Qué necesitas para un taller de escritura

Para un taller de escritura necesitas preparar tanto el material de trabajo como la recepción y las pausas. Calcula un cuaderno y al menos dos bolígrafos o lápices por participante, además de copias de las tareas y tarjetas con los nombres. El aula debe tener mesas, sillas y espacio para trabajar sin estrechez. También conviene dejar listo con antelación el equipo audiovisual, el café, el té, las bebidas y los aperitivos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesa de registro
Papeleracant. 3

Material de oficina

Cuadernoscant. 24
Bolígrafoscant. 30
Lápicescant. 24
Gomas de borrarcant. 24
Sacapuntascant. 6
Rotuladores fosforescentescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 24
Notas adhesivascant. 12
Portadocumentoscant. 24

Equipo

Pizarra de hojas
Hojas de rotafoliocant. 30
Rotuladores para rotafoliocant. 8
Portátil
Proyector
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 24
Vasoscant. 30
Platoscant. 30
Tenedorescant. 30
Cuchilloscant. 30
Cucharascant. 30

Cocina

Cafetera
Hervidor de aguacant. 2
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Bandejas de servircant. 6
Cucharonescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Mantelescant. 6
Decoración de mesacant. 6

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Fregona

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Limones - 6 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Brownies - 24 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 2 bolsas
- Patatas fritas naturales - 2 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 24 unidades
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Baguettes - 6 unidades
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Falafel - 1,5 kilo
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Feta - 500 gramos
- Aceitunas - 2 tarros
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Aliño vegano - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 20 unidades
- Lavavajillas - 1 botella
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Compra un cuaderno por participante y añade un 10 % extra por si se incorporan personas a última hora o se estropea alguno. Prepara también al menos dos instrumentos de escritura por persona.
Imprime las tareas de escritura con varios días de margen y prepara una copia adicional por participante. Guarda las hojas en portadocumentos para repartirlas rápidamente al comenzar.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y deja agua disponible durante todo el taller. Enfría las bebidas antes de la recepción y comprueba que haya suficientes vasos.
Para el café y el té, prepara una taza por participante y unas cinco tazas adicionales. Deja la cafetera, el hervidor y los termos en una mesa aparte para que la pausa no interrumpa el trabajo.
Comprueba el proyector, el portátil, los cables alargadores y las regletas el día anterior. Lleva hojas de rotafolio y rotuladores aunque uses una presentación: pueden servir para explicar ejercicios o recoger ideas del grupo.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito por persona para un taller de escritura?: Calcula un cuaderno, dos bolígrafos o lápices, una goma de borrar y las copias de las tareas por participante. Añade un 10 % de material de reserva para cubrir altas de última hora o pérdidas.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para un taller de escritura?: Prepara una silla por participante, más 2 o 3 sillas adicionales para el docente y posibles acompañantes. Reserva una mesa de trabajo por cada 4 a 6 personas y una mesa independiente para la inscripción.
¿Cuándo tengo que preparar el material del taller?: Imprime los folletos y prepara las tarjetas de nombre entre 2 y 3 días antes. Monta las mesas, distribuye los cuadernos y prueba el equipo al menos 60 minutos antes de recibir al grupo.
¿Cuánta comida y bebida compro para un taller de escritura?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una taza de café o té por participante, más 5 de reserva. Para los aperitivos, prepara aproximadamente 4 o 5 porciones pequeñas por persona y revisa antes las preferencias dietéticas.

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