Lista de compras para un taller de escritura

Organizar un taller de escritura requiere más que reservar una sala y preparar el programa. Necesitas un puesto de trabajo completo para cada participante, materiales para las dinámicas y una recepción que funcione desde el primer minuto. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o comprobar: desde cuadernos y notas adhesivas hasta café, vasos, bebidas y equipo audiovisual. Ajusta las cantidades al número de inscritos y añade algunas unidades de reserva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 5
Sillascant. 22
Mesa de recepción
Taburetescant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Altavoz Bluetooth

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Bandejas de servircant. 6
Cucharones de servircant. 4

Vajilla

Platoscant. 24
Cuencoscant. 24
Vasoscant. 30
Tazas de cafécant. 24
Cubiertoscant. 24
Jarras de aguacant. 4

Material de escritura

Cuadernoscant. 22
Bolígrafoscant. 30
Lápicescant. 24
Gomas de borrarcant. 24
Rotuladores fosforescentescant. 12
Rotuladorescant. 24
Post-itscant. 10
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Cortadora de papel
Tarjetas de nombrecant. 24

Decoración

Mantelescant. 5
Portapapelescant. 5
Portalápicescant. 5

Limpieza

Papeleracant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 1 kilogramo
- Bolsitas de té - 50 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche de avena - 4 litros
- Leche semidesnatada - 3 liter
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Limones - 6 unidades
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 2 kilogramo
- Mandarinas - 20 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 2 bolsas
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Untable vegetariano - 4 tarrinas
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 30 unidades
- Wraps - 30 unidades
- Ensalada mixta - 2 kilogram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Garbanzos - 6 latas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Mantequilla - 500 gramos
- Galletas - 4 paquetes
- Brownies - 30 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Esponjas - 4 unidades
- Paños de microfibra - 6 unidades

Consejos

Prepara un cuaderno y al menos un bolígrafo por participante; añade un 10 % extra para cubrir pérdidas o material defectuoso. Si habrá ejercicios de corrección, incorpora también lápices, gomas y rotuladores fluorescentes.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por hora adicional. Enfría una parte antes de abrir y deja el resto en neveras portátiles para reponer sin interrumpir el taller.
Para el punto de café, prevé una taza por participante y aproximadamente 2 consumiciones por persona. Lleva termos o cafeteras suficientes para que no se forme una cola durante la pausa.
Coloca post-its y rotuladores en cada mesa antes de la llegada, no en la recepción. Como referencia, prepara 10 post-its por participante y al menos 1 rotulador por cada 3 personas para las dinámicas.
Comprueba el equipo audiovisual el mismo día: portátil, proyector, pantalla, altavoz Bluetooth, cables alargadores y regletas. Reserva 30 minutos para probar la presentación y confirmar que todos los enchufes quedan al alcance.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un taller de escritura?: Calcula un cuaderno y un bolígrafo por participante, con un 10 % adicional. Para ejercicios y dinámicas, añade lápices, gomas de borrar, rotuladores, fluorescentes y unos 10 post-its por persona.
¿Cuántos bolígrafos compro para un taller de escritura?: Compra 1 bolígrafo por asistente y al menos un 10 % de reserva. Para 20 participantes, serían 22 bolígrafos; lleva algunos adicionales si el taller dura varias horas.
¿Cuánta bebida necesito para un taller de escritura?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 por cada hora posterior. Para un taller de 20 personas y 3 horas, prepara aproximadamente entre 80 y 100 bebidas, según la duración de las pausas.
¿Cuándo debo preparar el material del taller?: Deja comprados y comprobados los materiales al menos 2 días antes. Monta las mesas, coloca los cuadernos y prueba la presentación unos 30 minutos antes de recibir a los participantes.

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