La liste de courses pour une réunion du conseil des seniors

Une réunion du conseil des seniors demande surtout une préparation précise de l’accueil, du café et du matériel de présentation. Prévoyez la vaisselle, les boissons et les collations en fonction du nombre d’inscrits, avec une marge pour les accompagnants et les besoins alimentaires signalés. La liste ci-dessous regroupe les achats et le matériel à apporter, notamment pour installer les tables, préparer les badges et assurer une présentation sans interruption. Faites les courses au plus tard la veille et mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée du conseil.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réunionqté 6
Chaisesqté 45
Tables de buffetqté 2
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2
Tables hautesqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à théqté 50
Verres à eauqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Cuillères à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Cliqueur de présentation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câbles de rechargeqté 4

Bureau

Ordres du jour de réunionqté 45
Blocs-notesqté 45
Stylos à billeqté 50
Badges nominatifsqté 50
Listes de participantsqté 5
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 2
Marqueursqté 2
Paperboard
Feuilles de paperboard
Chemises de présentationqté 5

Décoration

Sets de nappesqté 8
Panneaux de table pour les nomsqté 6
Panneaux d’orientationqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Éponges de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 8
Balai et pelle

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Eau minérale plate - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 4 bouteilles
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Soupe de poulet - 6 litres
- Soupe de légumes - 6 litres
- Baguettes - 8 pièces
- Salade composée - 5 kilos
- Salade de pommes de terre - 4 kilo
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Quiche végétarienne - 6 pièces
- Quiches au poulet - 6 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Crackers pauvres en sel - 4 paquets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Mélange de noix - 2 sachets
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Serviettes en papier - 5 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Gel hydroalcoolique - 3 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de réunion. Gardez de l’eau disponible à chaque table, pas uniquement au buffet.
Comptez une tasse par participant pour le café ou le thé, plus 10 % de réserve. Préparez les machines à café, les bouilloires et les thermos avant l’accueil afin d’éviter une file d’attente au début de la séance.
Achetez au moins deux portions de collations par personne et prévoyez une alternative pour chaque besoin alimentaire recensé. Séparez clairement les produits concernés sur la table de buffet.
Préparez les badges nominatifs et la liste des participants la veille, puis placez-les sur la table d’accueil avec les informations de parking. Gardez 5 à 10 badges vierges pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le microphone et les haut-parleurs au moins 60 minutes avant la réunion. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises, câbles de recharge et le cliqueur, car ces petits éléments sont souvent oubliés.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une réunion du conseil des seniors ?: Prévoyez les boissons, le café, le thé, les collations, la vaisselle et les couverts selon le nombre d’inscrits. Ajoutez le matériel d’accueil et de présentation nécessaire, puis gardez environ 10 % de vaisselle et de boissons en réserve.
Combien de boissons prévoir par personne pour une réunion ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Prévoyez toujours de l’eau en quantité suffisante et refroidissez les boissons au moins 3 heures avant le début.
Quand préparer le café et les collations ?: Rassemblez la vaisselle et les produits la veille. Installez le café, le thé et les collations 30 à 45 minutes avant l’accueil, afin que la table du buffet soit prête sans interrompre l’installation de la salle.
Quel matériel vérifier avant la présentation ?: Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le microphone, les haut-parleurs et le cliqueur au moins 60 minutes avant la réunion. Contrôlez également chaque rallonge, multiprise et câble de recharge avec le matériel branché.

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