Campingwoche organisieren: Die vollständige Checkliste

Eine Campingwoche braucht mehr Vorbereitung als nur Zelte und Schlafsäcke. Erst müssen Zusagen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte feststehen, danach folgen Campingplatz, Programm, Transport und Verpflegung. Plane die Ausrüstung so, dass Zeltteile, Heringe und Abspannleinen vor der Abfahrt geprüft und beschriftet sind. Kurz vor der Anreise zählen außerdem gekühlte Lebensmittel, Trinkwasser und klare Routeninformationen. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung bis zur Ankunft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste abschließen
Campingplatz reservieren
Programm erstellen
2 Personen
Transport inventarisieren
Notfallkontakte sammeln
Wettervorhersage prüfen
Mahlzeitenplanung erstellen
2 Personen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Campingausrüstung prüfen
2 Personen
Zeltteile beschriften
2 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
Frische Produkte kühlen
2 Personen
Trinkwasser bereitstellen
2 Personen
Routen- und Parkinformationen teilen
Material einladen
4 Personen
Ankunftsregistrierung vorbereiten

Event

Empfangstisch aufstellen
2 Personen
Campingplatz markieren
3 Personen
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
Anmeldungen abhaken
Zeltplätze zuweisen
2 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Gepäck zu den Zelten bringen
3 Personen
Feldküche einrichten
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Willkommensansprache halten
2 Personen
Lagerfeuer vorbereiten
2 Personen
Lagerfeuer begleiten
2 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
3 Personen
Tagesaktivität erklären
2 Personen
Spaziergang begleiten
3 Personen
Lunchpakete verteilen
2 Personen
Mittagessen bereitstellen
3 Personen
Sportaktivitäten betreuen
4 Personen
Nachmittagsgetränke nachfüllen
2 Personen
Grill vorbereiten
4 Personen
Grill bedienen
4 Personen
Spieleabend betreuen
3 Personen
Frühstück zubereiten
3 Personen
Zeltgelände kontrollieren
2 Personen
Kreative Aktivität begleiten
3 Personen
Mittagessen zubereiten
3 Personen
Nachmittagsprogramm betreuen
3 Personen
Suppe und Brot servieren
3 Personen
Abendspaziergang begleiten
3 Personen
Frühstück und Kaffee organisieren
3 Personen
Fahrradtour begleiten
3 Personen
Picknick-Mittagessen bereitstellen
3 Personen
Freien Nachmittag begleiten
2 Personen
Pasta-Abend vorbereiten
4 Personen
Pasta-Abend servieren
3 Personen
Musikabend begleiten
2 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Teamspiele betreuen
4 Personen
Mittagessen servieren
3 Personen
Camping-Quiz moderieren
2 Personen
Festmahl vorbereiten
5 Personen
Festmahl servieren
4 Personen
Lagerfeuerabend begleiten
3 Personen
Letztes Frühstück ausrichten
3 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Gepäck sammeln
3 Personen
Gelände sauber übergeben
5 Personen
Abreise registrieren

Nachbereitung

Material ausladen
4 Personen
Zelte trocknen lassen
3 Personen
Campingausrüstung reinigen
3 Personen
Geschirr und Kochutensilien abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Beleuchtung und Kabel aufräumen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Campingplatz abschließen
Reste sicher verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CampingtischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 32
BänkeAnz. 4
AufbewahrungsregaleAnz. 4
TischdeckenAnz. 6

Campen

GruppenzelteAnz. 8
SchlaftentsAnz. 16
ZeltgummihämmerAnz. 8
HeringeAnz. 120
AbspannleinenAnz. 40
BodenplanenAnz. 24
SchlafmattenAnz. 32
SchlafsäckeAnz. 32
KopfkissenAnz. 32
DeckenAnz. 16
BollerwagenAnz. 2

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 6
Große KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
KüchenbürstenAnz. 4
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
GrillzangenAnz. 4
GrillfestAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Geschirr

Camping-SchilderAnz. 40
CampingschüsselnAnz. 40
TrinkbecherAnz. 40
TassenAnz. 40
MesserAnz. 40
GabelnAnz. 40
LöffelAnz. 40
ServierschalenAnz. 10
KaraffenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 4
Volleyballnetz
VolleyballAnz. 2
BadmintonsätzeAnz. 4
SpringseileAnz. 6
KegelAnz. 20
SpieleAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 2
FahrradreparatursetsAnz. 2

Dekoration

Willkommensschild
NamensschilderAnz. 40
TischdekorationAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 6
ReinigungsbürstenAnz. 6
WischsetsAnz. 3
HandfegerAnz. 4

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer für UnternehmenAnz. 2
WarnwestenAnz. 8

Organisation

KlemmbrettmappenAnz. 3
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 6
SeilrollenAnz. 4
Scheren-SetsAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor der Abfahrt ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche und Notfallkontakte gemeinsam, damit die Mahlzeitenplanung und die Sicherheitsunterlagen auf derselben Personenzahl basieren.
Reserviere den Campingplatz frühzeitig und teile Routen- sowie Parkinformationen mindestens 3 Tage vor der Anreise. So können Fahrgemeinschaften, Gepäck und Material rechtzeitig abgestimmt werden.
Prüfe die Zeltausrüstung nicht erst am Abfahrtstag: Baue jedes Zelt einmal probeweise auf und ordne Zeltteile, Heringe und Abspannleinen eindeutig zu. Beschriftete Teile sparen beim Aufbau vor Ort deutlich Zeit.
Plane haltbare Vorräte getrennt von frischen Produkten. Kühle verderbliche Lebensmittel und Kühlelemente am Vorabend, stelle Trinkwasser bereit und lade Kühlboxen zuletzt ein.
Bereite die Ankunftsregistrierung vor, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen. Ein Empfangstisch, eine Teilnehmerliste zum Abhaken und eine sichtbare Markierung des Campingplatzes verhindern Sucherei in den ersten 30 Minuten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Campingwoche organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Einladungen und der Reservierung des Campingplatzes. Eine Woche vor der Abfahrt sollten Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Transport feststehen.
Was muss man für eine Campingwoche an Verpflegung einplanen?: Plane Mahlzeiten für jeden Tag plus mindestens eine zusätzliche Reserveportion pro Mahlzeit ein. Trinkwasser, haltbare Vorräte und gekühlte frische Produkte sollten spätestens am Vortag kontrolliert und bereitgestellt werden.
Wann sollte man die Campingausrüstung prüfen?: Prüfe Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke und Kochmaterial mindestens 7 Tage vor der Abfahrt. Reinige Kühlboxen, kontrolliere Gasflaschen und beschrifte Zeltteile spätestens 1 bis 2 Tage vorher.
Wie organisiert man die Ankunft bei einer Campingwoche?: Richte einen Empfangstisch ein und halte Teilnehmerliste, Platzmarkierung und Anmeldungen zum Abhaken bereit. Plane dafür die ersten 30 Minuten nach der Ankunft ein und teile Routen- sowie Parkinformationen vorher an alle.

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