Checklist para organizar un taller de defensa personal
Un taller de defensa personal necesita más preparación que reservar una sala y confirmar al formador. Hay que dejar el suelo despejado, distribuir las esterillas, revisar el material de práctica y preparar la recepción antes de que llegue el primer participante. Esta checklist reúne el orden de trabajo completo, desde las inscripciones y las preferencias dietéticas hasta las instrucciones de seguridad y el calentamiento inicial.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Confirmar al formador
Fijar el programa
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Enviar la confirmación
Pedir materiales
Hacer la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Imprimir formularios de participantes
Comprobar los materiales
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Despejar el suelo
3 personas
Colocar las esterillas de entrenamiento
4 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Preparar el material de práctica
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Dar instrucciones de seguridad
2 personas
Guiar el calentamiento
2 personas
Practicar la postura básica
2 personas
Practicar técnicas de escape
3 personas
Servir bebidas del descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
Coordinar escenarios prácticos
3 personas
Servir aperitivos
2 personas
Moderar la ronda de preguntas
2 personas
Coordinar los ejercicios finales
2 personas
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Entregar el mensaje de agradecimiento
Seguimiento
Reunir material de práctica
3 personas
Limpiar las colchonetas
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar el stock sobrante
Enviar correo de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Esterillas de entrenamientocant. 30
- Sillascant. 35
- Mesascant. 6
- Mostrador de registro
Material deportivo
- Guantes de boxeocant. 20
- Vendajes de manocant. 30
- Manoplas de enfoquecant. 12
- Escaleras y colchonetas de proteccióncant. 8
- Cuchillos de entrenamiento de gomacant. 10
- Bastones de entrenamientocant. 10
- Conos de señalizacióncant. 12
- Cronómetroscant. 3
- Silbatoscant. 3
- Bandas de resistenciacant. 10
Equipo
- Atril de hojas
- Rotuladorescant. 6
- Cables alargadorescant. 3
- Cargadores de teléfonocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
Cocina
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Jarras de servircant. 3
- Bandejas de servircant. 6
- Cucharones de servircant. 6
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Compresas de hielocant. 6
- Guantes de nitrilocant. 20
Higiene
- Dispensadores de gel para manoscant. 4
- Toallitas desinfectantescant. 6
- Toallascant. 12
Registro
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Juego de bolígrafoscant. 10
- Formularios de participantescant. 40
- Folletos del programacant. 40
Limpieza
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el lugar y confirma al formador antes de abrir las inscripciones. El programa debe estar cerrado antes de enviar las invitaciones, para que los participantes sepan la duración y el contenido del taller.
- Cierra las inscripciones con tiempo suficiente para actualizar la lista de participantes y enviar la confirmación. Recoge también las preferencias dietéticas antes de hacer la compra, no el mismo día.
- Comprueba el material deportivo antes del montaje: guantes, vendajes, manoplas, conos, cronómetros y protecciones deben estar disponibles y en buen estado. Separa los cuchillos de entrenamiento de goma y los bastones para que el formador pueda incorporarlos de forma controlada.
- Prepara la sala siguiendo un orden claro: despeja el suelo, coloca las esterillas, monta las mesas y sillas y deja listo el mostrador de registro. Haz esta revisión antes de enfriar las bebidas o preparar el café y el té.
- Deja el botiquín, las compresas de hielo y los guantes de nitrilo en un punto visible y accesible. Al comenzar, registra la asistencia, explica las normas de seguridad y guía el calentamiento antes de cualquier ejercicio de contacto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para un taller de defensa personal?
- Ciérralas al menos 3 días antes del taller. Así puedes actualizar la lista de participantes, revisar las preferencias dietéticas, preparar los formularios y enviar la confirmación final.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala?
- Empieza el montaje entre 60 y 90 minutos antes de la recepción. Necesitarás tiempo para despejar el suelo, colocar las esterillas, preparar el registro y comprobar todo el material deportivo.
- ¿Qué material de seguridad necesita un taller de defensa personal?
- Ten preparado un botiquín de primeros auxilios, compresas de hielo y guantes de nitrilo. Colócalos antes de recibir a los participantes y explica las instrucciones de seguridad antes del calentamiento.
- ¿Cuántas esterillas hacen falta para un taller de defensa personal?
- Calcula una esterilla por participante cuando el trabajo se haga en el suelo y añade algunas de reserva si el espacio lo permite. Confirma la cantidad definitiva al cerrar la lista de participantes, como mínimo 3 días antes.
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