Hundeshow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Hundeshow braucht mehr Vorbereitung als nur einen Ring und eine Jury. Du musst Klassen, Anmeldungen, Startnummern und den Prüfplan so koordinieren, dass am Veranstaltungstag keine langen Wartezeiten entstehen. Besonders oft werden Tierarztdaten, Trinkwasser, Absperrungen und gedruckte Unterlagen zu spät organisiert. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Kontrolle der Materialien am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
Wettkampfklassen festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Hausregeln aushängen
2 Personen
Tierarztdaten sammeln
Einladungen verschicken
2 Personen
Social-Media-Ankündigung posten
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Hunderassen und Anzahl kontrollieren
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Katalog zusammenstellen
2 Personen
Teilnehmerbestätigung versenden
Rosetten und Preise bestellen
Tische und Stühle reservieren
Tonanlage reservieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Ringaufteilung erstellen
2 Personen
Prüfplan ausdrucken
Teilnehmerliste ausdrucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Preiszertifikate ausfüllen
2 Personen
Hausregeln und Wegweiser erstellen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Hunde-Wasser und Ruhebereiche planen
2 Personen
Startnummern pro Teilnehmer verpacken
2 Personen
Preise und Zertifikate sortieren
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Parkroute markieren
2 Personen
Absperrungen und Laufwege aufstellen
4 Personen
Prüfringe aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Richtertische einrichten
2 Personen
Ruhezonen für Hunde einrichten
3 Personen
Hundefutterwasser bereitstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Ton testen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Prüfmaterialien bereitlegen
2 Personen
Einweisung für Ringmitarbeiter geben
3 Personen
Briefing für das Catering-Team geben
2 Personen

Event

Anmeldetisch besetzen
3 Personen
Teilnehmende und Hunde empfangen
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Impfdaten kontrollieren
2 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Eröffnung ankündigen
Keuringsrondes begleiten
6 Personen
Startnummern ansagen
Ergebnisse erfassen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
Ruhezonen kontrollieren
2 Personen
Abfallstationen leeren
2 Personen
Schiedsrichter betreuen
2 Personen
Publikumspreis abstimmen lassen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung betreuen
4 Personen
Gewinner fotografieren
2 Personen
Schlusswort ankündigen
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen
Catering abschließen
3 Personen
Ton ausschalten

Nachbereitung

Hundekotkontrolle durchführen
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Kontrollringe abbauen
4 Personen
Zäune und Schilder wegräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Material inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse digital versenden
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Gewinner veröffentlichen
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 45
Klapptisch für die Anmeldung
Klappstühle für die JurorenAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
Hundebox-TischeAnz. 6
PartyzelteAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 24
KegelAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

RingmattenAnz. 3
RingpfostenAnz. 12
Band für RingeAnz. 6
Messlatte für Hunde
Waage für Hunde

Tierbedarf

WasserbehälterAnz. 12
TrinkwasserfässerAnz. 4
Hundekotbeutel-SpenderAnz. 6
HundekotgreiferAnz. 4
HundetücherAnz. 20
HundebürstenAnz. 6
Linien für die Nutzung des RingsAnz. 12
Trinkflaschen für HundeAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Drucker
Aktenvernichter
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 5
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 3
Fotokamera
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ScherenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
Fotowand
Rosetten für PreiseAnz. 40
PreistrophäenAnz. 12
Fotorahmen für ZertifikateAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtschläucheAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
HundeverbandssetAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Drucksachen

StartnummernAnz. 100
TeilnehmerkatalogeAnz. 100
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
PreiszertifikateAnz. 40
WegweiserAnz. 20
HausregelposterAnz. 10
StimmzettelAnz. 100
StifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 12
DruckpapierAnz. 500
KlebebandAnz. 8
MarkerAnz. 12

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege Ort, Datum, Wettkampfklassen und Schiedsrichter früh fest. Plane die Anmeldung so, dass Startnummern, Rassen und Teilnehmerzahlen spätestens vor dem Druck des Katalogs geprüft sind.
Schließe die Anmeldephase nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse Ernährungswünsche und besondere Hinweise gesammelt, damit Helfer und Verantwortliche sie rechtzeitig berücksichtigen können.
Plane die Ringe nach Teilnehmerzahl und Klassen. Rechne zusätzlich Platz für Richter, Hundebox-Tische, Zuschauerwege und Absperrgitter ein, damit sich Mensch und Hund sicher bewegen können.
Bereite die Unterlagen mindestens einen Tag vorher vor: Teilnehmerliste, Prüfplan, Namensschilder, Wegweiser und Preiszertifikate. Drucker und Laptop sollten getestet sein, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.
Stelle Wasser, Trinkgefäße, Kotbeutel und Greifer an mehreren gut sichtbaren Punkten bereit. Prüfe außerdem Ringmatten, Messlatte, Waage, Mikrofone und Verlängerungskabel vor dem Aufbau auf Vollständigkeit und Funktion.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Hundeshow organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum, Klassen und Richter. Einladungen und Anmeldeformular sollten mindestens 6 Wochen vor der Show verschickt beziehungsweise veröffentlicht werden.
Wann sollte die Anmeldung für eine Hundeshow geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mindestens 7 Tage, um Rassen und Teilnehmerzahlen zu prüfen, Startnummern zu vergeben und den Katalog zusammenzustellen.
Wie viele Helfer braucht man für eine Hundeshow?: Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 1 Helfer je Ring und zusätzlich 2 bis 3 Personen für Aufbau, Wege, Wasser und Abfall ein. Bei mehreren Ringen oder mehr als 50 Hunden solltest du pro Ring einen weiteren Helfer einteilen.
Was muss am Tag vor der Hundeshow vorbereitet werden?: Drucke Teilnehmerliste, Prüfplan, Namensschilder, Wegweiser und Preiszertifikate am Vortag aus. Kontrolliere außerdem Ringmaterial, Absperrgitter, Wasserbehälter, Tonanlage und alle Verlängerungskabel, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut werden muss.

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