Qué necesitas comprar para un seminario

Para un seminario necesitas preparar más que sillas y un proyector. La lista incluye el material para registrar asistentes, apoyar a los ponentes, tomar notas y servir café, agua y comida. Comprueba con antelación qué aporta la sede y qué debes alquilar o comprar, sobre todo cables, adaptadores y micrófonos. Calcula las cantidades según el número final de inscritos y deja todo clasificado antes de abrir el registro.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 12
Mesa de registro
Mesa del ponente
Taburetescant. 4
Mantelescant. 12

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil de presentación
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soporte de micrófono
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables HDMIcant. 2
Adaptadores HDMIcant. 3
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 6
Amplificador WiFi

Presentación

Pizarra de hojascant. 2
Bloc de rotafoliocant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 12
Clic de presentación
Bloc de notascant. 90
Bolígrafoscant. 100
Portatarjetas de nombrecant. 90
Carpetas impresascant. 90

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 100
Vasos para aguacant. 100
Platos de cenacant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4

Decoración

Carteles de bienvenidacant. 3
Atriles para programascant. 3
Carteles de mesacant. 12

Iluminación

Lámparas de piecant. 4

Limpieza

Aspiradora
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Leche para café - 4 tarrinas
- Mantequilla - 3 paquetes
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas - 5 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 90 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mini pepinos - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Quiche vegetariana - 10 unidades
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Arroz - 6 kilos
- Pasta - 6 kilos
- Salsa de tomate - 8 tarros
- Pesto - 6 tarros
- Queso parmesano - 1 kilo
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Raciones de comida vegana - 10 porciones
- Raciones de comida vegetariana - 20 raciones
- Raciones de comida sin gluten - 8 porciones
- Porciones de tarta vegana - 10 unidades
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Nata montada - 4 aerosoles
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de residuos orgánicos - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Guantes de goma - 4 pares

Consejos

Prepara una silla por asistente confirmado y añade algunas de reserva si la sala lo permite. Coloca las mesas según la distribución prevista y deja un espacio despejado para circular.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 24 horas antes: proyector, pantalla, portátil, cables HDMI, adaptadores, regletas y enrollacables. Lleva adaptadores compatibles con los portátiles de los ponentes.
Calcula una tarjeta de nombre y un bolígrafo por persona inscrita, más un 10 % adicional para cambios de última hora. Coloca las tarjetas ordenadas alfabéticamente junto a la mesa de registro.
Para las pausas, cuenta aproximadamente dos tazas de café y dos vasos de agua por asistente durante una jornada completa. Añade platos y vasos según el servicio de comida contratado y las preferencias dietéticas recogidas.
Reúne el material de presentación en una carpeta por ponente: presentación revisada, bloc de notas, bolígrafos y, si se utiliza, hojas de rotafolio y rotuladores fosforescentes. Guarda una copia de cada presentación en el portátil y otra en una memoria externa.

Preguntas frecuentes

¿Qué material audiovisual necesito para un seminario?: Como mínimo, prepara un proyector, una pantalla, un portátil de presentación y cables HDMI. Añade adaptadores, regletas y un enrollacables; si la sala es grande, necesitarás micrófonos inalámbricos, altavoces y una mesa de mezclas.
¿Cuántas tarjetas de nombre y bolígrafos debo comprar?: Calcula una tarjeta de nombre y un bolígrafo por asistente confirmado, más un 10 % de reserva. Para 50 inscritos, prepara al menos 55 tarjetas y 55 bolígrafos.
¿Cuándo debo comprobar la lista de compras del seminario?: Haz una primera comprobación una semana antes, cuando ya conozcas las necesidades de la sala y de los ponentes. Revisa las cantidades de nuevo 24 horas antes y completa cualquier compra pendiente.
¿Cuántos vasos y tazas necesito para un seminario?: Para una jornada completa, calcula unas dos tazas de café y dos vasos de agua por persona. Para 50 asistentes, prepara al menos 100 tazas y 100 vasos, además de los vasos y platos necesarios para la comida.

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