So organisierst du einen Selbstverteidigungs-Workshop

Bei einem Selbstverteidigungs-Workshop entscheidet die Reihenfolge über einen sicheren und ruhigen Ablauf. Zuerst brauchst du eine passende Fläche und eine verbindliche Zusage des Trainers, danach legst du Programm, Teilnehmerzahl und Anmeldung fest. Plane Zeit für Formulare, Materialkontrolle und eine klare Sicherheitseinweisung ein. Am Veranstaltungstag sollten Registrierung, Matten, Übungsmaterial und Getränke vorbereitet sein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Trainer bestätigen
3
Programm festlegen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmerliste aktualisieren
8
Bestätigung senden
9
Materialien bestellen
10
Einkaufsliste erstellen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Teilnehmerformulare drucken
13
Materialien prüfen
2 Personen

Event

14
Location öffnen
2 Personen
15
Fläche freiräumen
3 Personen
16
Trainingsmatten auslegen
4 Personen
17
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
18
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
19
Übungsmaterial bereitlegen
3 Personen
20
Getränke kalt stellen
2 Personen
21
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
22
Teilnehmende empfangen
3 Personen
23
Anwesenheit erfassen
2 Personen
24
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
25
Aufwärmen betreuen
2 Personen
26
Grundhaltung üben
2 Personen
27
Befreiungstechniken üben
3 Personen
28
Pausengetränke servieren
2 Personen
29
Getränke nachfüllen
30
Praxis-Szenarien begleiten
3 Personen
31
Snacks servieren
2 Personen
32
Fragerunde moderieren
2 Personen
33
Abschließende Übungen betreuen
2 Personen
34
Teilnehmer auschecken
2 Personen
35
Dankesnachricht verteilen

Nachbereitung

36
Übungsmaterial sammeln
3 Personen
37
Matten reinigen
3 Personen
38
Geschirr abwaschen
2 Personen
39
Abfall sammeln
2 Personen
40
Raum reinigen
3 Personen
41
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
42
Materialien zurückbringen
2 Personen
43
Übrig gebliebenes Material verstauen
44
Dankesmail versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TrainingsmattenAnz. 30
StühleAnz. 35
TischeAnz. 6
Registrierungstheke

Sportmaterial

BoxhandschuheAnz. 20
HandwickelAnz. 30
FocusmittsAnz. 12
Treppen- und AufprallpolsterAnz. 8
GummitrainingsmesserAnz. 10
TrainingsstäbeAnz. 10
MarkierungskegelAnz. 12
StoppuhrenAnz. 3
PfeifenAnz. 3
WiderstandsbänderAnz. 10

Ausstattung

Flipchart
StifteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
TelefonladegeräteAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
AusgießkannenAnz. 3
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
KühlkompressenAnz. 6
NitrilhandschuheAnz. 20

Hygiene

GeldkassettenAnz. 4
DesinfektionstücherAnz. 6
HandtücherAnz. 12

Registrierung

NamensschilderAnz. 40
StiftesetsAnz. 10
TeilnehmerformulareAnz. 40
ProgrammhefteAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Location mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und prüfe, ob die Fläche für Matten, Partnerübungen und sichere Abstände reicht. Kläre außerdem, wann du zum Aufbau Zugang bekommst.
Bestätige den Trainer, bevor du Einladungen verschickst. Lass dir Programm, benötigte Übungsmaterialien und besondere Sicherheitsanforderungen spätestens 3 Wochen vor dem Workshop geben.
Schließe die Anmeldung 5 bis 7 Tage vorher und aktualisiere danach die Teilnehmerliste. Erfasse Ernährungswünsche und sende jeder angemeldeten Person eine Bestätigung mit Uhrzeit, Kleidungshinweisen und Treffpunkt.
Plane für Registrierung und Formulare einen eigenen Tisch ein und lege die Teilnehmerunterlagen vor Beginn alphabetisch bereit. Rechne mit etwa 2 Minuten pro Person, damit die Gruppe pünktlich starten kann.
Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor Beginn. Räume die Fläche frei, lege Trainingsmatten aus, prüfe Handschuhe, Pratzen und Polster auf Schäden und stelle Erste-Hilfe-Koffer sowie Kühlkompressen sichtbar bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Selbstverteidigungs-Workshop organisieren?: Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Location und Trainer. Programm, Einladungen und Materialbedarf sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Selbstverteidigungs-Workshop?: Plane mindestens 90 Minuten ein. Darin sind Fläche freiräumen, Matten und Möbel aufstellen, Registrierung einrichten, Material prüfen sowie Getränke und Kaffee vorbereiten enthalten.
Wie viele Teilnehmer sind für einen Selbstverteidigungs-Workshop sinnvoll?: Die passende Zahl hängt von der Raumgröße und der Trainerzahl ab. Plane pro Person genug Bewegungsfläche ein und teile die Gruppe bei Partnerübungen in überschaubare Paare oder Kleingruppen.
Was muss ich bei einem Selbstverteidigungs-Workshop zur Sicherheit vorbereiten?: Lege vor Beginn Erste-Hilfe-Koffer, Kühlkompressen und Nitrilhandschuhe bereit und kontrolliere jedes Übungsmaterial. Reserviere außerdem mindestens 10 Minuten für Sicherheitsanweisungen und Aufwärmen.

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