Boodschappenlijst voor een schrijfworkshop

Voor een schrijfworkshop heb je meer nodig dan papier en een pen. Deelnemers moeten direct kunnen schrijven, opdrachten kunnen volgen en hun werk overzichtelijk bewaren. Denk daarom aan individuele materialen, zoals notitieboeken, balpennen en plakbriefjes, maar ook aan een flip-over, projector en verlengsnoeren. Voor koffie, thee, water en hapjes heb je bovendien kopjes, glazen, borden en bestek nodig. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en leg alles vΓ³Γ³r binnenkomst klaar.

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 24
  • Aanmeldtafel
  • Afvalbakkenaantal 3

Stationery

  • Notitieboekenaantal 24
  • Balpennenaantal 30
  • Potlodenaantal 24
  • Gummenaantal 24
  • Puntenslijpersaantal 6
  • Markeerstiftenaantal 12
  • Naamkaartjesaantal 24
  • Plakbriefjesaantal 12
  • Schrijfmappenaantal 24

Apparatuur

  • Flip-over
  • Flip-overvellenaantal 30
  • Stiften voor flip-overaantal 8
  • Laptop
  • Projector
  • Verlengsnoerenaantal 2
  • Stekkerdozenaantal 2

Servies

  • Koffiekopjesaantal 24
  • Glazenaantal 30
  • Bordenaantal 30
  • Vorkenaantal 30
  • Messenaantal 30
  • Lepelsaantal 30

Keuken

  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokeraantal 2
  • Thermoskannenaantal 3
  • Koelboxenaantal 2
  • Serveerschalenaantal 6
  • Opscheplepelsaantal 4
  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Tafeldecoratieaantal 6

Schoonmaak

  • Afwasteilaantal 2
  • Afwasborstelsaantal 2
  • Schoonmaakdoekenaantal 8
  • Dweilmop

Catering

  • Boodschappen
    • Koffie - 2 pakken
    • CafeΓ―nevrije koffie - 1 pak
    • Zwarte thee - 2 dozen
    • Kruidenthee - 1 doos
    • Suiker - 1 kilo
    • Zoetjes - 1 doosje
    • Melk - 4 liter
    • Havermelk - 2 liter
    • Spa Blauw - 4 flessen
    • Bruisend mineraalwater - 4 flessen
    • Appelsap - 3 liter
    • Sinaasappelsap - 3 liter
    • Cola - 2 flessen
    • Cola Zero - 2 flessen
    • Citroenen - 6 stuks
    • Koekjes - 4 pakken
    • Brownies - 24 stuks
    • Paprikachips - 2 zakken
    • Naturelchips - 2 zakken
    • Gemengde noten - 2 zakken
    • Druiven - 2 kilo
    • Appels - 24 stuks
    • Komkommers - 4 stuks
    • Cherrytomaten - 1 kilo
    • Worteltjes - 1 kilo
    • Hummus - 4 bakjes
    • Stokbroden - 6 stuks
    • Kruidenroomkaas - 4 bakjes
    • Jonge kaas - 1 kilo
    • Vegetarische wraps - 30 stuks
    • Falafel - 1,5 kilo
    • Gemengde salade - 2 kilo
    • Feta - 500 gram
    • Olijven - 2 potten
    • Yoghurtdressing - 2 flessen
    • Vegan dressing - 1 fles
    • Mayonaise - 1 pot
    • Ketchup - 1 fles
    • Servetten - 100 stuks
    • Keukenpapier - 4 rollen
    • Afvalzakken - 20 stuks
    • Afwasmiddel - 1 fles
    • Vaatwastabletten - 30 stuks
    • Allesreiniger - 1 fles
    • Toiletpapier - 12 rollen
    • Handzeep - 2 flessen

Tips

  • Voorzie per deelnemer één notitieboek, minimaal twee balpennen en één potlood. Leg daarnaast enkele extra exemplaren klaar voor vergeten of kwijtgeraakt materiaal.
  • Leg per deelnemer een naamkaartje en een schrijfmappen klaar. Neem ongeveer 10% extra naamkaartjes en pennen mee wanneer je met een vaste deelnemerslijst werkt.
  • Test laptop, projector en flip-over uiterlijk 30 minuten voor aanvang. Neem voor elk elektrisch apparaat een passende aansluiting mee en gebruik minstens één extra verlengsnoer.
  • Reken voor een workshop van drie uur op twee koffiekopjes of glazen per persoon: één voor koffie of thee en één voor water. Zet koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen vΓ³Γ³r ontvangst klaar.
  • Zet per vier tot zes deelnemers een afvalbak in de ruimte en leg hand-outs, flip-overvellen en stiften op een vaste plek. Zo hoef je tijdens schrijfopdrachten niet te zoeken naar materiaal.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een schrijfworkshop?
Per deelnemer heb je minimaal een notitieboek, twee balpennen, een potlood, een gum, een naamkaartje en enkele plakbriefjes nodig. Voor de groep zijn daarnaast een flip-over met vellen en stiften, een laptop, een projector en voldoende verlengsnoeren praktisch.
Hoeveel pennen moet ik meenemen naar een schrijfworkshop?
Neem minimaal twee balpennen per deelnemer mee en leg ongeveer 10% extra klaar. Voor 20 deelnemers betekent dat 44 pennen, zodat uitval of vergeten materiaal geen probleem vormt.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een schrijfworkshop?
Reken voor een bijeenkomst van drie uur op twee kopjes of glazen per deelnemer, plus ongeveer 10% reserve. Voor 20 deelnemers leg je dus minstens 44 kopjes of glazen klaar en neem je ook borden, vorken, messen en lepels mee voor de hapjes.
Wanneer moet ik de spullen voor een schrijfworkshop klaarzetten?
Zet schrijfmateriaal, hand-outs en naamkaartjes minstens 30 minuten voor de start op tafel. Test laptop, projector en flip-over op hetzelfde moment en zet koffie, thee, water en hapjes pas vlak voor ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!