Boodschappenlijst voor een schrijfworkshop
Voor een schrijfworkshop heb je meer nodig dan alleen papier en pennen. Elke deelnemer heeft een eigen schrijfplek, meerdere schrijfinstrumenten en ruimte voor gezamenlijke oefeningen nodig. Daarnaast regel je techniek voor de presentatie, een koffiepunt en servies voor de catering. Gebruik de spullenlijst als basis en stem aantallen af op het aantal deelnemers. Controleer geleende apparatuur en materialen uiterlijk een dag vooraf, zodat je op de workshopdag niet meer hoeft te improviseren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 5
- Stoelenaantal 22
- Ontvangsttafel
- Krukkenaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Bluetoothspeaker
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerlepelsaantal 4
Servies
- Bordenaantal 24
- Kommetjesaantal 24
- Glazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Waterkannenaantal 4
Schrijfmateriaal
- Notitieboekenaantal 22
- Balpennenaantal 30
- Potlodenaantal 24
- Gummenaantal 24
- Markeerstiftenaantal 12
- Stiftenaantal 24
- Post-itsaantal 10
- Whiteboard
- Whiteboardstiftenaantal 6
- Papiersnijder
- Naamkaartjesaantal 24
Decoratie
- Tafelkledenaantal 5
- Klembordenaantal 5
- Pennenbakjesaantal 5
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffiebonen - 1 kilogram
- Theezakjes - 50 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Havermelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Mandarijnen - 20 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gezouten noten - 2 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 4 kuipjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 30 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Kikkererwten - 6 blikken
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Roomboter - 500 gram
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 30 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponzen - 4 stuks
- Microvezeldoeken - 6 stuks
Tips
- Leg per deelnemer één notitieboek en minimaal twee balpennen klaar. Voeg potloden, gummen en markeerstiften toe als deelnemers teksten gaan schrappen, aanvullen of annoteren.
- Plan bij een groep tot 20 deelnemers één tafel per 4 tot 6 personen. Zet de werkplekken vóór de ontvangst klaar, met de schrijfm materialen al op tafel.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf. Neem ook een Bluetoothspeaker mee als voorleesbijdragen of oefeningen geluid nodig hebben.
- Reken voor het koffiepunt op één koffie- of theemoment per deelnemer per uur. Zet waterkannen en glazen op meerdere plekken neer, zodat deelnemers tijdens het schrijven niet allemaal tegelijk opstaan.
- Print werkbladen en de deelnemerslijst uiterlijk de dag vóór de workshop. Maak naamkaartjes vooraf; bij de ontvangsttafel win je daarmee tijd en voorkom je dat deelnemers hun plek zoeken.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een schrijfworkshop?
- Per deelnemer heb je minimaal één notitieboek en twee balpennen nodig. Voor gezamenlijke oefeningen zijn daarnaast werkbladen, post-its, stiften en een whiteboard praktisch; voor de presentatie regel je een laptop, beamer en projectiescherm.
- Hoeveel pennen heb ik nodig voor een schrijfworkshop?
- Reken op twee balpennen per deelnemer en leg een reserve van ongeveer 10 procent klaar. Voor 20 deelnemers betekent dat 40 pennen plus 4 reservepennen.
- Welke apparatuur moet ik meenemen naar een schrijfworkshop?
- Neem een laptop, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen mee. Test alles minimaal 24 uur vooraf op de locatie en controleer of de kabels lang genoeg zijn voor de werkopstelling.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een schrijfworkshop?
- Voorzie per deelnemer één bord, kommetje, glas, koffiekopje en bestekset, plus minimaal 10 procent extra. Bij 20 deelnemers leg je dus 22 exemplaren per soort klaar; voor koffie en water heb je daarnaast thermoskannen en waterkannen nodig.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!