Schnitzeljagd organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Route und Thema mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest und reserviere Startort sowie Endlocation, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe die Strecke außerdem bei Tageslicht auf Baustellen, Verkehr und schlecht erkennbare Wegpunkte.
• Schreibe pro Gruppe einen vollständigen Umschlag mit Aufgaben, Routenplan, Antwortformular, Stiften und gegebenenfalls Teamweste. Bereite mindestens 10 Prozent zusätzliche Ausdrucke vor, falls etwas verloren geht oder beschädigt wird.
• Plane für jede Gruppe eine betreuende Person ein und weise sie spätestens 2 Tage vor dem Termin ein. Gib ihnen Antworten, Punktestand, Zeitvorgaben und die Telefonnummer der Spielleitung schriftlich mit.
• Drucke und laminiere die Aufgabenkarten, Wegweiser und Routenkarten spätestens am Vortag. Lege Klemmbretter, Stoppuhren, Kegel und Powerbanks getrennt nach Gruppen bereit, damit die Ausgabe nicht länger als 10 Minuten dauert.
• Kühle Getränke am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vorher und stelle für das Abschlussbuffet Teller, Becher, Besteck und Servierbesteck bereit. Kontrolliere die Preise, Lautsprecher oder Megafon sowie Verlängerungskabel, bevor die erste Gruppe startet.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Schnitzeljagd organisieren?

Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Thema, Route und Reservierungen. Die Einladungen sollten etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du Gruppen und Ernährungswünsche rechtzeitig planen kannst.

Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd?

Für eine Schnitzeljagd von 90 bis 120 Minuten sind meist 8 bis 12 Hauptaufgaben plus 2 bis 4 Bonusaufgaben praktikabel. Plane pro Station ungefähr 8 bis 12 Minuten ein und passe die Anzahl an die Länge der Route an.

Wann muss ich die Schnitzeljagd-Aufgaben drucken und laminieren?

Drucke, kontrolliere und laminiere alle Aufgaben, Wegweiser und Routenkarten spätestens am Vortag. Die Umschläge pro Gruppe kannst du ebenfalls dann füllen; eine kurze Endkontrolle am Veranstaltungstag verhindert fehlende Antwortformulare oder Stifte.

Wie viele Betreuer braucht eine Schnitzeljagd?

Rechne mindestens mit einer Spielleitung am Start oder Ziel und einer Betreuungsperson pro Gruppe, wenn die Gruppen nicht selbstständig unterwegs sein sollen. Bei mehreren Stationen ist zusätzlich eine Person je betreuter Station sinnvoll, damit niemand länger als 10 bis 15 Minuten unbeaufsichtigt bleibt.

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