La liste de courses pour un atelier d’écriture

Un atelier d’écriture demande surtout de préparer les postes de travail et les pauses sans manquer de petites fournitures. Prévoyez un carnet et plusieurs instruments d’écriture par participant, puis vérifiez le matériel de présentation avant l’arrivée du groupe. Le café, l’eau et la vaisselle sont souvent sous-estimés, surtout pour une session de plusieurs heures. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer l’accueil, les tables et l’espace de travail.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 22
Table d’accueil
Tabouretsqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte Bluetooth

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 4

Vaisselle

Assiettesqté 24
Petits bolsqté 24
Verresqté 30
Tasses à caféqté 24
Couvertsqté 24
Carafes d’eauqté 4

Matériel d’écriture

Carnetsqté 22
Stylos à billeqté 30
Crayonsqté 24
Gommesqté 24
Marqueursqté 12
Marqueursqté 24
Post-itqté 10
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Massicot
Badges nominatifsqté 24

Décoration

Nappesqté 5
Presse-papiersqté 5
Pots à stylosqté 5

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses
- Grains de café - 1 kilogramme
- Sachets de thé - 50 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait demi-écrémé - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Citrons - 6 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Mandarines - 20 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix salées - 2 sacs
- Galettes de riz - 3 paquets
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 4 pots
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 30 pièces
- Wraps - 30 pièces
- Salade mixte - 2 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Pois chiches - 6 boîtes
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Beurre doux - 500 grammes
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 30 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Éponges - 4 pièces
- Chiffons en microfibre - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un carnet et deux stylos par participant : un stylo de rechange évite d’interrompre un exercice pour une panne ou une perte.
Pour une matinée, comptez deux à trois boissons par personne, dont de l’eau. Préparez les carafes et refroidissez les boissons avant l’ouverture du lieu.
Ajoutez une réserve de feuilles de travail imprimées, idéalement 10 % de plus que le nombre d’inscrits. Les exercices supplémentaires et les erreurs d’impression consomment vite cette marge.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et les rallonges au moins la veille. Vérifiez aussi que les multiprises atteignent chaque poste de travail sans câble dans les zones de passage.
Installez le point café avant l’accueil : une machine à café, des bouilloires, des thermos, des tasses, des verres et des cuillères doivent être accessibles dès le début de l’atelier.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier d’écriture ?: Prévoyez des carnets, des stylos à bille, des crayons, des gommes, des marqueurs et des post-it. Ajoutez environ 10 % de fournitures et de feuilles de travail en réserve par rapport au nombre de participants.
Combien de stylos prévoir par participant pour un atelier d’écriture ?: Comptez deux stylos par personne, plus une réserve d’environ 10 %. Pour 15 participants, prévoyez donc au moins 33 stylos afin de couvrir les pertes et les stylos défectueux.
Quelle quantité de boissons faut-il pour un atelier d’écriture ?: Pour une session de trois à quatre heures, comptez deux à trois boissons par participant, dont de l’eau. Ajoutez quelques carafes d’eau et mettez les boissons au frais au moins deux heures avant l’arrivée.
Quand tester le vidéoprojecteur et le matériel de présentation ?: Faites un test complet la veille, puis un contrôle rapide 30 minutes avant l’accueil. Branchez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises comme ils seront installés le jour même.

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