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Hundefestival organisieren: Die Checkliste für den Ablauf

Ein Hundefestival braucht mehr als ein paar Spielstationen: Anmeldungen, Regeln, Helfer und Sicherheitsfragen müssen rechtzeitig feststehen. Plane zuerst Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherung, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Hundeaktivitäten, Wettkampfabläufe, Teilnehmerdaten und die Einteilung der Freiwilligen. In der letzten Woche prüfst du Material, Wetter, Beschilderung und Verpflegung, damit Registrierung und Programm am Veranstaltungstag ohne Verzögerung starten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Veranstaltung online veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Lieferanten bestätigen

  • Hundeaktivitäten planen

    2 Personen

  • Wettkampfregeln ausformulieren

    2 Personen

  • Tierarzt informieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Lageplan erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Anmeldelisten ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Startnummern erstellen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Wegweiser sortieren

    2 Personen

  • Aufbaumaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Agility-Parcours aufbauen

    4 Personen

  • Hunde-Bereiche absperren

    4 Personen

  • Wasserstellen aufstellen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    4 Personen

  • Snacks und Getränke bereitstellen

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    3 Personen

Event

  • Freiwillige empfangen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Besucher registrieren

    3 Personen

  • Willkommensinformationen verteilen

    2 Personen

  • Hunde begrüßen

    3 Personen

  • Hundeschnitzeljagd begleiten

    4 Personen

  • Geschicklichkeitsparcours betreuen

    4 Personen

  • Hundequiz präsentieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Wasserbecken nachfüllen

    3 Personen

  • Hundekot beseitigen

    3 Personen

  • Abfallstationen leeren

    2 Personen

  • Fotowettbewerb betreuen

    2 Personen

  • Hunde-Runde begleiten

    4 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Musik und Durchsagen betreuen

    2 Personen

  • Erste Hilfe koordinieren

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering abbauen

    4 Personen

  • Agility-Material abbauen

    4 Personen

  • Zelte und Dekoration abbauen

    6 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

  • Fundstücke bearbeiten

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 6
  • Registrierungstheke
  • BodenmattenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 20
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserspenderAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 30

Sportmaterial

  • Agility-TunnelAnz. 2
  • SprunghindernisseAnz. 6
  • SlalomstangenAnz. 12
  • ReifenAnz. 4
  • SchnüffelmattenAnz. 6
  • HundefrisbeesAnz. 12
  • HundebälleAnz. 20
  • LeinenpfostenAnz. 10
  • StoppuhrenAnz. 4
  • PreistrophäenAnz. 6
  • RosettenAnz. 12

Tierbedarf

  • WasserbehälterAnz. 18
  • FutternäpfeAnz. 8
  • HundetücherAnz. 20
  • ErsatzhalsbänderAnz. 6
  • Ersatz-HundeleinenAnz. 6
  • HundeboxAnz. 2
  • KotbeutelspenderAnz. 12
  • TrinkwasserkanisterAnz. 8

Dekoration

  • FestivalflaggenAnz. 30
  • BallonbögenAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 150
  • StartnummernAnz. 100
  • WegweiserAnz. 20
  • InfotafelnAnz. 10
  • KreidetafelnAnz. 6

Ausstattung

  • Akku-LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • KegelAnz. 30
  • KabelmattenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • KotbeutelspenderAnz. 12
  • BesensetsAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • SchwämmeAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 4
  • Kekse backenAnz. 8
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltedosenAnz. 12

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Regeln und Zeitplan für Wettbewerbe mindestens 14 Tage vorher schriftlich fest. So wissen Teilnehmer, Helfer und Tierarzt, welche Abläufe und Sicherheitsgrenzen gelten.
  • Bestätige freiwillige Helfer spätestens 7 Tage vor dem Festival und teile ihnen feste Aufgaben zu. Für Registrierung, Stationen, Einweisung und Notfälle brauchst du getrennte Zuständigkeiten.
  • Schicke Teilnehmerinformationen 3 bis 5 Tage vorher und drucke Anmeldelisten, Namensschilder und Startnummern am Vortag aus. Kontrolliere dabei auch erfasste Ernährungswünsche.
  • Plane Wasserstellen und Schatten von Anfang an ein: Wasserspender, Kühlboxen, Trinkgefäße, Partyzelte und Bodenmatten sollten vor dem Aufbau bereitliegen.
  • Prüfe am Vortag alle Sportmaterialien, darunter Agility-Tunnel, Sprunghindernisse, Slalomstangen, Reifen, Stoppuhren und Leinenpfosten. Sortiere Wegweiser und Aufbaumaterial nach dem Lageplan, damit die Stationen zügig eingerichtet werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Hundefestival organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherung. Einladungen und die Online-Anmeldung können danach direkt verschickt werden.
Wann sollte ich die Teilnehmer eines Hundefestivals informieren?
Sende die vollständigen Teilnehmerinformationen 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Dazu gehören Ablauf, Treffpunkt, Regeln, Hinweise zu Hunden sowie Angaben zur Registrierung.
Wie viele Helfer braucht ein Hundefestival?
Plane mindestens einen Helfer für die Registrierung, je einen Verantwortlichen pro Aktivitätsstation und eine zusätzliche Person für Wege, Material und Notfälle ein. Bei mehreren parallelen Stationen brauchst du entsprechend mehr Helfer.
Was muss am Tag vor dem Hundefestival vorbereitet werden?
Prüfe am Vortag Sportmaterial, Beschilderung, Startnummern, Namensschilder und Anmeldelisten. Kühle Getränke, stelle Snacks bereit und lege Zelte, Tische, Matten sowie Aufbaumaterial nach dem Lageplan zusammen.

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