Boodschappenlijst voor een Schuldhulpinloop

Een Schuldhulpinloop vraagt om meer dan tafels en stoelen. Bezoekers moeten zich discreet kunnen aanmelden, hun situatie kunnen toelichten en informatie mee naar huis kunnen nemen. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de balie, gespreksruimtes, informatietafels, techniek en catering. Regel vooral privacy-schermen, voldoende formulieren, bewegwijzering en printmogelijkheden op tijd; die worden bij een inloop vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Privacy-schermenaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Wifi-router
Mobiele telefoonsaantal 4
USB-sticksaantal 6

Kantoor

Clipboardmappenaantal 12
Balpennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 20
Nietmachinesaantal 3
Perforatorsaantal 3
Papiersnijder
Documentmappenaantal 50
Enveloppenaantal 100
Gespreksformulierenaantal 300
Informatiefoldersaantal 300
Naamstickersaantal 100
Tafelnaambordjesaantal 12

Bewegwijzering

Rolbannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Achtergrondbordenaantal 4

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 60 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkorenbolletjes - 48 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Halvarine - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 bakjes
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Printpapier - 5 pakken
- Printertoners - 4 stuks
- Pennen - 50 stuks
- Permanente markers - 2 sets
- Plakband - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 2
Waterkannenaantal 6
Serveerbladenaantal 4

Schoonmaak

Papieren handdoekrollenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Papiervernietiger

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 2
Sleutelkluis

Tips

Plan per gespreksruimte minimaal één privacy-scherm en leg extra schermen klaar voor een tijdelijke extra tafel. Zo blijven gesprekken uit het zicht en gehoor van de aanmeldbalie.
Reken per verwachte bezoeker op minimaal één gespreksformulier, één pen en informatiemateriaal om mee te nemen. Leg daarnaast een reserve van 20% klaar voor fout ingevulde formulieren en extra bezoekers.
Test laptops, printers, verlengkabels, stekkerdozen en de wifi-router uiterlijk één dag vooraf. Neem USB-sticks mee als tijdelijke back-up wanneer een printer of internetverbinding uitvalt.
Zet de bewegwijzering vóór opening neer: een rolbanner bij de ingang en pijlborden naar de aanmeldbalie, gespreksruimtes en informatietafels. Controleer de route opnieuw vanaf de straat of entree.
Bereid koffie en thee vóór de eerste bezoekers komen en gebruik minimaal twee aparte bereidingspunten als de inloop langer dan twee uur duurt. Zet afvalbakken bij de catering en bij de uitgang, niet alleen naast de balie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Schuldhulpinloop?: Je hebt onder meer tafels, stoelen en privacy-schermen nodig voor de gespreksruimtes. Voor de uitvoering zijn ook laptops, een printer, verlengkabels, stekkerdozen, formulieren, informatiefolders, naamstickers, bewegwijzering en koffie- en theevoorzieningen nodig.
Hoeveel gespreksformulieren moet ik printen voor een Schuldhulpinloop?: Print minimaal één formulier per verwachte bezoeker en voeg 20% reserve toe. Verwacht je bijvoorbeeld 25 bezoekers, leg dan minstens 30 formulieren klaar; bewaar extra exemplaren in een documentmap bij de aanmeldbalie.
Hoeveel privacy-schermen heb ik nodig bij een Schuldhulpinloop?: Voor elke gespreksruimte heb je minimaal één privacy-scherm nodig; bij een open ruimte zijn vaak twee schermen per tafel handiger. Leg één extra scherm klaar voor een extra gesprekstafel of een onverwachte wisseling van de indeling.
Wanneer moet ik de techniek voor een Schuldhulpinloop testen?: Test laptops, printers, wifi-router, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf en nogmaals bij het openen van de ruimte. Controleer ook of USB-sticks, mobiele telefoons en printmateriaal beschikbaar zijn voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.