Einkaufsliste für eine Brainstorming-Sitzung
Für eine produktive Brainstorming-Sitzung brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Plane Moderationsmaterial für jede Arbeitsgruppe ein und prüfe die Technik spätestens am Vortag. Getränke, Tassen und Gläser werden oft zu knapp kalkuliert, besonders wenn die Sitzung länger als zwei Stunden dauert. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Schreibmaterial und Verpflegung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- TischdeckenAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- TimerAnz. 2
Schreibmaterial
- FlipchartsAnz. 3
- Flipchart-PapierAnz. 6
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 12
- PermanentmarkerAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 30
- BleistifteAnz. 24
- RadiergummisAnz. 12
Brainstorming-Material
- KlebezettelAnz. 12
- StimmaufkleberAnz. 5
- KarteikartenAnz. 100
- PapierklebebandAnz. 4
- SchereAnz. 6
- LinealeAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- KaraffeAnz. 3
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
- ServierbesteckAnz. 8
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 24
- TischnummernAnz. 6
- Informationsschild
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzlappenAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Miniwraps - 48 Stück
- Hummus - 3 Behälter
- Frischkäse - 2 Becher
- Kräuterfrischkäse - 2 Becher
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Räucherlachs - 800 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzige Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 18 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 30 Stück
- Pizzen - 8 Stück
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Baguettes - 6 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pestosauce - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Mühle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Servietten - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 12 Rollen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens 10 bis 15 Klebezettel, zwei bis drei Karteikarten und einen Kugelschreiber ein. Für mehrere Arbeitsgruppen brauchst du zusätzlich je Gruppe eigene Marker und Papier.
- Rechne bei einer Sitzung von drei bis vier Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Kaffee und Tee zur Begrüßung bereit und plane für die Pause mindestens ein Glas pro Person plus Reserve ein.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Ein Adapter für den Laptop wird häufig vergessen und kann die Präsentation verzögern.
- Lege Flipcharts, Flipchart-Papier, Whiteboardmarker und Permanentmarker vor Beginn sichtbar im Raum aus. Pro Arbeitsgruppe sollte mindestens ein beschriftbares Blatt oder Flipchart verfügbar sein.
- Bereite Namensschilder, Stimmaufkleber, Papierklebeband, Scheren und Lineale am Empfangstisch vor. Kaufe Klebematerial nicht erst am Sitzungstag, weil spontane Nachkäufe während der Moderation kaum möglich sind.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Brainstorming-Sitzung?
- Du brauchst Technik für Präsentation und Zeitmessung, Flipcharts oder ein Whiteboard sowie Klebezettel, Karteikarten, Marker und Stifte. Ergänze je nach Dauer Tassen, Gläser, Teller und Getränke für alle Teilnehmenden.
- Wie viele Klebezettel brauche ich pro Person?
- Plane mindestens 10 bis 15 Klebezettel pro Person für mehrere Brainstorming-Runden ein. Bei vier oder mehr Stunden oder vielen Arbeitsgruppen solltest du eine zusätzliche Packung als Reserve bereithalten.
- Wie viel Kaffee und Getränke brauche ich für eine Brainstorming-Sitzung?
- Kalkuliere für drei bis vier Stunden etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Für Kaffee und Tee zur Begrüßung sowie die Pause solltest du zusätzlich rund 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
- Wann sollte ich die Technik für die Sitzung prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Verbindung und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Führe am Sitzungstag 30 bis 60 Minuten vor dem Empfang eine kurze zweite Kontrolle durch.
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