Was du für eine Schreibworkshop brauchst

Für eine Schreibworkshop brauchst du mehr als Notizbücher und Stifte. Die Teilnehmenden arbeiten konzentriert, wechseln zwischen Präsentation, Übungen und Vorlesebeiträgen und benötigen dafür verlässliches Material am eigenen Platz. Plane Schreibmaterial für jede Person plus Reserve ein und prüfe Technik, Getränke- und Kaffeebereich spätestens am Vortag. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Ausdrucke und Aufbau in der richtigen Reihenfolge zu erledigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 5
StühleAnz. 22
Empfangstisch
HockerAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 4

Geschirr

TellerAnz. 24
SchälchenAnz. 24
GläserAnz. 30
KaffeetassenAnz. 24
BestecksetsAnz. 24
WasserkannenAnz. 4

Schreibmaterial

NotizbücherAnz. 22
KugelschreiberAnz. 30
BleistifteAnz. 24
RadiergummisAnz. 24
MarkerAnz. 12
StifteAnz. 24
Post-itsAnz. 10
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 6
Papierschneider
NamensschilderAnz. 24

Dekoration

TischdeckenAnz. 5
KlemmbretterAnz. 5
StiftehalterAnz. 5

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1 kilogramm
- Teebeutel - 50 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Hafermilch - 4 Liter
- Halbfettmilch - 3 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 24 Fläschchen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Mandarinen - 20 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schalen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 30 Stück
- Wraps - 30 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Butter - 500 Gramm
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 30 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 4 Stück
- Mikrofasertücher - 6 Stück

Tipps

Lege pro teilnehmender Person ein Notizbuch, einen Kugelschreiber und einen Bleistift bereit. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, damit fehlendes Material nicht während der ersten Übung auffällt.
Plane für Arbeitsblätter ein Exemplar je Person und 10 bis 15 Prozent zusätzliche Ausdrucke ein. Einzelne Seiten werden schnell verlegt oder für Notizen verwendet.
Stelle für die Präsentation Laptop, Beamer und Projektionsleinwand zusammen und teste die Verbindung mindestens 24 Stunden vorher. Ein Verlängerungskabel gehört in die Technikbox, nicht erst am Veranstaltungstag auf die Einkaufsliste.
Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Getränken pro Person für die ersten zwei Stunden und stelle zusätzlich Wasserkannen bereit. Getränke sollten vor dem Empfang gekühlt sein; Kaffee und Tee brauchen eigene Thermoskannen.
Richte jeden Arbeitsplatz vor dem Eintreffen der Gruppe ein: Notizbuch, Kugelschreiber, Bleistift, Radiergummi und Post-its. Marker und Whiteboard legst du vorne bereit, damit sie während der Methodenarbeit sofort verfügbar sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Schreibworkshop?: Du brauchst pro Person Schreibmaterial und Arbeitsblätter, außerdem Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und ein Verlängerungskabel für die Präsentation. Für Pausen gehören Kaffeemaschine oder Wasserkocher, Thermoskannen, Gläser, Tassen und Wasserkannen auf die Liste.
Wie viele Stifte brauche ich für eine Schreibworkshop?: Plane mindestens einen Kugelschreiber und einen Bleistift pro Person ein, dazu jeweils 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Gruppenarbeit reichen zusätzlich mehrere Marker und Stifte am Whiteboard, statt eine große Anzahl pro Arbeitsplatz bereitzulegen.
Wie viel Schreibmaterial brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne mit einem Notizbuch, einem Kugelschreiber, einem Bleistift, einem Radiergummi und einem kleinen Satz Post-its pro Teilnehmer. Bei 20 Personen solltest du mindestens 22 Exemplare der wichtigsten Verbrauchsmaterialien bereitlegen.
Wann sollte ich die Technik für die Schreibworkshop prüfen?: Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest, bevor die Teilnehmenden eintreffen.

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