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Selbstverteidigungs-Workshop organisieren: Checkliste

Ein Selbstverteidigungs-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur einen Trainer und eine freie Fläche. Du musst Raum, Teilnehmerzahl, Trainingsmaterial, Sicherheitsregeln und die Registrierung aufeinander abstimmen. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung bis zum Aufwärmen am Veranstaltungstag. Besonders leicht vergessen werden unterschriebene Teilnehmerformulare, geeignete Aufprallpolster und ein klarer Ablauf für Pausen und Getränke.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Trainer bestätigen

  • Programm festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Bestätigung senden

  • Materialien bestellen

  • Einkaufsliste erstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Teilnehmerformulare drucken

  • Materialien prüfen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Fläche freiräumen

    3 Personen

  • Trainingsmatten auslegen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Übungsmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen geben

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Grundhaltung üben

    2 Personen

  • Befreiungstechniken üben

    3 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Praxis-Szenarien begleiten

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Fragerunde moderieren

    2 Personen

  • Abschließende Übungen betreuen

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

  • Dankesnachricht verteilen

Nachbereitung

  • Übungsmaterial sammeln

    3 Personen

  • Matten reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

  • Dankesmail versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TrainingsmattenAnz. 30
  • StühleAnz. 35
  • TischeAnz. 6
  • Registrierungstheke

Sportmaterial

  • BoxhandschuheAnz. 20
  • HandwickelAnz. 30
  • FocusmittsAnz. 12
  • Treppen- und AufprallpolsterAnz. 8
  • GummitrainingsmesserAnz. 10
  • TrainingsstäbeAnz. 10
  • MarkierungskegelAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 3
  • PfeifenAnz. 3
  • WiderstandsbänderAnz. 10

Ausstattung

  • Flipchart
  • StifteAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • TelefonladegeräteAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • AusgießkannenAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlkompressenAnz. 6
  • NitrilhandschuheAnz. 20

Hygiene

  • GeldkassettenAnz. 4
  • DesinfektionstücherAnz. 6
  • HandtücherAnz. 12

Registrierung

  • NamensschilderAnz. 40
  • StiftesetsAnz. 10
  • TeilnehmerformulareAnz. 40
  • ProgrammhefteAnz. 40

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Raum frühzeitig und kläre, wie viel freie Trainingsfläche tatsächlich verfügbar ist. Plane zusätzlich Zeit für das Öffnen, Freiräumen und Auslegen der Matten ein.
  • Bestätige den Trainer nicht nur mündlich: Halte Termin, Beginn, Dauer, Teilnehmerzahl und die geplanten Übungen spätestens zwei Wochen vorher schriftlich fest.
  • Lege für die Anmeldung eine Teilnehmerliste mit Kontaktangaben, Ernährungswünschen und Formularstatus an. Schicke die Teilnahmebestätigung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Workshop.
  • Prüfe das Trainingsmaterial mindestens einen Tag vorher auf Vollständigkeit und Zustand. Für Übungen mit Kontakt gehören unter anderem Boxhandschuhe, Handwickel, Focusmitts sowie Treppen- und Aufprallpolster bereit.
  • Richte am Veranstaltungstag zuerst die Sicherheits- und Organisationsbereiche ein: Erste-Hilfe-Koffer, Kühlkompressen, Registrierungstheke, Anwesenheitsliste und Sicherheitsanweisungen. Stelle Getränke kalt und plane mindestens 30 Minuten für den Aufbau ein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Selbstverteidigungs-Workshop organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Trainerbestätigung. Verschicke die Einladungen danach, damit du noch mindestens 2 Wochen für Anmeldungen und Materialplanung hast.
Wie viel Platz braucht ein Selbstverteidigungs-Workshop?
Plane pro teilnehmender Person ungefähr 3 bis 4 Quadratmeter freie Trainingsfläche ein. Bei 20 Personen brauchst du damit etwa 60 bis 80 Quadratmeter, zusätzlich zu Platz für Registrierung, Tische und Stühle.
Was muss ich für einen Selbstverteidigungs-Workshop an Material besorgen?
Neben Trainingsmatten brauchst du je nach Programm beispielsweise Boxhandschuhe, Handwickel, Focusmitts, Trainingsstäbe, Gummitrainingsmesser, Markierungskegel und Stoppuhren. Prüfe die endgültige Menge mindestens 24 Stunden vor Beginn.
Wann sollte der Aufbau am Veranstaltungstag beginnen?
Plane mindestens 30 bis 45 Minuten für das Freiräumen der Fläche, Matten, Tische, Registrierungstheke und Übungsmaterial ein. Bei einer größeren Gruppe oder mehreren Stationen sind 60 Minuten realistischer.

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