Seminar-Einkaufsliste für eine reibungslose Veranstaltung

Für ein Seminar brauchen Sie mehr als Beamer und Stühle. Neben der Ausstattung für Vorträge gehören auch Unterlagen, Namensschilder, Schreibmaterial und Geschirr auf die Einkaufsliste. Planen Sie die Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen und bestellen Sie Technik sowie Catering frühzeitig. Diese Liste hilft Ihnen, typische Engpässe am Registrierungstisch und während der Präsentationen zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 12
Registrierungstisch
Rednertisch
HockerAnz. 4
TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Präsentationslaptop
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
LautsprecherboxenAnz. 2
Mischpult
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
WLAN-Verstärker

Präsentation

FlipchartAnz. 2
Flipchart-BlöckeAnz. 4
MarkerAnz. 12
Präsentationsklicker
NotizblöckeAnz. 90
KugelschreiberAnz. 100
NamensschildhalterAnz. 90
DruckmappenAnz. 90

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TrinkgläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
Dinner-TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4

Dekoration

WillkommensschilderAnz. 3
ProgrammständerAnz. 3
TischschilderAnz. 12

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Butter - 3 Packungen
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 90 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mini-Gurken - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 2 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Vegetarische Quiche - 10 Stück
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Reis - 6 Kilo
- Pasta - 6 Kilo
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Parmesan - 1 kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegane Mahlzeiten - 10 Portionen
- Vegetarische Mahlzeiten - 20 Portionen
- Glutenfreie Mahlzeitenportionen - 8 Portionen
- Vegane Tortenstücke - 10 Stück
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Bio-Müllbeutel - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Gummihandschuhe - 4 Paar

Tipps

Rechnen Sie bei Notizblöcken und Kugelschreibern mit je einem Stück pro angemeldeter Person und legen Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Prüfen Sie Beamer, Leinwand, Präsentationslaptop, HDMI-Kabel und passende Adapter spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Seminar gemeinsam mit den Präsentationen.
Planen Sie am Registrierungstisch Namensschildhalter, Namenskarten und eine gedruckte Registrierungsliste ein. Drucken Sie die Liste am Vortag, damit kurzfristige Änderungen noch eingearbeitet werden können.
Stellen Sie pro Teilnehmer mindestens ein Trink- oder Wasserglas bereit; bei einer Veranstaltung mit mehreren Pausen brauchen Sie zusätzlich ausreichend Kaffeetassen und Geschirr für jede Catering-Ausgabe.
Testen Sie Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Denken Sie auch an HDMI-Adapter und einen WLAN-Verstärker, falls Präsentationen online geladen werden müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Seminar?: Sie benötigen Sitz- und Registrierungsmöbel, Präsentationstechnik, Schreibmaterial, Namensschilder und Geschirr. Die Mengen richten sich nach der Zahl der Anmeldungen; für Verbrauchsmaterial sind etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viele Kugelschreiber brauche ich pro Seminarteilnehmer?: Planen Sie einen Kugelschreiber und einen Notizblock pro Person ein. Kaufen oder bringen Sie zusätzlich rund 10 Prozent Reserve mit, damit verlorene oder vergessene Stifte nicht zum Problem werden.
Wann muss ich die Seminartechnik prüfen?: Prüfen Sie Beamer, Leinwand, Laptop, Kabel und Adapter 3 bis 5 Tage vorher. Am Veranstaltungstag sollte ein vollständiger Funktionstest mindestens 60 Minuten vor dem Einlass stattfinden.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Seminar?: Planen Sie mindestens ein Trink- oder Wasserglas pro Teilnehmer und eine Kaffeetasse pro geplanter Kaffeeausgabe ein. Bei mehreren Pausen sollten Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sowie genügend Teller für das Catering vorsehen.

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