Campingwoche organisieren: der praktische Ablauf

Eine Campingwoche steht und fällt mit der Vorbereitung vor der Anreise. Kläre zuerst, wer mitkommt, reserviere den Campingplatz und plane danach Programm, Transport und Verpflegung. Besonders oft fehlen am Ende Trinkwasser, beschriftete Zeltteile oder aktuelle Notfallkontakte. Arbeite deshalb in festen Phasen: Teilnehmerzahl abschließen, Material prüfen, haltbare Vorräte vorbereiten und den Aufbau so planen, dass die Gruppe bei der Ankunft schnell ihren Platz findet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Teilnehmerliste abschließen
5
Campingplatz reservieren
6
Programm erstellen
2 Personen
7
Transport inventarisieren
8
Notfallkontakte sammeln
9
Wettervorhersage prüfen
10
Mahlzeitenplanung erstellen
2 Personen
11
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
12
Campingausrüstung prüfen
2 Personen
13
Zeltteile beschriften
2 Personen
14
Kühlboxen reinigen
2 Personen
15
Einkaufen gehen
3 Personen
16
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
17
Frische Produkte kühlen
2 Personen
18
Trinkwasser bereitstellen
2 Personen
19
Routen- und Parkinformationen teilen
20
Material einladen
4 Personen
21
Ankunftsregistrierung vorbereiten

Event

22
Empfangstisch aufstellen
2 Personen
23
Campingplatz markieren
3 Personen
24
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
25
Anmeldungen abhaken
26
Zeltplätze zuweisen
2 Personen
27
Zelte aufbauen
6 Personen
28
Gepäck zu den Zelten bringen
3 Personen
29
Feldküche einrichten
3 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
32
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
33
Abendessen zubereiten
4 Personen
34
Abendessen servieren
3 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Willkommensansprache halten
2 Personen
37
Lagerfeuer vorbereiten
2 Personen
38
Lagerfeuer begleiten
2 Personen
39
Frühstück vorbereiten
3 Personen
40
Frühstück servieren
3 Personen
41
Tagesaktivität erklären
2 Personen
42
Spaziergang begleiten
3 Personen
43
Lunchpakete verteilen
2 Personen
44
Mittagessen bereitstellen
3 Personen
45
Sportaktivitäten betreuen
4 Personen
46
Nachmittagsgetränke nachfüllen
2 Personen
47
Grill vorbereiten
4 Personen
48
Grill bedienen
4 Personen
49
Spieleabend betreuen
3 Personen
50
Frühstück zubereiten
3 Personen
51
Zeltgelände kontrollieren
2 Personen
52
Kreative Aktivität begleiten
3 Personen
53
Mittagessen zubereiten
3 Personen
54
Nachmittagsprogramm betreuen
3 Personen
55
Suppe und Brot servieren
3 Personen
56
Abendspaziergang begleiten
3 Personen
57
Frühstück und Kaffee organisieren
3 Personen
58
Fahrradtour begleiten
3 Personen
59
Picknick-Mittagessen bereitstellen
3 Personen
60
Freien Nachmittag begleiten
2 Personen
61
Pasta-Abend vorbereiten
4 Personen
62
Pasta-Abend servieren
3 Personen
63
Musikabend begleiten
2 Personen
64
Frühstück vorbereiten
3 Personen
65
Teamspiele betreuen
4 Personen
66
Mittagessen servieren
3 Personen
67
Camping-Quiz moderieren
2 Personen
68
Festmahl vorbereiten
5 Personen
69
Festmahl servieren
4 Personen
70
Lagerfeuerabend begleiten
3 Personen
71
Letztes Frühstück ausrichten
3 Personen
72
Zelte abbauen
6 Personen
73
Gepäck sammeln
3 Personen
74
Gelände sauber übergeben
5 Personen
75
Abreise registrieren

