Zelfverdedigingsworkshop organiseren: checklist
Een zelfverdedigingsworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainer en een zaal. Je moet de vloer veilig en vrij maken, trainingsmatten en oefenmateriaal klaarleggen en deelnemers vooraf goed informeren. Plan registratie, formulieren en veiligheidsinstructies vóór de warming-up, zodat de workshop op tijd kan starten. Met deze checklist werk je van reservering en aanmeldingen naar een praktische opbouw op de dag zelf.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Trainer bevestigen
Programma vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Bevestiging versturen
Materialen bestellen
Boodschappenlijst maken
Boodschappen doen
2 personen
Deelnemersformulieren printen
Materialen controleren
2 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Vloer vrijmaken
3 personen
Trainingsmatten leggen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Oefenmateriaal klaarleggen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Basishouding oefenen
2 personen
Ontsnappingstechnieken oefenen
3 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Praktijkscenario's begeleiden
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Vragenronde begeleiden
2 personen
Afsluitende oefeningen begeleiden
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Bedankbericht uitdelen
Nazorg
Oefenmateriaal verzamelen
3 personen
Matten schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
Bedankmail versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Trainingsmattenaantal 30
- Stoelenaantal 35
- Tafelsaantal 6
- Registratiebalie
Sportmateriaal
- Bokshandschoenenaantal 20
- Handwikkelsaantal 30
- Focusmittsaantal 12
- Trap- en stootkussensaantal 8
- Rubberen trainingsmessenaantal 10
- Trainingsstokkenaantal 10
- Markeerkegelsaantal 12
- Stopwatchesaantal 3
- Fluitjesaantal 3
- Weerstandsbandenaantal 10
Apparatuur
- Flip-overbord
- Stiftenaantal 6
- Verlengsnoerenaantal 3
- Telefoonladersaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Schenkkannenaantal 3
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerlepelsaantal 6
Veiligheid
- EHBO-koffer
- IJscompressenaantal 6
- Nitrilhandschoenenaantal 20
Hygiëne
- Handgeldispensersaantal 4
- Desinfectiedoekjesaantal 6
- Handdoekenaantal 12
Registratie
- Naamkaartjesaantal 40
- Pennensetsaantal 10
- Deelnemersformulierenaantal 40
- Programmafoldersaantal 40
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig de trainer en het programma uiterlijk 2 weken vooraf. Vraag meteen welke oefeningen en materialen nodig zijn, bijvoorbeeld bokshandschoenen, focusmitts, trap- en stootkussens of rubberen trainingsmessen.
- Controleer de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen voor de workshop en verwerk dieetwensen in je boodschappen. Verstuur daarna één definitieve bevestiging met starttijd, kledingadvies en instructies voor aankomst.
- Reserveer op de dag zelf minimaal 90 minuten voor de opbouw. Maak de vloer vrij, leg de trainingsmatten neer, zet tafels en stoelen klaar en richt de registratiebalie in voordat deelnemers binnenkomen.
- Leg veiligheidsmateriaal op een vaste, zichtbare plek: de EHBO-koffer, ijscompressen en nitrilhandschoenen moeten direct bereikbaar zijn. Plan ook een korte veiligheidsinstructie vóór de eerste oefening.
- Zet water, koffie en thee klaar vóór de ontvangst en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik koelboxen, thermoskannen en herbruikbare bekers, zodat de trainer tijdens de workshop niet hoeft te onderbreken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een zelfverdedigingsworkshop organiseren?
- Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met de locatie en trainer. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de workshop en sluit de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen van tevoren.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een zelfverdedigingsworkshop op te bouwen?
- Plan minstens 90 minuten voor de opbouw op locatie. Reserveer extra tijd als je meerdere trainingsmatten, oefenstations, een registratiebalie en koffie- en theepunten moet plaatsen.
- Welke materialen heb ik nodig voor een zelfverdedigingsworkshop?
- De basis bestaat uit trainingsmatten, bokshandschoenen, handwikkels, focusmitts en trap- en stootkussens. Voor specifieke oefeningen kunnen ook rubberen trainingsmessen, trainingsstokken, markeerkegels, stopwatches en weerstandsbanden nodig zijn.
- Wanneer geef ik de veiligheidsinstructies tijdens een zelfverdedigingsworkshop?
- Geef de veiligheidsinstructies direct na de aanwezigheidregistratie en vóór de warming-up. Trek hiervoor ongeveer 5 tot 10 minuten uit en wijs ook aan waar de EHBO-koffer en ijscompressen liggen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!