Wat heb je nodig voor een seminar?

Voor een seminar heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Richt de zaal in voor ontvangst, presentaties, notities en pauzes, en controleer vooraf of alle aansluitingen werken. Denk ook aan naamkaartjes, een registratielijst en voldoende glazen en kopjes. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet regelen of meenemen voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Registratietafel
Sprekerstafel
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Presentatielaptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Geluidsboxenaantal 2
Mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adaptersaantal 3
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Wifiversterker

Presentatie

Flip-overaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Markeerstiftenaantal 12
Presentatieklikker
Notitieblokkenaantal 90
Balpennenaantal 100
Naamkaarthoudersaantal 90
Printmappenaantal 90

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Drinkglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Dinerbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4

Decoratie

Welkomstbordenaantal 3
Programmastandaardsaantal 3
Tafelbordjesaantal 12

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Roomboter - 3 pakken
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 90 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mini komkommers - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Volkoren brood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Gemengde salade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Vegetarische quiche - 10 stuks
- Kipfilet - 8 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Pasta - 6 kilo
- Tomatensaus - 8 potten
- Pesto - 6 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegan maaltijdporties - 10 porties
- Vegetarische maaltijdporties - 20 porties
- Glutenvrije maaltijdporties - 8 porties
- Vegan taartpunten - 10 stuks
- Appeltaart - 4 taarten
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Biologische afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Plan per deelnemer één stoel en houd enkele extra stoelen achter de hand voor onverwachte aanmeldingen. Zet voor registratie een aparte tafel klaar, zodat de ontvangst de ingang niet blokkeert.
Leg per deelnemer één notitieblok en één balpen klaar. Neem voor een seminar met 50 deelnemers dus minimaal 50 blokken en 50 pennen mee, plus ongeveer 10 procent reserve.
Controleer de presentatie-opstelling uiterlijk 1 dag vooraf: beamer, scherm, laptop, HDMI-kabels en de juiste HDMI-adapters. Test ook de presentatieklikker met de laptop die op de dag zelf wordt gebruikt.
Zet voor elke spreker een microfoon klaar en regel een reserve-exemplaar als er meerdere presentaties achter elkaar zijn. Controleer daarnaast of microfoonstandaard, geluidsboxen en mengpaneel op elkaar zijn aangesloten.
Reken voor een koffiepauze op minimaal 2 koffiekopjes en 2 drink- of waterglazen per deelnemer wanneer je niet tussendoor afwast. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat de catering de aantallen kan aanpassen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een seminar?: Regel naast stoelen, tafels en een registratietafel ook presentatiemateriaal, naamkaarthouders, notitieblokken en balpennen. Voor de techniek heb je onder meer een beamer, projectiescherm, presentatielaptop, HDMI-kabels, adapters en stroomverdeling nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een seminar?: Neem één stoel per aangemelde deelnemer en tel 5 tot 10 procent reserve. Bij 50 deelnemers zet je dus 53 tot 55 stoelen klaar; voor sprekers en ondersteuners kun je extra plaatsen aan de voorzijde voorzien.
Hoeveel notitieblokken en pennen per deelnemer?: Leg één notitieblok en één balpen per deelnemer klaar. Voor 50 deelnemers zijn dat 50 van elk, met 5 extra exemplaren als reserve voor beschadiging of last-minute deelnemers.
Wanneer moet ik audiovisuele apparatuur voor een seminar regelen?: Reserveer beamer, scherm, microfoons, geluidsboxen en mengpaneel minimaal 2 weken vooraf. Test alle kabels, adapters en presentaties uiterlijk 1 dag voor het seminar op de definitieve laptop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.