Nachbereitung

76
Material ausladen
4 Personen
77
Zelte trocknen lassen
3 Personen
78
Campingausrüstung reinigen
3 Personen
79
Geschirr und Kochutensilien abwaschen
3 Personen
80
Kühlboxen leeren
2 Personen
81
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
82
Beleuchtung und Kabel aufräumen
2 Personen
83
Materialien inventarisieren
2 Personen
84
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
85
Campingplatz abschließen
86
Reste sicher verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CampingtischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 32
BänkeAnz. 4
AufbewahrungsregaleAnz. 4
TischdeckenAnz. 6

Campen

GruppenzelteAnz. 8
SchlaftentsAnz. 16
ZeltgummihämmerAnz. 8
HeringeAnz. 120
AbspannleinenAnz. 40
BodenplanenAnz. 24
SchlafmattenAnz. 32
SchlafsäckeAnz. 32
KopfkissenAnz. 32
DeckenAnz. 16
BollerwagenAnz. 2

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 6
Große KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
KüchenbürstenAnz. 4
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
GrillzangenAnz. 4
GrillfestAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Geschirr

Camping-SchilderAnz. 40
CampingschüsselnAnz. 40
TrinkbecherAnz. 40
TassenAnz. 40
MesserAnz. 40
GabelnAnz. 40
LöffelAnz. 40
ServierschalenAnz. 10
KaraffenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 4
Volleyballnetz
VolleyballAnz. 2
BadmintonsätzeAnz. 4
SpringseileAnz. 6
KegelAnz. 20
SpieleAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 2
FahrradreparatursetsAnz. 2

Dekoration

Willkommensschild
NamensschilderAnz. 40
TischdekorationAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 6
ReinigungsbürstenAnz. 6
WischsetsAnz. 3
HandfegerAnz. 4

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer für UnternehmenAnz. 2
WarnwestenAnz. 8

Organisation

KlemmbrettmappenAnz. 3
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 6
SeilrollenAnz. 4
Scheren-SetsAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor der Abfahrt ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, Transportbedarf und Notfallkontakte, bevor du Mahlzeiten und Schlafplätze einteilst.
Reserviere den Campingplatz, bevor du das Programm festlegst. Teile den Standort, Routen- und Parkinformationen mindestens 3 Tage vorher mit allen Teilnehmenden.
Prüfe die Campingausrüstung nicht erst am Abreisetag: Baue Zelte testweise auf und beschrifte Zeltteile, Heringe und Abspannleinen. So verlierst du beim Aufbau vor Ort keine Zeit mit der Zuordnung.
Plane Trinkwasser und Kühlung getrennt von den Mahlzeiten. Haltbare Vorräte können früh bereitstehen, frische Produkte gehören bis zur Abfahrt in gereinigte Kühlboxen mit ausreichend Kühlelementen.
Lege für die Ankunft einen festen Empfang ein. Ein Empfangstisch, eine aktuelle Teilnehmerliste und eine sichtbare Markierung des Campingbereichs reichen meist aus, damit Anmeldungen abgehakt und Zelte zügig verteilt werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Campingwoche organisieren?: Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen und der Reservierung des Campingplatzes. Die Teilnehmerliste sollte spätestens 7 Tage vor der Abfahrt feststehen, damit Verpflegung und Transport realistisch geplant werden können.
Wie viel Trinkwasser braucht man beim Campen pro Person?: Rechne für einen normalen Tag mit mindestens 2 bis 3 Litern Trinkwasser pro Person, bei Hitze oder viel Bewegung mit mehr. Plane zusätzlich Wasser zum Kochen und Händewaschen ein, statt nur die Trinkmenge zu kalkulieren.
Wann sollte man die Campingausrüstung prüfen?: Kontrolliere Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke und Kochmaterial 7 bis 10 Tage vor der Abfahrt. So bleibt Zeit, fehlende Teile zu besorgen, Kühlboxen zu reinigen und beschädigte Ausrüstung zu ersetzen.
Was braucht man für die Ankunft auf dem Campingplatz?: Bereite Empfangstisch, Teilnehmerliste, Platzmarkierung und die wichtigsten Routeninformationen am Vortag vor. Plane für Registrierung und Begrüßung etwa 15 Minuten pro 10 Personen ein, wenn gleichzeitig Fragen und Gepäck ankommen.

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