Hundefestival: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Hundefestival brauchst du mehr als Wasser und Hundespielzeug. Plane getrennte Bereiche für Anmeldung, Verpflegung, Wettbewerbe und Pausen ein und beschaffe Material, das auch bei wechselhaftem Wetter funktioniert. Bei Getränken und Wasser zählt die Zahl der Menschen und Hunde; beim Sportmaterial entscheidet die Zahl der Stationen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile und zu spät organisierte Ausstattung rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
Registrierungstheke
BodenmattenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 20
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
WasserspenderAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
KühlelementeAnz. 30

Sportmaterial

Agility-TunnelAnz. 2
SprunghindernisseAnz. 6
SlalomstangenAnz. 12
ReifenAnz. 4
SchnüffelmattenAnz. 6
HundefrisbeesAnz. 12
HundebälleAnz. 20
LeinenpfostenAnz. 10
StoppuhrenAnz. 4
PreistrophäenAnz. 6
RosettenAnz. 12

Tierbedarf

WasserbehälterAnz. 18
FutternäpfeAnz. 8
HundetücherAnz. 20
ErsatzhalsbänderAnz. 6
Ersatz-HundeleinenAnz. 6
HundeboxAnz. 2
KotbeutelspenderAnz. 12
TrinkwasserkanisterAnz. 8

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 30
BallonbögenAnz. 3
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 150
StartnummernAnz. 100
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 10
KreidetafelnAnz. 6

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 20
KegelAnz. 30
KabelmattenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
KotbeutelspenderAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
SchwämmeAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
Kekse backenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Einkäufe

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitrone - 12 Stück
- Brötchen - 120 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Hundefutter - 8 Kilo
- Hundesnacks - 6 Beutel
- Hundekekse - 6 Packungen
- Erdnussbutter für Hunde - 4 Gläser
- Hähnchenbrust für Hunde - 3 kilo
- Karotten für Hunde - 3 Kilo
- Äpfel für Hunde - 30 Stück
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Hundekotbeutel - 20 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Papierservietten - 600 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Trinkhalme - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens 1,5 Liter Trinkwasser für den Veranstaltungstag ein; stelle für Hunde mehrere Wasserspender an schattigen Punkten auf.
Lege für die Anmeldung etwa 10 Prozent mehr Namensschilder und Startnummern als erwartet zurück. So kannst du Nachmeldungen und beschädigte Ausdrucke auffangen.
Miete oder beschaffe pro Wettbewerbsstation mindestens eine gut lesbare Stoppuhr und prüfe Agility-Tunnel, Sprunghindernisse und Slalomstangen spätestens 48 Stunden vorher.
Rechne bei Geschirr und Sitzplätzen mit mindestens 10 Prozent Reserve. Wiederverwendbare Trinkgläser, Teller und Besteck müssen außerdem vor Beginn vollständig gespült bereitstehen.
Stelle Zelte, Bodenmatten und Kühlboxen spätestens am Vortag zusammen. Kühlelemente gehören über Nacht ins Gefrierfach, damit Getränke und Snacks morgens direkt gekühlt sind.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für ein Hundefestival?: Plane für jede anwesende Person mindestens 1,5 Liter Trinkwasser ein. Für die Hunde sollten mehrere Wasserspender bereitstehen; bei Hitze brauchst du zusätzlich eine Reserve von etwa 20 Prozent.
Wie viele Trinkgläser und Teller sollte ich kaufen?: Rechne mit mindestens einem Trinkglas und einem Teller pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei einer Veranstaltung mit 100 Personen sind das mindestens 110 Gläser und 110 Teller.
Wann muss ich das Material für ein Hundefestival prüfen?: Kontrolliere Sportmaterial, Zelte, Kühlboxen und Cateringausstattung spätestens 48 Stunden vor Beginn. Kühlboxen und Kühlelemente sollten am Vortag vorbereitet werden.
Was brauche ich für die Hunde-Wettbewerbe?: Für die Stationen gehören unter anderem Agility-Tunnel, Sprunghindernisse, Slalomstangen, Reifen, Leinenpfosten und Stoppuhren auf die Einkaufsliste. Plane je Station mindestens eine funktionierende Stoppuhr und prüfe das Material vor dem Aufbau.

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