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Programmiercamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Programmiercamp steht und fällt mit zwei Dingen: funktionierender Technik und einem klaren Ablauf. Plane zuerst Programm, Zielgruppe, Lehrkräfte und Raum, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte. In den letzten Tagen prüfst du Software, Konten und Präsentationen, lädst die Laptops auf und bereitest Raum, Materialien und Verpflegung vor. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für die Teilnehmenden statt für Fehlersuche.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Programm finalisieren

    2 Personen

  • Teilnehmerzielgruppe festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Lehrkräfte und Begleitpersonen festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Erinnerung senden

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Arbeitsaufträge ausdrucken

    2 Personen

  • Präsentationen testen

    2 Personen

  • Laptops aufladen

    2 Personen

  • Software installieren

    2 Personen

  • Konten prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien pro Tisch verteilen

    3 Personen

  • Namensschilder schreiben

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Laptops einrichten

    4 Personen

  • Stromanschlüsse verteilen

    2 Personen

  • Projektor anschließen

    2 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Sicherheitsregeln erklären

  • Einführungsworkshop geben

    3 Personen

  • Programmierungsübungen begleiten

    5 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Teamaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Projektauftrag erklären

    2 Personen

  • Projektteams begleiten

    6 Personen

  • Abendbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr abräumen

    3 Personen

  • Projekte abschließen

    6 Personen

  • Präsentationen vorbereiten

    2 Personen

  • Teamprojekte präsentieren

    3 Personen

  • Preise und Zertifikate überreichen

    2 Personen

  • Abschluss begleiten

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    4 Personen

Nachbereitung

  • Laptops ausschalten

    3 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Teilnehmerfotos löschen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • Registrierungstisch
  • BarhockerAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 30
  • Laptop-LadegeräteAnz. 30
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • USB-SticksAnz. 10
  • Kabellose MäuseAnz. 30
  • KopfhörerAnz. 30
  • WhiteboardAnz. 2
  • Flipchartständer
  • PowerbanksAnz. 4

Geschirr

  • GläserAnz. 40
  • TassenAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 8
  • ProgrammschilderAnz. 4
  • WegweiserAnz. 6
  • StifteAnz. 24
  • KlebebandAnz. 6
  • KlebezettelAnz. 12
  • ZertifikateAnz. 35

Schreibmaterial

  • NotizblöckeAnz. 35
  • KugelschreiberAnz. 40
  • BleistifteAnz. 40
  • RadiergummisAnz. 35

Sportmaterial

  • PausenspieleAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 8
  • SpülbürstenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Programm fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. Plane pro Arbeitsblock eine konkrete Aufgabe und reserviere zusätzlich mindestens 15 Minuten für Fragen oder technische Verzögerungen.
  • Verschicke die Erinnerung spätestens 3 Tage vor dem Camp. Prüfe danach die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Notfallkontakte und drucke die Liste am Vortag aus.
  • Teste Präsentationen, Projektor, Leinwand und HDMI-Kabel nicht erst am Veranstaltungstag. Öffne jede benötigte Software und prüfe die Konten mindestens 48 Stunden vorher auf den bereitgestellten Laptops.
  • Richte pro Tisch die Arbeitsmaterialien ein und verteile Stromanschlüsse, Ladegeräte, Mäuse und Kopfhörer vor dem Eintreffen der Gruppe. Plane mindestens einen Ersatzanschluss und einige Powerbanks ein.
  • Kühle Getränke am Vorabend und bereite Snacks so vor, dass sie ohne lange Unterbrechung ausgegeben werden können. Stelle außerdem Wasserkocher, Kaffeemaschine und Thermoskannen an einem festen Platz bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Programmiercamp organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Programm, Zielgruppe, Lehrkräften und Location. Einladungen sollten mindestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Rückfragen rechtzeitig bearbeitet werden können.
Wann sollte die Technik für ein Programmiercamp getestet werden?
Teste Software, Konten, Präsentationen und Anschlüsse spätestens 48 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Funktionstest von etwa 30 Minuten, statt alle Geräte unter Zeitdruck einzurichten.
Wie viele Laptops braucht man für ein Programmiercamp?
Plane grundsätzlich einen Laptop pro teilnehmender Person und halte mindestens 1 bis 2 Ersatzgeräte bereit. Zu jedem Gerät gehören ein Ladegerät sowie bei Bedarf Maus und Kopfhörer.
Was muss man beim Programmiercamp für die Verpflegung einplanen?
Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und kaufe Snacks und Getränke spätestens 1 bis 2 Tage vorher ein. Getränke kannst du am Vorabend kühlen; Geschirr, Servierschalen und Besteck sollten vor Beginn vollständig bereitliegen.

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