Einkaufsliste für eine Schuldnerberatung

Für eine Schuldnerberatung brauchst du mehr als Tische und Stühle: Besucher müssen sich diskret anmelden, Formulare ausfüllen und vertrauliche Gespräche führen können. Plane deshalb Sichtschutz, ausreichend Schreibmaterial, Drucktechnik und klare Wegweiser ein. Kaffee, Tee und Wasser entlasten das Team während des Beratungstags. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen, bevor der Raum geöffnet wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 32
SichtschutzwändeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 6
DruckerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
WLAN-Router
MobiltelefoneAnz. 4
USB-SticksAnz. 6

Büro

KlemmbrettmappenAnz. 12
KugelschreiberAnz. 40
MarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 20
TackerAnz. 3
LocherAnz. 3
Papierschneider
DokumentenmappenAnz. 50
UmschlägeAnz. 100
GesprächsformulareAnz. 300
InformationsbroschürenAnz. 300
NamensaufkleberAnz. 100
TischnamensschilderAnz. 12

Beschilderung

Roll-Up-BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
HintergrundtafelnAnz. 4

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Teelöffel - 60 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Vollkornbrötchen - 48 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Halbfettmargarine - 3 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Schalen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Handseife - 3 Flaschen
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Druckertoner - 4 Stück
- Stifte - 50 Stück
- Permanentmarker - 2 Sets
- Klebeband - 6 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 2
WasserkannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 4

Reinigung

PapierhandtuchrollenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
Aktenvernichter

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 2
Schlüsseltresor

Tipps

Plane pro Beratungstisch mindestens eine Klemmbrettmappe, mehrere Kugelschreiber und einen kleinen Notizblock ein. Lege zusätzlich Ersatzstifte bereit, damit Anmeldungen und Gesprächsformulare nicht ins Stocken geraten.
Rechne beim Druck von Gesprächsformularen und Informationsbroschüren mit mindestens 10 % Reserve. Prüfe Papier, Toner und den Drucker spätestens am Vortag statt erst beim Aufbau.
Für vertrauliche Gespräche sollte jeder Bereich mit einer Sichtschutzwand oder einer vergleichbaren Abschirmung ausgestattet sein. Stelle die Wände vor dem Eintreffen der ersten Besucher auf und teste, ob Gespräche vom Anmeldeschalter aus nicht einsehbar sind.
Plane für Technik mindestens ein Verlängerungskabel pro räumlich getrenntem Arbeitsplatz und teste WLAN-Router, Laptops sowie Mobiltelefone am Vortag. USB-Sticks sollten nur eingesetzt werden, wenn die Datenschutzvorgaben dafür geklärt sind.
Stelle am Eingang Wegweiser, Roll-Up-Banner und Namensaufkleber bereit. Lege Umschläge und Dokumentenmappen am Anmeldetresen aus, damit Unterlagen direkt sortiert und diskret übergeben werden können.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Schuldnerberatung?: Du brauchst unter anderem Formulare, Informationsbroschüren, Schreibmaterial, Laptops, Drucker, WLAN, Sichtschutz und Beschilderung. Für die Getränkeausgabe gehören außerdem Kaffeemaschinen, Wasserkocher sowie passende Vorräte auf die Einkaufsliste.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Schuldnerberatung?: Plane pro Beratungstisch mindestens zwei Stühle für Beratungsgespräch und Besucher ein. Für den Anmeldeschalter und die Helfer kommen zusätzliche Sitzplätze hinzu; bei bekannten Anmeldungen solltest du mindestens einen Reserveplatz je Beratungsbereich einplanen.
Wie viele Gesprächsformulare soll ich drucken?: Drucke pro erwarteter Beratung mindestens ein Formularset und zusätzlich 10 % Reserve. Bei 40 erwarteten Gesprächen sind damit mindestens 44 Sets sinnvoll, damit Fehldrucke oder zusätzliche Besucher abgedeckt sind.
Wann muss ich die Technik für die Schuldnerberatung prüfen?: Teste Drucker, Laptops, WLAN-Router, Mobiltelefone und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag genügt dann eine kurze Kontrolle beim Aufbau, bevor Besucher registriert werden.

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