Ein Hundefestival Schritt für Schritt organisieren

Ein Hundefestival braucht mehr als einen Platz und ein paar Hundespiele. Lege zuerst Termin, Ort und Regeln fest, kläre Genehmigungen sowie Versicherung und starte danach die Anmeldung. Plane Aktivitäten, Helfer und einen Lageplan so, dass Hunde, Menschen und Wege getrennt bleiben. In den letzten Tagen entscheidet eine genaue Material- und Wetterkontrolle darüber, ob der Aufbau pünktlich gelingt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Versicherung prüfen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Veranstaltung online veröffentlichen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Lieferanten bestätigen
9
Hundeaktivitäten planen
2 Personen
10
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
11
Tierarzt informieren
12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
13
Freiwillige einteilen
2 Personen
14
Lageplan erstellen
2 Personen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Teilnehmerinformationen versenden
17
Anmeldelisten ausdrucken
18
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
19
Startnummern erstellen
2 Personen
20
Materialien prüfen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Getränke kühlen
2 Personen
23
Snacks vorbereiten
3 Personen
24
Wegweiser sortieren
2 Personen
25
Aufbaumaterialien bereitlegen
2 Personen
26
Gelände inspizieren
3 Personen
27
Partyzelte aufbauen
6 Personen
28
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
29
Agility-Parcours aufbauen
4 Personen
30
Hunde-Bereiche absperren
4 Personen
31
Wasserstellen aufstellen
3 Personen
32
Musikanlage anschließen
2 Personen
33
Dekoration aufhängen
3 Personen
34
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
35
Cateringbuffet einrichten
4 Personen
36
Snacks und Getränke bereitstellen
3 Personen
37
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen

Event

38
Freiwillige empfangen
2 Personen
39
Freiwillige einweisen
3 Personen
40
Besucher registrieren
3 Personen
41
Willkommensinformationen verteilen
2 Personen
42
Hunde begrüßen
3 Personen
43
Hundeschnitzeljagd begleiten
4 Personen
44
Geschicklichkeitsparcours betreuen
4 Personen
45
Hundequiz präsentieren
2 Personen
46
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
47
Snacks servieren
3 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Wasserbecken nachfüllen
3 Personen
50
Hundekot beseitigen
3 Personen
51
Abfallstationen leeren
2 Personen
52
Fotowettbewerb betreuen
2 Personen
53
Hunde-Runde begleiten
4 Personen
54
Preisverleihung durchführen
3 Personen
55
Musik und Durchsagen betreuen
2 Personen
56
Erste Hilfe koordinieren
2 Personen
57
Verlorene Gegenstände erfassen
58
Letzte Runde ankündigen
59
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

60
Catering abbauen
4 Personen
61
Agility-Material abbauen
4 Personen
62
Zelte und Dekoration abbauen
6 Personen
63
Abfall sammeln
4 Personen
64
Gelände reinigen
5 Personen
65
Geschirr abwaschen
3 Personen
66
Materialien inventarisieren
2 Personen
67
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
68
Kühlboxen leeren
2 Personen
69
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
70
Fundstücke bearbeiten
71
Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
Registrierungstheke
BodenmattenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 20
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
WasserspenderAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
KühlelementeAnz. 30

Sportmaterial

Agility-TunnelAnz. 2
SprunghindernisseAnz. 6
SlalomstangenAnz. 12
ReifenAnz. 4
SchnüffelmattenAnz. 6
HundefrisbeesAnz. 12
HundebälleAnz. 20
LeinenpfostenAnz. 10
StoppuhrenAnz. 4
PreistrophäenAnz. 6
RosettenAnz. 12

Tierbedarf

WasserbehälterAnz. 18
FutternäpfeAnz. 8
HundetücherAnz. 20
ErsatzhalsbänderAnz. 6
Ersatz-HundeleinenAnz. 6
HundeboxAnz. 2
KotbeutelspenderAnz. 12
TrinkwasserkanisterAnz. 8

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 30
BallonbögenAnz. 3
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 150
StartnummernAnz. 100
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 10
KreidetafelnAnz. 6

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 20
KegelAnz. 30
KabelmattenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
KotbeutelspenderAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
SchwämmeAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
Kekse backenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen, Versicherung und die Information des Tierarztes mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Auf öffentlichen Flächen können zusätzlich Vorgaben zu Lärm, Sicherheit oder Tierhaltung gelten.
Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher. Bitte dabei um Ernährungswünsche und gib Ankunft, Startzeiten, Leinenregeln sowie Hinweise für Wasser und Ruhepausen an.
Plane den Ablauf mit festen Zeitfenstern und mindestens 2 Helfern für die Registrierung. Namensschilder, Anmeldelisten und Startnummern sollten am Vorabend vollständig sortiert bereitliegen.
Prüfe den Parcours nicht erst beim Aufbau: Kontrolliere Agility-Tunnel, Sprunghindernisse, Slalomstangen, Reifen und Leinenpfosten mindestens 3 Tage vorher auf Vollständigkeit und Stabilität.
Rechne pro teilnehmender Person mit 2 bis 3 Getränken für die ersten 2 Stunden und stelle zusätzlich mehrere Wasserspender für Hunde auf. Getränke kühlst du am besten am Vorabend; Snacks und Kaffee sollten getrennt vom Hundebereich ausgegeben werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Hundefestival anmelden?: Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit der Planung und verschicke die Einladungen, sobald Ort, Termin und Regeln feststehen. Eine verbindliche Anmeldemöglichkeit sollte spätestens 4 Wochen vor dem Festival geöffnet sein.
Wie viele Helfer braucht man für ein Hundefestival?: Für ein kleines Festival solltest du mindestens 1 Helfer für die Registrierung, 2 für Aktivitäten und 1 für die Verpflegung einteilen. Bei mehr als 50 teilnehmenden Hunden ist eine zusätzliche Aufsicht pro Aktivitätsbereich sinnvoll.
Was muss man bei einem Hundefestival für schlechtes Wetter vorbereiten?: Prüfe die Wettervorhersage 3 Tage und erneut am Vorabend. Halte Partyzelte, Bodenmatten, Klapptische und trockene Lagerflächen bereit und lege fest, welche Aktivitäten bei Regen entfallen oder verlegt werden.
Wann sollte das Material für ein Hundefestival kontrolliert werden?: Kontrolliere Sportmaterial, Beschilderung, Geschirr und Verpflegung mindestens 3 Tage vor dem Termin. Die Aufbaumaterialien, Wegweiser und Startnummern sollten am Vorabend an ihrem jeweiligen Einsatzort bereitliegen.

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