Einkaufsliste für einen Schreibworkshop

Für einen Schreibworkshop brauchst du mehr als Papier und Stifte. Plane pro Person ein Notizbuch, mindestens zwei Kugelschreiber und zusätzlich Bleistift, Radiergummi und Klebezettel ein. Für die Übungen kommen Flipchart-Material, Namensschilder und gegebenenfalls Laptop und Projektor dazu. Auch Kaffee, Tee, Wasser und Snacks solltest du passend zur Teilnehmerzahl einkaufen und spätestens am Vortag vollständig bereitstellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 3

Schreibwaren

NotizbücherAnz. 24
KugelschreiberAnz. 30
BleistifteAnz. 24
RadiergummisAnz. 24
BleistiftspitzerAnz. 6
MarkerAnz. 12
NamensschilderAnz. 24
KlebezettelAnz. 12
SchreibmappenAnz. 24

Ausstattung

Flipchart
FlipchartblätterAnz. 30
FlipchartmarkerAnz. 8
Laptop
Projektor
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 24
GläserAnz. 30
TellerAnz. 30
GabelnAnz. 30
MesserAnz. 30
LöffelAnz. 30

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
TischdekorationAnz. 6

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 2
PutzlappenAnz. 8
Wischmopp

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Zitronen - 6 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 24 Stück
- Paprikachips - 2 Tüten
- Naturchips - 2 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 24 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Möhren - 1 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 6 Stück
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1 Kilo
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Falafel - 1,5 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Feta - 500 Gramm
- Oliven - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Veganes Dressing - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 1 Flasche
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Kaufe pro angemeldeter Person ein Notizbuch und zwei Kugelschreiber; bei einem ganztägigen Workshop sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Lege Bleistifte, Radiergummis, Spitzer, Marker und Klebezettel gemeinsam in Schreibmappen. So fehlt beim Austeilen nichts und die Materialien bleiben während der Übungen griffbereit.
Plane für das Flipchart mindestens einen vollständigen Satz Blätter sowie mehrere Flipchartmarker ein. Prüfe Laptop, Projektor und Verlängerungskabel spätestens am Tag vor dem Workshop.
Rechne bei Kaffee und Tee mit etwa 3 Tassen pro Person für einen halben Tag. Ergänze Wasser, Gläser und Snacks nach den erfassten Ernährungswünschen.
Stelle pro Person ein Namensschild bereit und halte am Anmeldetisch mindestens fünf leere Ersatzschilder bereit. So kannst du kurzfristige Änderungen oder vergessene Namen abfangen.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Schreibworkshop?: Du brauchst pro Person ein Notizbuch, zwei Kugelschreiber, einen Bleistift, einen Radiergummi und Klebezettel. Dazu kommen Namensschilder, Schreibmappen, Flipchart-Blätter und Marker sowie je nach Programm Laptop, Projektor und Verlängerungskabel.
Wie viele Stifte brauche ich für einen Schreibworkshop?: Plane mindestens zwei Kugelschreiber und einen Bleistift pro Person ein. Bei 20 Teilnehmenden sind das 40 Kugelschreiber und 20 Bleistifte; zusätzlich solltest du etwa 10 Prozent Reserve kaufen.
Wie viel Kaffee brauche ich für einen Schreibworkshop?: Für einen halben Tag kannst du mit ungefähr drei Tassen Kaffee oder Tee pro Person rechnen. Bei 20 Teilnehmenden entspricht das rund 60 Tassen; Wasser solltest du zusätzlich durchgehend bereitstellen.
Wann sollte ich das Material für den Schreibworkshop einkaufen?: Schreibwaren und Technik solltest du spätestens zwei Tage vorher prüfen und einkaufen. Getränke, Snacks und frische Zutaten kannst du am Vortag besorgen; am Workshopmorgen müssen sie nur noch bereitstehen.

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