andere aangepaste opties niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.
- Neem voor presentaties een laptop, beamer, projectiescherm en presentatieklikker mee. Test alle aansluitingen minstens 1 uur voor aanvang en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
- Maak naamkaartjes en een deelnemerslijst uiterlijk 1 dag vooraf. Leg bij de ontvangsttafel extra pennen en enkele blanco kaartjes klaar voor onverwachte deelnemers.
- Controleer de opstelling minstens 30 minuten voor de start: zet stoelen zo neer dat iedereen het scherm ziet en de spreker goed hoort. Koel dranken vooraf en zet koffie, thee en water pas vlak voor ontvangst klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een seniorenraadbijeenkomst?
- Voor een bijeenkomst van ongeveer 2 uur kun je rekenen op 2 koppen koffie of thee per deelnemer. Voor 25 deelnemers zijn dat circa 50 koppen; houd daarnaast minstens 2 glazen water per persoon aan.
- Hoeveel hapjes moet ik bestellen voor een seniorenraadbijeenkomst?
- Reken op 3 tot 4 hapjes per persoon bij een bijeenkomst van 2 tot 3 uur. Voor 25 deelnemers heb je dus ongeveer 75 tot 100 hapjes nodig, verdeeld over zoete en hartige opties.
- Wanneer moet ik dieetwensen voor de bijeenkomst opvragen?
- Vraag dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de bijeenkomst op. Geef het definitieve aantal en de speciale wensen daarna direct door aan de catering, zodat je niet op de dag zelf hoeft bij te bestellen.
- Hoeveel extra servies moet ik klaarzetten?
- Zet ongeveer 10% extra kopjes, glazen, borden en bestek klaar bovenop het aantal aanmeldingen. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 exemplaren per soort, voor het geval iemand iets laat vallen of onverwacht aanschuift.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!